Тендер на аудиторські послуги

І. Мета

Благодійний фонд “Центр соціального розвитку “Міст” (далі «Організація»)  оголошує Тендер на аудиторські послуги для проведення аудиту фінансової звітності Організації за 2023-2024 роки. Аудиторська перевірка проводиться відповідно до міжнародних стандартів аудиту (ISA). Аудит здійснюється зовнішнім незалежним і кваліфікованим аудитором (аудиторською фірмою).

Досвід проведення в неприбуткових організаціях є обов’язковим.

ІІ. Цілі і завдання аудиту

Забезпечити висловлення аудиторської думки про достовірність річної фінансової звітності організації, зокрема, про те, що бухгалтерський баланс та звіт про фінансові результати відображають достовірно та у всіх суттєвих аспектах фактичного фінансового становища організації станом на “01” січня 2024 –го та 2025 –го років за результатами операцій за період з “01” січня 2023 по “31” грудня 2023 року, “01” січня 2024 по “31” грудня 2024 року.

Оцінити відповідність діяльності та бухгалтерського обліку Організації до національного законодавства, включаючи податкове законодавство та правила з регулювання діяльності неурядових організацій.

Аудиторський звіт повинен охоплювати всю організаційну діяльність і доходи, отримані Організацією за 2024-2025 рр., що перевіряються, включаючи всі внески з різних джерел ;

ІІІ. Звітність аудитора

Після завершення перевірки Аудитор повинен надати Звіт аудитора, який містить аудиторську думку, Лист до керівництва Організації, що включатиме висновки та виявлені результати. Перелік результатів перевірки не обмежується обсягом робіт і аудитор має право звернутися з подальшими питаннями. Звіт аудитора повинен містити подробиці, що стосується аудиту, використання методології та обсягів аудиту та перелік усіх виявлених невідповідностей та недоліків, незалежно від їх суттєвості. Аудитор повинен зробити рекомендації щодо усунення будь-яких виявлених недоліків. Рекомендації повинні бути представлення в пріоритет. Аудитор повинен провести обговорення усіх моментів, вказаних в Звіті аудитора з керівництвом Організації.

По закінченню аудиту та обговорення з керівництвом Організації всіх моментів, вказаних в Звіті аудитора, який буде містити аудиторську думку про достовірність річної фінансової звітності Організації та про відповідність системи внутрішнього контролю Організації. Аудиторський Звіт повинен містити посилання на те, що аудит був виконаний кваліфікованим аудитором у відповідності до міжнародних стандартів аудиту (ISA).

Аудиторський Звіт повинен бути українською мовою і перекладений на англійську мову.

Аудиторський Звіт подається Організації у двох примірниках кожною мовою, а також надсилається в електронній формі.

ІV. Вимоги:

Для участі у тендері зацікавлені організації мають подати такі документи ( на email: [email protected]):

• Лист зацікавленості, в якому зазначені назва організації, адреса, контактна інформація (телефон, e-mail, адреса WEB-сайту), прізвище, ім’я та по батькові контактної особи. Лист має бути підписаний та пропечатаний печаткою організації;
• Лист повинен містити запевнення незалежності; розуміння обсягу робіт, що повинні бути виконані; цілі аудиту; перелік звітних матеріалів за результатами аудиторської перевірки; методологію та підходи аудиту; план роботи для виконання аудиторської перевірки.
• Свідоцтво/виписку про реєстрацію аудиторської компанії, сертифікат на право займатись аудиторською діяльністю.
• Комерційну пропозицію в гривнях (загальну вартість послуг та вартість послуг погодинно) та контакти відповідальної особи, яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції.
• Документи, які підтверджують досвід роботи аудиторської компанії з неприбутковими організаціями, досвід аудитів відповідно до Технічного завдання (включаючи копії сертифікатів, які підтверджують кваліфікацію аудиторів).

• Всі документи в рамках тендерної пропозиції повинні бути підписані та надіслані у  відсканованому вигляді.

У.Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Переможці отримають вимогу щодо збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії договору.

Оплата-безготівковий розрахунок по факту надання послуг, надання звітів, рекомендацій

1. Строки

Подання тендерних заявок за цим технічним завданням до 23:59  «29» серпня 2025 року.

Відкриття тендерних заявок та засідання Тендерної комісії  30 серпня  2025 року.

Оголошення остаточного рішення про обрання підрядника у зворотному листі 30  серпня 2025 року.

Аудит має відбутися у період з «01» вересня по «30»вересня  2025 року.

Аудиторський Звіт повинен бути наданий Організації не пізніше 15 листопада 2025 року.

Запитання щодо проведення тендеру відправляйте на email: [email protected] до 25.08.2025 р. 17:00