Тендер із закупівлі обладнання та будівельних матеріалів з доставкою і розвантаженням товару

ФОРМА. ТЕНДЕР

                                                                           06 серпня 2025 року

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Вітри змін» (надалі БФ «Вітри змін» або «Замовник») в рамках Проєкту «Посилення голосу жінок в громадах», що впроваджується за фінансової підтримки CARE, запрошує для участі у тендері із закупівлі обладнання та будівельних матеріалів.

На тендер виноситься чотири лоти. Учасники можуть подати свої пропозиції на кожен лот окремо або на усі лоти разом.

Кінцевий термін подачі тендерних пропозицій від Учасників: 14 серпня 2025 року до 16.00 годин.

ДОСТАВКА: Доставка і розвантаження товару здійснюється за рахунок постачальника до місць розвантаження.  Місця поставки товарів: 1) Одеська область: Фараонівка, Любашівка, Градениці, Нерубайське, Яськи, Поплавка, Шевченкове-Кут, Мирнопілля – Білгород-Дністровського району області, Вікторівка – Березівського району області; 2) Миколаївська область: 1) Первомайськ.

СТРОКИ: Строки поставки товару протягом 10 робочих днів з моменту укладання договору поставки.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ТА ДОДАТКИ

Постачальники надають свої тендерні пропозиції електронною поштою з темою повідомлення: «БФ «Вітри змін», закупівля обладнання та будівельних матеріалів, оголошення № UKR-2025-34» на електронну пошту Замовника: [email protected].

Пропозиції складаються з:

• Заповненої інформації про учасника та специфікації (додатки 1 та 2);
• Інформації про предмет закупівлі (додаток 3);
• Додатки до тендерної пропозиції:

- підтвердження виду діяльності (витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);

- свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або свідоцтво про реєстрацію платника єдиного податку (витяг);

- банківські реквізити – довідка з банку;

- ліцензія на здійснення відповідного виду діяльності (якщо вимагається);

- інформація про профіль діяльності учасника (принаймні протягом останнього року досвіду у відповідній сфері), інформація про взаємодію з неурядовими організаціями у вигляді довідки у довільній формі;

- обов’язкова податкова звітність за останній рік діяльності учасника (про сплату єдиного податку, ЄСВ, військового збору, ПДВ, податку на прибуток підприємств – в залежності від того, на якій системі оподаткування перебуває учасник).

Зверніть увагу:

• усі ціни вказуються в українській гривні;
• тендерні пропозиції Учасників надсилається електронною поштою на зазначену вище електронну пошту Замовника з усіма передбаченими цією тендерною документацією документами (підписаними, з печатками (за наявності), у відсканованому вигляді в pdf форматі). Учасники повинні дотримуватись інструкцій, викладених у цій тендерній документації;
• важливо, щоб Учасники ознайомилися з усіма положеннями тендерної документації та подали пропозиції відповідно до цих вимог. Ненадання необхідних документів або не заповнення текстових полів може призвести до дискваліфікації заявки.

Запитання про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну пошту [email protected], але не пізніше ніж за 24 години до кінцевого терміну подання заявок.

Контактні особи: Руснак Алена або Опаренко Олег (тел. 050-052-65-84).

Пропозиції, подані в іншому форматі вважатимуться недійсними.

Електронний лист з необхідними додатками повинен бути отримані Замовником не пізніше 16.00 години 14 серпня 2025 року.

Пропозиції Учасників будуть розглядатись Замовником після 14 серпня 2025 року.

ЗАЯВКИ, ЩО НАДХОДЯТЬ ПІЗНІШЕ, НЕ РОЗГЛЯДАТИМУТЬСЯ.

ІНСТРУКЦІЇ для ЗАЯВНИКІВ

• Усі додатки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі, бути підписані учасником та з печаткою (у разі її використання) у відсканованому вигляді з додаванням усіх передбачених цією тендерною документацією документів;

• Заявки, надіслані на іншу електронну адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цією тендерною документацією або отримані після вказаної дати та часу, вважатимуться неналежними.

ВИМОГИ ТА ВМІСТ ЗАЯВКИ

1) Перелік документів, які Учасники повинні надати як частину їхньої пропозиції:

Нижче наведено критерії УСПІШНОГО/НЕУСПІШНОГО ПРОХОДЖЕННЯ. Якщо Заявник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

• Належним чином заповнені додатки 1, 2 та 3 до цієї тендерної документації;
• Інформація про профіль діяльності компанії (репутація, попередній досвід співпраці з НУО тощо);

2) У комерційній частині необхідно дотриматись таких критеріїв:

      – Валюта: гривня;

     – Зразок пропозиції: постачальники повинні використовувати зразок пропозиції у підготовці своїх пропозицій (див. додатки);

3) Замовник зберігає за собою право на те, щоб:

     – запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

     – прийняти будь-яку пропозицію повністю або відхилити її;

     – вступити у переговори з обраним Постачальником.

ПРОЦЕС ТА МЕТОД ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ

Реалізацію контракту буде доручено Постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано; запропоновані товари відповідають оголошенню і вимогам Замовника (див. додаток).

ЧИННІСТЬ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції повинні зберігати свою чинність не менше 30 календарних днів з останнього дня строку подачі тендерних пропозицій відповідно до тендерного оголошення.  

ДОРУЧЕННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНТРАКТУ

1) Реалізацію контракту буде доручено Учаснику (Постачальнику), який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною, чия пропозиція є прийнятною з комерційної та технічної точок зору та чия пропозиція відповідає усім інструкціям, умовам та положенням, наведеним у тендерній документації за умови, що пропозиція є прийнятною і відповідає інтересам Замовника;

2) Будь-яка домовленість з учасником процедури закупівлі буде оформлюватись на основі першої найкращої, другої найкращої, третьої найкращої і т.д. пропозиції, яка відповідає усім вимогам тендерної документації.

Додаток 1

ІНФОРМАЦІЯ ПРО УЧАСНИКА 

Ми, (назва Учасника процедури закупівлі), надаю свою тендерну пропозицію відповідно до оголошення БФ «Вітри змін» № UKR-2025-34 від 06.08.2025 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Пропозиція включає в себе всі витрати, доставку, податки і збори, інші обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

Додаток 2

СПЕЦИФІКАЦІЯ

(для усіх лотів)

Додаток № 3

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

ЛОТ № 1: обладнання для дитячих майданчиків:

• Бесідка (альтанка розбірна) на 8-10 осіб, в розібраному вигляді, 2 штуки; матеріал деревина; колір коричневий; розміри: довжина 350 см., ширина 400 см., висота 350 см., вага до 300 кг.; запасні деталі (болти, цвяхи тощо);
• Дитяча вулична каркасна гойдалка на опорах, 2 штуки; матеріал метал, елементи текстилю, гуми; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний; кількість місць гойдалки – двомісна; вага гойдалки до 70 кг.; максимально допустиме навантаження до 80-90 кг.; вік дітей від 12 місяців;
• Пісочниця дитяча, 1 штука, матеріал деревина, колір коричневий; розміри: довжина 140-150 см., ширин 140-150 см., висота 170-180 см.; накриття; кришка над піском, з бортиками; максимальна вага до 80 кг.;
• Карусель вулична дитяча, 1 штука, на три сидячі місця, зі штурвалом, з дном, матеріал металева з елементами гуми та деревини; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний; розміри: розміри 1000×1730 мм.; вікова категорія дітей від 1 року; максимальне навантаження до 100 кг.;
• Лавочка для відпочину, 5 штуки, каркас метал кована, покриття деревина, допускається лавочка гойдалка, кількість посадочних місць 2-3, максимальне навантаження до 220 кг., колір коричневий;
• Світильники вуличні наземні світлодіодні на сонячній батареї, 20 штук, з датчиком сутінків, круглої форма, матеріал пластик/скло, тип світлодіоду LED, кріплення на підставці, колір темний, без пульту дистанційного керування;
• Пісочниця дитяча вулична, розбірна з кришкою, 2 штука, матеріал деревина, розміри: висота 12-15 см., довжина 140-150 см., ширина 140-150 см.; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний;
• Карусель вулична дитяча, 2 штука, на чотири сидячі місця, зі штурвалом, з дном, матеріал метал з елементами гуми та деревини; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний; розміри: не менше 1000×1730 мм.; вікова категорія дітей від 1 року; максимальне навантаження до 110 кг.;
• Гойдалка на ланцюгах, 1 штука, вулична, підвісна на два окремих місця, підвісні сидіння зі спинками, матеріал метал та деревина, розміри (ДxШxВ): 3000х1000х2580 мм.; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний; максимальне навантаження до 120 кг.;
• Пісочниця дитяча, 1 штука, розміри: ширина 150 см., довжина 150 см., висота 150 см. (з дахом), висота бортика 12-15 см.; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний; матеріал деревина; для дітей різної вікової категорії;
• Ігровий набір футбольні ворота, 2 штуки, форма прямокутна, розміри 123х57х77 см., матеріал метал/ПВХ/поліпропілен;
• Лавка, 2 штуки, розміри: довжина 150 см., ширина 30 см., висота 40 см.; матеріал метал, покриття деревина; максимальне навантаження до 150 кг.;
• Сітка для волейболу універсальна регульована, 1 штука, металева розбірна конструкція, розміри 310*90 см., висота регулювання сітки від 90 см. до 250 см.;
• Турнік вуличний з упорами для віджимання, 1 штука, розбірний, матеріал метал, максимальна вага користувача до 120 кг.;
• Спортивний ігровий комплекс дитячий для вулиці, 1 штука, вік дітей від 3 років, розміри: висота 150 см., глибина 110 см., довжина 130 см.; матеріал деревина; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний;
• Гойдалка-балансір вулична дитяча, 2 штука, стаціонарна; розміри: довжина 240 см., ширина 40 см., висота до 90 см.; максимальне навантаження до 80 кг; різнокольорова; матеріал метал/деревина;
• Гойдалка дитяча вулична металева на опорах каркасна одномісна, 1 штука, допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний; максимально допустиме навантаження до 80 кг.; матеріал метал/текстиль;
• Гірка дитяча мала вулична, 1 штука, розміри: 2700*720*1600 мм., довжина спуску 161 см.; допустимі кольори синій, блакитний, жовтий, зелений, червоний; матеріал дерево, сталь; для дітей віком від 3 років;
• Лавочка для майданчика вулична, 2 штуки, матеріал метал деревина, довжина 180 см., висота 40 см., ширина 40 см.;
• Шезлонг-лежак дерев’яний, 10 штук, розміри: довжина 220 см., ширина 60 см., висота 25 см.; вага до 12 кг.; світлі кольори;
• Зонт пляжний з триногою, 10 штук, діаметр 145 см., висота 190 см., світлих кольорів, матеріал метал та поліестер;
• Крісла-мішки, 40 штук, висота 150 см., глибина 70 см., ширина 70 см., темні кольори, матеріал текстиль;
• Банер, 1 штука, розміри 5*2,5 м., крок люверсів 30 см., банер-сітка в дірочку, яскравий багатокольоровий друк.

_____________________________________________________________________

ЛОТ № 2: системи очищення питної води:

• Система очищення питної води, 2 штуки (комплекти), один комплект включає в себе: 1.1.) фільтр колба (наприклад за характеристиками не менше як Atlas Filtri DP BIG 20 TRIO 1 IN ABRA1803712); 1.2.) картридж вугільний (наприклад за характеристиками не менше як Atlas Filtri LA 20 BIG SX TSRA5187625); 1.3.) картридж від сірководню (наприклад, Organic DH20BB); 1.4.) картридж антимікробний (наприклад, Atlas Filtri FA 20 BIG SANIC SX 10 mcr SA5117509).

_____________________________________________________________________

ЛОТ № 3: проектор, екран проекційний:

• Проектор портативний, 1 штука, роздільна здатність матриці 854*480, 360 Lm 6W 12000 mAh, лампа Led, призначення для домашнього кінотеатру, офісний;
• Екран проекційний, 1 штука, натяжний на рамі, ширина 260-270 см., висота 140-150 см.

_____________________________________________________________________

ЛОТ № 4: будівельні та витратні матеріали:

• Плитка гумова, колір темний, загальна площа 1 метр квадратний, 4 плитки, розміри: ширина 50 см., довжина 50 см., висота 2 см., форма квадратна, поверхня рельєфна;
• Цемент будівельний марки М-500, всього 375 кг., фасування в мішках по 25 кг.;
• Фарба вагонка, всього 6 літрів, по 3 літри фарби блакитного кольору та 3 літри фарби жовтого кольору, ступінь блиску глянець, призначення для зовнішніх та внутрішніх робіт, в металевих банках;
• Труба профільна квадратна ґрунтовна, 40*40*2 мм., всього 218 метрів;
• Деревина, сосна, 125*22*6000 мм., 53 погонні метри;
• Фарба-ґрунт акрилова з кварцовим піском мат біла, 14 кг.;
• Ґрунтовна фарба латексна водоемульсійна глибокий мат біла, 14 кг.;
• Ґрунтовна фарба адгезійна кварцґрунт акриловий, 5 літ.;
• Ґрунтовка глибокопроникаюча зміцнювальна, 10 літ.;
• Фарба акрилова водоемульсійна керамічна матова біла, 14 кг.;
• Цемент ПЦ ІІ/А-Ш 500 зі шлаком, 1250 кг. в мішках по 25 кг. (50 мішків);
• Пісок, 5 тон;
• Щебінь, 2500 кг.;
• Клей для плітки, 250 кг., в мішках по 25 кг.;
• Профільна труба квадратна, 20 метрів, 50*50*2 мм.;
• Профільна труба квадратна, 20 метрів, 15*15*2 мм.;
• Профільна труба квадратна, 4 метри, 40*40*2 мм.;
• Профільна труба прямокутна, 4 метри, 40*20*2 мм.;
• Дошка будівельна суха стругана смерека, 6 метрів, 30*40 мм.;
• Дріт зварювальний порошковий, 2 кг., 0,8 мм.;
• Контейнер для сміття (побутових відходів) вуличний, 10 штук, матеріал пластик, прямокутна форма, з кришкою, розміри: висота 130-140 см., ширина 100-110 см., довжина 130-140 см., вага до 50 кг.; ємність до 1100 літ.; на колесах; темні кольори;
• Урна металева вулична, 1 штука, ємність 30 літ., колір темний;
• Урна вулична, 5 штук, металева, ємність 25 літрів, темного кольору.

______________________________________________________________________

Вимога щодо сертифікації і гарантії якості товару обов’язкова.  

Постачальник приймає на себе зобов’язання при наданні послуг дотримуватись політик протидії сексуальній експлуатації та нарузі, дотримуватись принципів толерантності у взаєминах.