Тендер із закупівлі послуг з монтажу системи відеоспостереження ГО «СХІДНА ВАРТА»

Відкритий тендер із закупівлі товарів/послуг

ГО «СХІДНА ВАРТА» в рамках грантового проекту «Взаємодія заради безпечного майбутнього: підвищення рівня безпеки громади Лисичанська через впровадження (оновлення) міської програми профілактики злочинності», що реалізується за підтримки Програми ООН із відновлення та розбудови миру, оголошує відкритий тендер на закупівлю товарів.

Дата оголошення про тендер: 13 листопада 2020 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 24 листопада 2020 р.

 Предметом закупівлі є послуги з монтажу системи відеоспостереження за наступними адресами,  Додаток 1 тендерної документації.

Строк надання послуг: зазначається учасником тендеру у тендерній пропозиції.

У вартість послуги повинна бути включена доставка товару до місця призначення, Додаток 1 тендерної документації.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт) 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція (на фірмовому бланку) за зразком (надається)
4. Цінова пропозиція (на фірмовому бланку) за зразком (надається)
5. Лист-згода на обробку персональних даних(на фірмовому бланку) у довільній формі
6. Лист-погодження (на фірмовому бланку) з умовами тендерного оголошення
7. Оригінал Рахунка-фактури 
8. Зразок договору надання послуг

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  та телефоном 0500275941 до 23 листопада 2020 р.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Умови оплати:

Обговорюються з переможцем окремо від цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) із зазначенням на конверті назви постачальника: «Відкритий тендер: надання товарів/послуг» проєкту «Взаємодія заради безпечного майбутнього: підвищення рівня безпеки громади Лисичанська через впровадження (оновлення) міської програми профілактики злочинності» на адресу вул. Європейська  45, м. Лисичанськ, Луганська обл., 93100 у запечатаному непрозорому конверті, а також в електронному вигляді (відскановані у форматі PDF) на електронну адресу [email protected] з темою листа «Відкритий тендер_RPP/2020/08/076/CS_назва учасника». Акцентуємо Вашу увагу, що тендерна документація в електронному вигляді має надсилатися тільки на електронну адресу [email protected].

 Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17-00 24 листопада 2020 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 26 листопада 2020 року.

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник ГО «СХІДНА ВАРТА»                                                    Валентина Ходус

                                                                                    Додаток 1

ДК 021:2015: 51310000-8 — Послуги зі встановлення радіо-, телевізійної, аудіо- та відеоапаратури

Послуги з встановлення та налаштування 21 IP відеокамери з монтажем оптичної лінії, з підключенням до міської системи відеоспостереження (центр моніторингу розташований за адресою Луганська обл., м. Лисичанськ, вул. ім. М. Грушевського 10), виконання під’єднання обладнання в порт провайдера і надання послуги доступу до мережі Інтернет з подальшим забезпеченням технічної підтримки (24 години на добу 7 днів на тиждень) безлімітного інтернет-трафіку для безперебійної роботи відеокамер. 

Перелік заходів, які необхідні для забезпечення функціонування міської системи відеоспостереження на місцях встановлення камер відеоспостереження 

Для розширення міської системи відеоспостереження передбачається перелік супутніх робіт, які включаються до загальної вартості пропозиції учасника (у вартість послуг). Перелік заходів: збірка 13 вузлів комутації.

Для розширення міської системи відеоспостереження необхідно встановлення камер відеоспостереження,  з можливістю подальшого надання моніторингу, відтворення інформації з архівів камер відеоспостереження в закладах культури, освіти, медичних установ з використанням безкоштовного клієнтського багатофункціонального програмного інструменту Hikvision IVMS-4200, яке є універсальним програмним забезпеченням для управління відеоспостереженням, надає безліч функціональних можливостей, в тому числі відображення відео в режимі реального часу, запис відео, віддалений пошук і відтворення запису, резервне копіювання файлів, а також підключення пристроїв для різних завдань відеоспостереження, біля/в закладів/ах культури, освіти, медичних установ та місць масового скупчення населення (зазначені в  Таблиці 1 ): 

                                                                                                            Таблиця 1

В процесі встановлення 21 IP відеокамери необхідно використовувати наступне обладнання: