Тендер із закупівлі послуг з проведення супервізій в ході реалізації Проєкту

ФОРМА. ТЕНДЕР

                                             09 березня 2026 року

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Вітри змін» (надалі БО «БФ «Вітри змін» або «Замовник») в рамках реалізації Проєкту «Посилення стійких систем захисту та надання невідкладних послуг жінкам, дівчатам та іншим групам населення, які перебувають у найбільш вразливому становищі, на сході та півдні України» за партнерського фінансування CARE DE та CARE Ukraine, запрошує для участі у тендері із закупівлі послуг з проведення супервізій в ході реалізації Проєкту.

СТРОК ПОДАЧІ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

Кінцевий термін подачі тендерних пропозицій від Учасників: до 16.00 години 16 березня 2026 року (за київським часом).

Тендерні пропозиції, які будуть отримані пізніше вказаного часу, розглядатися не будуть.

Отримані у встановлені строки та за визначеною процедурою тендерні пропозиції будуть розглянуті впродовж одного робочого дня після кінцевої дати отримання тендерних пропозицій.

СПОСІБ ПОДАЧІ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

Постачальники надають свої тендерні пропозиції електронною поштою з темою повідомлення: «Оголошення № 2026-09-Са, закупівля послуг з проведення супервізій в ході реалізації Проєкту» на електронну пошту Замовника: [email protected].

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ТА ДОДАТКИ:

Пропозиції складаються з:

• Заповненої інформації про учасника та специфікації (додатки 1 та 2);
• Заповненої інформації про предмет закупівлі (додаток 3);
• Обов’язкові документи та інформація, які учасники долучають до своїх тендерних пропозицій:

- підтвердження виду господарської діяльності (витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та наявність зареєстрованого відповідного виду економічної діяльності згідно КВЕД) – у випадку, якщо Учасник пропонуватиме укладання договору про надання послуг з ним як з фізичною особою-підприємцем;

- виписка з реєстру платників єдиного податку з підтвердженням перебування на третій групі оподаткування єдиним податком – у випадку, якщо Учасник пропонуватиме укладання договору про надання послуг з ним як з фізичною особою-підприємцем;;

- довідка про відкриття банківського рахунку в українській гривні як фізичній особі-підприємцю – у випадку, якщо Учасник пропонуватиме укладання договору про надання послуг з ним як з фізичною особою-підприємцем;;

- відомості про освіту учасника, відомості про проходження підвищення кваліфікації, додаткове навчання, проходження курсів, тренінгів тощо;

- копія паспорта громадянина та копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків – у разі, якщо Учасник пропонуватиме укладання з ним договору цивільно-правового характеру (не як з фізичною особою-підприємцем);

- інформація про профіль та досвід діяльності учасника, резюме, інформація про взаємодію і співпрацю з неурядовими організаціями, у вигляді довідки у довільній формі за підписом учасника;

- відгуки та листи-рекомендації отримувачів послуг від учасника (за наявності);

- обов’язкова податкова звітність за останній рік діяльності учасника (за наявності);

- інформація про не перебування в стані банкрутства учасника (для ФОП);

- інформація відсутність судимості учасника;

- згідна на обробку персональних даних учасника.

Зверніть увагу:

• усі ціни вказуються в українській гривні (разом з цим, вказати ціну в євро за одиницю виміру послуги та загалом, за офіційним курсом НБУ);
• тендерні пропозиції учасників надсилається електронною поштою на зазначену вище електронну пошту Замовника з усіма передбаченими цією тендерною документацією документами (підписаними, з печатками (за наявності), у відсканованому вигляді в pdf форматі). Учасники повинні дотримуватись інструкцій, викладених у цій тендерній документації;
• важливо, щоб учасники ознайомилися з усіма положеннями тендерної документації та подали пропозиції відповідно до цих вимог. Ненадання необхідних документів або не заповнення текстових полів може призвести до дискваліфікації учасника.

Запитання про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну пошту [email protected], але не пізніше ніж за 24 години до кінцевого терміну подання пропозицій.

ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ УЧАСНИКІВ:

• усі додатки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі, бути підписані учасником та з печаткою (у разі її використання) у відсканованому вигляді з додаванням усіх передбачених цією тендерною документацією документів;
• заявки, надіслані на іншу електронну адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цією тендерною документацією або отримані після вказаної дати та часу, вважатимуться неналежними;
• чинність пропозиції учасника має становити не менше 30 днів;
• замовник зберігає за собою право на те, щоб: запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані у учасників; прийняти будь-яку пропозицію повністю або відхилити її; вступити у переговори з обраним постачальником.

ПРОЦЕС ТА МЕТОД ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ:

Реалізацію Контракту буде доручено Постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано; запропоновані послуги відповідають оголошенню і вимогам Замовника (див. додаток). Будь-яка домовленість з учасником процедури закупівлі буде оформлюватись на основі першої найкращої, другої найкращої, третьої найкращої і т.д. пропозиції, яка відповідає усім вимогам тендерної документації.

Додаток 1

ІНФОРМАЦІЯ ПРО УЧАСНИКА

Ми, (назва Учасника процедури закупівлі), надаю свою тендерну пропозицію відповідно до оголошення БО «БФ «Вітри змін» № 2026-09-Са. від 09.03.2026 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Пропозиція включає в себе всі витрати, доставку, податки і збори, інші обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

Додаток 2

СПЕЦИФІКАЦІЯ

Додаток 3

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

ЛОТ: закупівля послуг з проведення 132 супервізій для громадських мобілізаторів та соціальних працівників Замовника в ході реалізації Проєкту «Посилення стійких систем захисту та надання невідкладних послуг жінкам, дівчатам та іншим групам населення, які перебувають у найбільш вразливому становищі, на сході та півдні України» за партнерського фінансування CARE DE та CARE Ukraine, який впроваджується БО «БФ «Вітри змін».

Супервізії для 12 мобільних команд, до кожної із яких входить по два фахівця – соціальний працівник і громадський мобілізатор. Зазначені фахівці надають послуги Замовнику в рамках реалізації Проєкту на території 11 територіальних громад в Херсонському та в Бериславському районах Херсонської області.

Обсяг послуги – 132 супервізії. Орієнтовно не менше 12 супервізій на місяць протягом 2026 року. Одна супервізія для однієї мобільної команди в складі двох фахівців.

В ході надання послуги постачальнику послуг необхідно забезпечити проведення сесій та заходів з профілактики вигорання, які спрямовані на соціальних працівників та громадських мобілізаторів, відповідно до передових методик та згідно вимог законодавства України.

До вартості однієї сесії (супервізії) необхідно включити напої, харчування, канцелярське приладдя.

Примітка:

• правовідносини сторін укладеного договору не будуть носити трудового характеру та не будуть регулюватися законодавством про працю України;
• постачальник послуг приймає на себе зобов’язання не розголошувати отриману в ході надання послуг конфіденційну інформацію відповідно до вимог законодавства України;
• постачальник приймає на себе зобов’язання при наданні послуг дотримуватись політик Замовника щодо протидії сексуальній експлуатації та нарузі, дотримуватись принципів толерантності у взаєминах та етичних норм поведінки;
• виплата винагороди постачальнику послуг буде здійснюватися на підставі підписаного сторонами акту приймання-передачі наданих послуг в безготівковій формі в українській гривні.