Тендер із постачання меблів, обладнання і устаткування
11 червня 2025 року
БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВІТРИ ЗМІН» (надалі БФ «ВІТРИ ЗМІН» або «Замовник») в рамках Проєкту за Угодою про партнерське фінансування між Міжнародним Дитячим Фондом ООН ЮНІСЕФ в Україні та БФ «Вітри змін», запрошує постачальників подати пропозиції на участь в закупівлі (далі – Тендер) із постачання меблів, обладнання і устаткування.
На Тендер виноситься три лоти (додаток № 3).
Учасники мають право подати свої пропозиції на будь-який окремий лот або на усі лоти разом.
Кінцевий термін подачі пропозицій: 19 червня 2025 року до 13.00 годин (за київським часом).
Доставка: склад Замовника в місті Одесі. Постачання товару на склад Замовника однією або двома партіями.
Строк поставки товару: до 10 календарних днів з моменту укладання договору поставки.
ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ТА ДОДАТКИ
Постачальники надають свої тендерні пропозиції електронною поштою з темою повідомлення: «БФ «Вітри змін», постачання меблів, обладнання та устаткування для центрів в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях, оголошення № UKR-2025-20» на електронну пошту Замовника: [email protected], або в запечатаному конверті, який забезпечує конфіденційність вмісту з вказаною назвою і номером закупівлі за адресою: м. Одеса, вул. Велика Арнаутська, буд. 76, офіс 26. Контактні особи Руснак Алена, Опаренко Олег, тел. +38 (050) 052-65-84.
Пропозиції складаються з:
- Заповненої тендерної пропозиції та специфікації (додатки 1 та 2);
- Інформації про предмет закупівлі (додаток 3);
- Додатки до тендерної пропозиції:
- свідоцтво про реєстрацію;
- підтвердження виду діяльності (витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
- свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або свідоцтво про реєстрацію платника єдиного податку (витяг);
- банківські реквізити – довідка з банку;
- ліцензія на здійснення відповідного виду господарської діяльності (якщо вимагається);
- інформація про профіль діяльності учасника (принаймні протягом останнього року досвіду у відповідній сфері), інформація про взаємодію з неурядовими організаціями;
- фінансова звітність принаймні за останній рік діяльності учасника.
Зверніть увагу:
- усі ціни вказуються в українській гривні;
- тендерні пропозиції Учасників надсилається електронною поштою на зазначену вище електронну пошту Замовника або в запечатаному конверті за вказаною вище адресою з усіма передбаченими цією тендерною документацією документами (підписаними, з печатками (за наявності), у відсканованому вигляді в pdf форматі). Учасники повинні дотримуватись інструкцій, викладених у цій тендерній документації;
- важливо, щоб Учасники ознайомилися з усіма положеннями тендерної документації та подали пропозиції відповідно до цих вимог. Ненадання необхідних документів або не заповнення текстових полів може призвести до дискваліфікації пропозиції та Учасника.
Запитання про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну пошту [email protected], але не пізніше ніж за 24 години до кінцевого терміну подання заявок.
Пропозиції, подані пізніше вказаного строку та/або в іншому форматі, вважатимуться недійсними та розглядатимуться.
Тендерні пропозиції з необхідними додатками повинні бути отримані Замовником не пізніше 13.00 години 19 червня 2025 року.
Пропозиції Учасників будуть розглядатись Замовником після 13.00 год. 19 червня 2025 року.
ІНСТРУКЦІЇ для УЧАСНИКІВ
- Усі додатки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі, бути підписані учасником та з печаткою (у разі її використання) у відсканованому вигляді (у разі подачі пропозиції в електронному вигляді) з додаванням усіх передбачених цією тендерною документацією документів;
- Заявки, надіслані на іншу електронну або поштову адресу чи в іншій формі та спосіб, ніж це передбачено цією тендерною документацією або отримані після вказаної дати та часу, вважатимуться неналежними;
- Перед подачею пропозиції доцільно ознайомитися з Політикою закупівель товарів, робіт і послуг Благодійної Організації «Благодійний Фонд «Вітри змін», яка розміщена на офіційному сайті Організації.
ВИМОГИ ТА ВМІСТ ПРОПОЗИЦІЙ
1) Перелік документів, які Учасники повинні надати як частину їхньої пропозиції:
Нижче наведено критерії успішного/неуспішного проходження Учасників. Якщо Учасник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка може не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:
- Заповнені та підписані додатки № № 1, 2 та 3 до цієї документації;
- Інформація про профіль діяльності компанії (репутація, попередній досвід співпраці з НУО тощо);
2) У комерційній частині необхідно дотриматись таких критеріїв:
– Валюта: гривня;
– Зразок пропозиції: постачальники повинні використовувати Зразок пропозиції у підготовці своїх пропозицій (див. додатки);
3) Замовник зберігає за собою право на те, щоб:
– запросити у Учасників необхідні додаткові або підтверджувальні дані;
– прийняти будь-яку пропозицію повністю або відхилити її;
– вступити у переговори з обраним Постачальником.
ПРОЦЕС ТА МЕТОД ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ
Реалізацію Контракту буде доручено Постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано; запропоновані товари (роботи, послуги) відповідають необхідним специфікаціям (див. додаток).
ЧИННІСТЬ ПРОПОЗИЦІЙ
Пропозиції повинні зберігати свою чинність не менше 50 календарних днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами.
ДОРУЧЕННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНТРАКТУ
1) Реалізацію контракту буде доручено Учаснику (Постачальнику), який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною, чия пропозиція є прийнятною з комерційної та технічної точок зору та чия пропозиція відповідає усім інструкціям, умовам та положенням, наведеним у тендерній документації за умови, що пропозиція є прийнятною і відповідає інтересам Замовника;
2) Замовник залишає за собою право досягнути декілька домовленостей щодо товарів, якщо, на думку Замовника, Постачальник (Учасник), який найкраще відповідає вимогам Тендеру, не може повністю задовольнити потреби у товарах/послугах, або якщо Замовник вважатиме, що це найбільше відповідатиме його інтересам. Будь-яка домовленість згідно з цією умовою буде оформлюватись на основі першої найкращої, другої найкращої, третьої найкращої і т.д. пропозиції, яка відповідає усім вимогам тендерної документації.
Додаток 1
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
|
Відомості про Учасника процедури закупівлі |
|
|
Повне найменування (П.І.Б.) Учасника |
|
|
Керівництво (ПІБ, посада) |
|
|
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ юридичної особи або РНОКПП фізичної особи |
|
|
Юридична адреса |
|
|
Фактична адреса |
|
|
Тел. |
|
|
Електронна адреса (адреса веб-сайту, за наявності) |
|
|
Інформація про строк чинності пропозиції (не менше 50 календарних днів) |
|
|
Підпис/печатка |
|
Я, (назва учасника процедури закупівлі) надаємо свою тендерну пропозицію згідно оголошення БФ «ВІТРИ ЗМІН» № UKR-2025-20 від 11.06.2025 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.
Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Пропозиція включає в себе всі витрати, пакування, доставку до складу Замовника, податки і збори, необхідні платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.
Додаток 2
УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ
СПЕЦИФІКАЦІЇ (для всіх лотів)
|
№ з/п |
Опис |
Одиниця виміру |
Кількість |
Ціна за одиницю |
Загальна ціна |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВСЬОГО |
|
|||
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ
ЛОТ № 1: обладнання
Найменування, характеристики, кількість:
|
№ |
Найменування |
Одиниця виміру |
Кількість |
Ціна за одиницю |
Ціна |
|
1. |
Вогнегасник ручний порошковий, маса заряду до 1 кг. |
Штуки |
10 |
|
|
|
2. |
Підлогова лампа LED (світлодіодний торшер) з регулюванням різнокольорового світла, довжина не менше 130 см. Універсальний дизайн. Допускається з пультом дистанційного управління. |
Штуки |
30 |
|
|
|
3. |
Прилад для арома- (автоматичний аромадиффузор)- і світло- терапії MHPSS (для психічного здоров’я та психосоціальної підтримки) з комплектом витратних матеріалів (аромомасла). |
Штуки |
10 |
|
|
|
4. |
Кавомашина автоматична, з дисплеєм, вид кави: молотий і зерновий, кількість запрограмованих напоїв – два, вбудована кавомолка, регулювання міцності кави, обрання об’єму порцій, капучинатор, індикатор рівня води, ємність для молока. Тиск 15 бар, потужність не менше 1400 Вт, резервуар для води не менше 1,8 л. |
Штуки |
10 |
|
|
|
5. |
Підлоговий кулер для води з запасом води на 3 (три) місяці. Тип температур води: гаряча – кімнатна. Розміщення бутлі зверху на кулері. Тип крана механічний. Кількість кранів два. |
Штуки |
10 |
|
|
|
6. |
Зарядна станція (EcoFlow DELTA 2 або аналог) |
Штуки |
10 |
|
|
|
7. |
Підлогові декоративні рослини для інтер’єру з метою створення комфортного психо-емоційного середовища. Рослини мають бути гіпоалергенними, невибагливими у догляді, без опадаючого листя та без різкого запаху. |
Штуки |
30 |
|
|
|
8. |
Картина або художній плакат/постер у спокійних тонах для оформлення простору з метою підтримки комфортного психо-емоційного середовища (наприклад, із природними мотивами, абстракцією або ненав’язливими символами гармонії й безпеки). |
Штуки |
20 |
|
|
Всього ціна по лоту № 1: ________________ грн.
ЛОТ № 2: меблі
Найменування, характеристики, кількість:
|
№ |
Найменування |
Одиниця виміру |
Кількість |
Ціна за одиницю |
Ціна |
|
1. |
Крісло класичне нерозкладне — м’яке крісло з підлокітниками для облаштування офісного або гостьового простору з метою підтримки комфортного психо-емоційного середовища. Оббивка — тканина, зносостійка, гіпоалергенна, придатна для сухого чищення. Колір — сірий або бежевий (спокійна нейтральна гама).Конструкція — стаціонарна (нерозкладна), забезпечує зручну посадку та підтримку спини. Вага виробу — до 30 кг. |
Штуки |
20 |
|
|
|
2. |
Безкаркасні крісла типу крісла-мішки для відпочинку та неформального перебування, сприяють створенню комфортного психо-емоційного середовища. Матеріал — гіпоалергенний, із знімним чохлом, придатний для чищення. Наповнювач — кульки з пінополістиролу або аналогічні, що зберігають форму та забезпечують зручність сидіння. Вистоа – до 1100 мм, глибина не менше 800 мм. Колір сірий або бежевий. |
Штуки |
30 |
|
|
|
3. |
Декоративні подушки розміром не менше 40×40 см, призначені для облаштування зони відпочинку та створення комфортного психо-емоційного середовища. Матеріал оббивки – тканина, гіпоалергенна, приємна на дотик, зносостійка. Колір – світлий або полутемний (наприклад, кремовий, світло-сірий, бежевий, графітовий), що сприяє затишній атмосфері. Вага однієї подушки – не більше 350 г. Наповнювач – синтетичний або натуральний, м’який, без запаху, безпечний для використання в громадських просторах. Подушки можуть використовуватись як доповнення до м’яких меблів у гостьовій або консультаційній зоні. |
Штуки |
40 |
|
|
|
4. |
Книжкова полиця декоративна, підлогова, призначена для зберігання літератури, ігор, інформаційних матеріалів або елементів декору в зонах очікування, відпочинку чи неформального спілкування. Виготовлена з ламінованого ДСП кольору «дуб сонома». Загальні розміри – не менше 1000×2000 мм. Конструкція стійка, полки розташовані на висоті приблизно 40 см одна від одної, що дозволяє розміщувати як книжки стандартного формату, так і більші предмети. Поверхня легко очищується, стійка до подряпин і щоденного використання. Виріб гармонійно вписується в інтер’єр, сприяючи створенню організованого, комфортного простору. |
Штуки |
10 |
|
|
|
5. |
Закрита шафа, підлогова, на три двері зі штангою та полицями, корпус і фасади ДСП, задня стінка ДВП, штанга для одягу 1 шт., полиця для взуття 1 шт., полиці не менше 5 шт.; розміри висота не менше 190 см., ширина не менше 160 см., глибина не менше 50 см.; ніжки пластик або метал. |
Штуки |
10 |
|
|
|
6. |
Стіл для спільних консультацій в комплекті із чотирма стільцями, діаметр не менше 1000 мм, висота 780 мм, матеріал каркасу дерево і сталь, столешніца МДФ. |
Штуки |
10 |
|
|
|
7. |
Стінка-перегородка (ширма), офісне призначення, підлогова, матеріал поліестер деревина, каркас деревина, колір бежевий, на ніжках, ширина не менше 2000 мм, висота від 1700 мм до 1800 мм, глибина 20 мм. У зібраному вигляді. Упаковка картон. |
Штуки |
10 |
|
|
|
8. |
Контейнер для зберігання художніх матеріалів та ігор. Матеріал пластик. Контейнер з кришкою та ручками. Об’єм не менше 50 л. та не менше 320x390x620 мм. |
Штуки |
30 |
|
|
Всього ціна по лоту № 2: ________________ грн.
ЛОТ № 3: терапевтичні та психотерапевтичні матеріали
Найменування, характеристики, кількість:
|
№ |
Найменування |
Одиниця виміру |
Кількість |
Ціна за одиницю |
Ціна |
|
1. |
Комплект терапевтичних карток і книг призначений для використання фахівцями у сфері психосоціальної підтримки, педагогами або фасилітаторами груп з метою покращення психо-емоційного стану, розвитку емоційного інтелекту, саморефлексії. До комплекту входять: – тематичні терапевтичні картки (із зображеннями, метафоричними асоціаціями, емоційними станами, запитаннями чи сюжетами для обговорення); – не менше 2–3 методичних або художніх книг (українською мовою), що підтримують роботу з емоціями, стресом, травматичним досвідом або формуванням навичок самодопомоги; Матеріали повинні бути адаптовані для дорослої та/або підліткової аудиторії, мати етично безпечний зміст і не містити тригерних образів чи текстів. Комплект використовується у безпечних просторах для надання психосоціальної підтримки вчителям і учням. |
Штуки |
10 |
|
|
|
2. |
Комплект психотерапевтичних матеріалів для самостійного використання призначений для підтримки емоційного здоров’я, зняття стресу та розвитку усвідомленості через творчі й релаксаційні практики без безпосередньої участі фахівця. До комплекту можуть входити різноманітні інструменти, зокрема: Набори для розпису-антистрес (розмальовки з абстрактними, природними, геометричними або етнічними мотивами); Арт-терапевтичні набори для малювання або створення колажів із рекомендаціями; Пазли або конструктори з терапевтичним ефектом для розвитку уваги та зняття напруги; Картки з позитивними афірмаціями або мотиваційними цитатами для щоденного налаштування; Всі матеріали мають бути безпечними, гіпоалергенними, адаптованими для різного віку і легко доступними для користувачів із різним рівнем досвіду. Комплект рекомендується використовувати вдома, у громадських просторах підтримки, центрах реабілітації або навчальних закладах. |
Штуки |
32 |
|
|
|
3. |
Набір товарів для творчості включає різноманітні матеріали та інструменти, призначені для розвитку творчих навичок, самовираження і релаксації. У комплект можуть входити: фарби різних видів (акварельні і гуаш), пензлі різних розмірів і форм, папір різної фактури та формату, пластична глина для моделювання, набори для шиття (нитки, голки, тканини), розмальовки-антистрес, комплекти для випалювання по дереву, а також інші матеріали для творчої діяльності. |
Штуки |
32 |
|
|
Всього ціна по лоту № 3: ________________ грн.
