Тендер із закупівлі послуг з організації та проведення заходів

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру №1

 ГО «КІНБУРН» в межах грантового проєкту «Посилення спроможності до популяризації та підтримки розвитку блакитної та зеленої економіки в м. Миколаєві», грантова угода № M4EG- PD-LVGA-2023-02, що реалізується за підтримки Спільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН та за фінансової підтримки Фонду Підтримки Інновацій, що фінансується Урядом Данії, оголошує тендер із закупівлі послуг з організації та проведення заходів.

Дата оголошення про тендер: 15.03.2024р.

Термін подання тендерних пропозицій: 31.03.2024р.

Предметом закупівлі є: є організація та проведення серії подій (заходів), що мають бути реалізовані як складова частина грантового проєкту.

Докладні вимоги до предмету закупівлі наведені у формі проєкту кошторису, що додається до цього оголошення.

Строк надання обладнання: кожен з заходів має свої терміни проведення відповідно до проєкту кошторису.

Умови оплати: тільки післяплата після підписання акт здачі-приймання робіт (надання послуг) обома сторонами та наявного повного звітного пакету документів.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕДи для надання послуг, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір на надання послуг, рахунок-фактура,  акт здачі-приймання робіт (надання послуг).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, де мають бути зазначені відповідні КВЕДи;
2. Витяг з реєстру платників податків;
3. Тендерну пропозицію, заповнену за зразком (Додаток 10_Проформа тендерної пропозиції);
4. Заповнену форму «Додаток 1а_Нульовий_кошторис_конференц сервіс_тендер №1»;
5. Довідку про досвід надання аналогічних послуг (Додаток_11_Перелік_контактів партнерів) у кількості не менше 3-х у період за останні 3 (три) роки.Учасник за бажанням може надати додаткові документи, які є підтвердженням необхідного досвіду та кваліфікації, а саме: договори на надання аналогічних/споріднених послуг, рекомендаційні листи, що стосуються надання аналогічних/споріднених послуг, тощо;
6. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку про наявність коштів на рахунку, останній податковий звіт для оцінки діяльності учасника, інші документи, що можуть підтвердити спроможність учасника тендеру успішно виконати роботи/поставити товар тощо).
   

Істотні критерії (умови) оцінювання комерційних пропозицій:

1. Відповідність запропонованих послуг висунутим вимогам у технічному завданні
2. Наявність аналогічного (релевантного) досвіду роботи не менше3 років;
3. Ціна.
   

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на електронну адресу: [email protected]

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «Відкритий тендер №1 M4EG- PD-LVGA-2023-02_назва учасника» до 31.03.2024 року включно. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23.59 31.03.2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих комерційних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше 05.04.2024.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Контактна особа: Олександр Попов, телефон (097) 9412751

Додаток 10_Проформа тендерної пропозиції. Тендер №1 Додаток_1а_Нульовий_кошторис_конференц_сервіс_тендер_№1 Додаток_11_Перелік_контактів_партнерів