Тендер із забезпечення заходів із мережування партнерських організацій
ЗАВЕРШЕНО
Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Фондом розвитку аналітичних центрів Мережі Фондів відкритого суспільства (TTF) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України (далі – Ініціатива).
Заходи із мережування партнерських організацій передбачають проведення протягом 2016 року презентаційних заходів в країнах Західної Європи для партнерських аналітичних центрів.
Мета тендеру – забезпечити належну логістику заходів для аналітичних центрів, які проводитимуться протягом 2016 року.
Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної організації заходів та віддаленого логістичного супроводу за кордоном.
У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:
- Організація та оплата проживання учасників візитів
- Забезпечення трансферу учасників до/з аеропорту
- Перерахування гонорару іноземному експерту
- Організація та забезпечення харчування
- Оренда приміщення для проведення заходів
- Надання фінансового звіту за результатами організації заходів (копії первинної документації та зведена фінансова форма за зразком МФВ).
Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку до цього оголошення (дивіться XLS файл з деталізованим технічним завданням TENDER_TTDI-networking ).
Примітка:
- 1. Перелік послуг в межах технічного завдання може бути скориговано
- 2. Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає поетапні транші згідно з програмою проведення заходів.
До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:
- Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера
- Контакти учасника тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту
- Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів
- Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру.
- Резюме виконавців проекту
Важливо: Виконавці проекту повинні мати рівень знання англійської мови не нижче рівня upper intermediate
Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.
Останній термін подання тендерних пропозицій – 09 березня 2016 року.
Оголошення результатів тендеру – 14 березня 2016 року.
Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу [email protected].
Уся комунікація і надання інформації здійснюється виключно в електронному вигляді.
Контактна особа:
Софія Голота,
менеджер Програмної ініціативи «Демократична практика»
[email protected]
