Тендер на гігієнічні набори та нанесення маркування “Гігієнічний набір”

ОГОЛОШЕННЯ ПРО ТЕНДЕР

Благодійна організація «Національна мережа розвитку локальної філантропії»

оголошує відкриття Тендерної процедури

на закупівлю наступних товарів/робіт/послуг:

Гігієнічних наборів;
Нанесення маркування «Гігієнічний набір;
Дата початку проведення Тендерної процедури: 04.09.2023 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 25.09.2023 р.
До участі у Тендерній процедурі запрошуються: суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, та які не перебувають у стані або у процесі ліквідації або банкрутування, не знаходяться у санкційних списках, у процесі що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД, можливість виконати умови тендеру у вказаний строк, та мати право на здійснення відповідного виду діяльності, передбаченого законодавством України.

Мета та предмет закупівлі:

Предметом контракту є постачання Гігієнічних наборів з нанесенням маркуванням, за адресою Україна, Київська обл., Броварський район. У межах Київської області – доставка товарів до складу буде покрита коштом БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії”, в інших випадках ціна доставки має бути включена у вартість товару. Метою закупівлі є Гуманітарний набір з нанесеним маркуванням для подальшої роздачі постраждалим людям внаслідок війни в Україні.

Кількість, номенклатура, асортимент, вимоги до предмета закупівлі зазначено у Додатку 1 до тендерної документації «Технічна специфікація».

Зміст тендеру:
Додаток 1 – Технічна специфікація.

Додаток 2 – Фінансова пропозиція.

Додаток 3 – Аплікаційна форма учасника.

Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано та зазначено ціну тендерної пропозиції:

Валютою тендерної пропозиції є гривня. Ціна тендерної пропозиції повинна бути розрахована і зазначена у гривнях.

Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно з умовами укладеного договору.

Ціна тендерної пропозиції учасника означає суму у гривнях, за яку учасник передбачає продаж товару.

Ціна тендерної пропозиції повинна бути визначена з урахуванням усіх податків, зборів, обов’язкових платежів.

Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції:

Документи у складі тендерної пропозиції повинні бути складені учасниками у двох примірниках українською та англійською мовами.

Учасник тендерної процедури надає організації наступні документи:
1. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документа, що підтверджує податковий статус;

3. Сертифікати якості на товари, що входять в «Гігієнічний набір»;

Порядок подання, місце та термін подання пропозиції:

Заповніть та надішліть Аплікаційну форму на тендер, та заповненні та підписані Додатки 1-2 відповідно до наведених нижче інструкцій:

Кожний документ заповнений двома мовами вкладення Форми заявки необхідно підписати та надіслати у форматі pdf / надайте скріплений підписом і печаткою оригінал.

Тендерні пропозиції надсилати на мейл : [email protected] або [email protected] з назвою у темі “Тендерна пропозиція для закупівлі Гігієнічних Наборів” Розмір електронного повідомлення не може перевищувати 10 Мб.
Та подати оригінали або скани документів з поміткою «Згідно з оригіналом» безпосередньо за допомогою за допомогою Нової пошти, інформація про отримувача:
м.Київ, відділення №120, Відправка документів відбувається коштом БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії”, ЄДРПОУ: 39401983, Тел: +380953207746, Попов Антон Олександрович.

Форма реєстрації за посилання:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oGYU6Redgb…

Форма реєстрації англійська версія:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qJJd0n-VjE…
Цінові пропозиції приймаються до 23:59 год. 25.09.2023 р.
Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

Через те, що комунікаційне навантаження нашої організації досить велике, ми можемо не надсилати підтвердження про отримання документів тендерної пропозиції.

Постачальники/продавці несуть усі витрати, пов’язані з підготовкою та наданням пропозиції, при цьому БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” в жодному випадку не несе відповідальності за ці витрати, незалежно від процесу або результату залучення до співробітництва.

БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” може відхилити будь-який запит, що не відповідає по суті умовам запиту на комерційну пропозицію.

БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” не зобов’язаний приймати найнижчу або будь-яку пропозицію та зберігає за собою право приймати будь-яку пропозицію без пояснення причин і підписувати контракти на будь-яких запропонованих умовах або на інших умовах.

БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” зберігає за собою право змінювати або скасовувати вимоги в будь-який час у процесі надсилання запиту на комерційну пропозицію та (або) залучення до співробітництва.
БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” також зберігає за собою право вимагати виконання додаткових умов кожного разу, коли організація оформляє кінцеві контракти.

Тендерні процедури та етапи проведення тендеру:

До участі у Тендерній процедурі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення про тендер.

Етапи та їх терміни під час проведення тендеру:

1. Оголошення про тендер від 04.09.2023.

2. Збір Тендерних пропозицій протягом 21 днів до 23:59 25.09.2023.
3. Аналіз та оцінка тендерних пропозицій протягом 3 днів до 23:59 28.09.2023.

4. Оголошення результатів оцінки тендерних пропозицій – 29.09.2023.
5.Проведення співбесіди з серед трьох кращих пропозицій протягом 3 робочих днів з 02.10.2023 по 04.010.2023*.

6. Аналіз та оцінка тендерних пропозицій за результатами інтервʼю – 05.10.2023.

7. Оголошення результатів за результатами інтервʼю – 06.10.2023.

8. Узгодження контракту з переможцем протягом 2 днів з 07.10.2023 по 08.10.2023.

9.Підписання контракту з переможцем – 09.10.2023.

*- Після проведення першого етапу тендеру, а саме оцінки тендерних пропозицій, БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” на основі отриманих результатів серед 3 (трьох) кращих пропозицій проводить другий етап відбору у форматі проведення співбесіди та оцінки тестового екземпляра «Гігієнічного набору».

Основні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
1. Відповідність учасника вимогам Оголошення про тендер;

2. Відповідність поданих документів умовам Оголошення про тендер;

3. Відповідність очікуванням Організації на основі складу набору;

4. Можливість постачання товарів з мінімальним терміном придатності від восьми місяців від дати доставки.
5. Умови постачання оплати.

6. Ціна постачання товарів/робіт/послуг для гуманітарного набору за 1 шт..

7. Ціна постачання товарів/робіт/послуг для нанесення маркування «Гігієнічний набір за 1 шт..

8. Термін постачання, кінцевий дедлайн здійснення постачання всіх товарів/робіт/послуг.

Важливою умовою є використання у Гігієнічних наборах товарів та послуг виробництва лише українських виробників.

Учасник визначає ціни на товар, що він пропонує поставити за договором про закупівлю, з урахуванням податків і зборів (в тому числі податку на додану вартість (ПДВ), у разі якщо учасник є платником ПДВ), що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат передбачених для товару даного виду.

Контрактування:

З переможцем тендеру буде укладено контракт з БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії”.

Етичні положення та кодекс поведінки:

Відсутність конфлікту інтересів

Учасник тендеру не повинен мати жодного конфлікту інтересів і не повинен мати еквівалентних відносин у цьому відношенні з іншими учасниками тендеру чи сторонами, залученими до проекту. Будь-яка спроба учасника отримати конфіденційну інформацію, укласти неправомірні угоди з конкурентами або вплинути на комісію призведе до відхилення його пропозиції.

Повага до прав людини, а також екологічного законодавства та основних стандартів праці

Учасник тендеру та його персонал повинні дотримуватися прав людини та чинних правил захисту даних. Зокрема, відповідно до чинного базового акту, учасники тендеру та заявники, яким було присуджено контракти, повинні дотримуватися законодавства про навколишнє середовище, включаючи багатосторонні екологічні угоди, а також основних стандартів праці, якщо вони застосовні та визначені у відповідних конвенціях Міжнародної організації праці (таких як конвенції про свободу асоціації та колективних переговорів; ліквідація примусової та обов’язкової праці; скасування дитячої праці).

Нульова терпимість до сексуальної експлуатації, насильства та домагань: БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” застосовує політику «нульової толерантності» до будь-якої протиправної поведінки, яка впливає на професійну довіру учасника тендеру. Фізичне насильство чи покарання, погрози фізичного насильства, сексуальне насильство чи експлуатація, переслідування та словесні образи, а також інші форми залякування забороняються.

Боротьба з корупцією, хабарництвом та обминанням санкцій по відношенню до компаній та країн походження товарів:

Учасник тендеру повинен дотримуватися всіх застосовних законів, нормативних актів і кодексів щодо боротьби з хабарництвом і корупцією.

Відповідно до закону України від 06.12.2019 № 361-IX
Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення.

Учасник тендеру, виробники постачальники товарів та усі інші залученні підрядники не повинні бути об’єктом санкцій, накладених в Україні та за її межами, а також мають відповідати вимогам державної політики у сфері протидії відмиванню коштів до рівня кінцевих бенефіціарів.

Перевірка підрядників, суб-підрятників, товарів проводиться за допомогою ресурсу : https://sanctions.nazk.gov.ua/search/

Незвичайні комерційні витрати:

Тендерні пропозиції буде відхилено або контракти розірвано, якщо виявиться, що присудження або виконання контракту призвело до незвичайних комерційних витрат. Такими незвичайними комерційними витратами є комісії, не зазначені в основному контракті або не випливають із належним чином укладеного контракту, який посилається на основний контракт, комісійні, не сплачені в обмін на будь-які фактичні та законні послуги, комісійні, перераховані до податкових офшорів, комісійні, сплачені одержувачу хто не є чітко ідентифікованим, або комісійні, сплачені компанії, яка виглядає як підставна компанія.

Контактна інформація по всіх запитаннях та уточненнях:

Поштова адреса Організації для надсилання тендерних пропозицій:

Нова Пошта

м.Київ, відділення №120, Відправка документів відбувається за рахунок БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії”, ЄДРПОУ: 39401983, Тел: +380953207746, Попов Антон Олександрович.

E-mail Організації для надсилання тендерних пропозицій: [email protected] або [email protected]

Результати Тендерної процедури будуть повідомлені Організацією її учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою або за допомогою інших засобів зв’язку.

Контактна особа Організації для отримання консультацій: Попов Антон Олександрович (тел. +380953207746 e-mail: [email protected] )

______________ 2023 р. Виконавець ____________________

Додаток 1

Україномовна версія:

https://docs.google.com/document/d/11DL_hobv0DJ9mG…

Англомовна версія:

https://docs.google.com/document/d/1H4AEKQ7cazX3nX…

Додаток 2

Україномовна версія

https://docs.google.com/document/d/1ok0htbF9oCSSJj…

Англомовна версія

https://docs.google.com/document/d/1mWCTwn1KKOomMv…

до тендерної документації.

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у тендері на закупівлю:

закупівлі Гігієнічних Наборів та послуг з нанесення маркування згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.

Вивчивши тендерну документацію, технічні та інші вимоги на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на загальну суму _________________________________________________грн. (цифрами та прописом)

(зазначити з ПДВ чи без ПДВ). Ціна тендерної пропозиції включає в себе всі витрати, податки і збори, необхідні платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

ВАРТІСТЬ ПРОПОЗИЦІЇ________________________________________________

(вказати суму вартості пропозиції цифрами та словами; в тому числі ПДВ (сума ПДВ цифрами та словами)

* в разі, якщо Учасник є платником ПДВ

1. Ваші умови розрахунку (до прикладу: 30% передоплата і 70% післяплата, 100% передоплата, 50% передоплата і 50% післяоплата)___________________________________________________
2. Термін виконання робіт (вказати кінцеву дату виконання всіх робіт )_________________
3. Ми зобов’язуємося дотримуватися умов цієї пропозиції з дня подання цінової пропозиції. Наша пропозиція є обов’язковою для нас.
4. Якщо наша пропозицію буде обрано, ми зобов’язуємося підписати Договір надання послуг у строк не пізніше ніж через 2 робочі дні з дати отримання повідомлення про намір укласти договір.
5. Одночасно засвідчуємо, що наша компанія не є банкрутом і не ліквідується, не має справи у судовому впровадженні, не укладала угоди з кредиторами, не призупинила діяльність, не є учасником процесів з даних питань, не знаходиться в будь якій аналогічній ситуації, що випливає із подібної процедури відповідно до національних правил чи законодавства; одночасно повідомляємо, що не існує обставин конфлікту інтересів між замовником і нами, а саме, відсутні родинні, емоційні зв’язки, спільні політичні, економічні чи інші види інтересу.

_______________________ ___________ ______________

(посада керівника учасника

або уповноваженої ним особи) (підпис) (ініціали та прізвище)

М.П.