Тендер із постачання 850 наборів гідності (непродовольчі набори)

ФОРМА. ТЕНДЕР

                                                                                         08 серпня 2025 року

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Вітри змін» (надалі БФ «Вітри змін» або «Замовник») в рамках реалізації Проєкту, запрошує для участі у тендері із постачання 850 наборів гідності (непродовольчі набори).

На тендер виноситься один лот. Учасники можуть подати свої пропозиції на лот в цілому.

Кінцевий термін подачі тендерних пропозицій від Учасників: 18 серпня 2025 року до 15.00 годин.

ДОСТАВКА: склад замовника в місті Одесі. Пакування і доставка товару на склад Замовника за рахунок Постачальника.

СТРОКИ: Строки поставки товару протягом 10 робочих днів з моменту укладання договору поставки.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ТА ДОДАТКИ

Постачальники надають свої тендерні пропозиції електронною поштою з темою повідомлення: «БФ «Вітри змін», закупівля 850 наборів гідності (непродовольчі набори), оголошення № UKR-2025-35» на електронну пошту Замовника: [email protected], або в запечатаному конверті зі збереженням вмісту за адресою: м. Одеса, вул. Велика Арнаутська, буд. 76, оф. 26.

Пропозиції складаються з:

• Заповненої інформації про учасника та специфікації (додатки 1 та 2);
• Інформації про предмет закупівлі (додаток 3);
• Додатки до тендерної пропозиції:

- підтвердження виду діяльності (витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);

- свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або свідоцтво про реєстрацію платника єдиного податку (витяг);

- банківські реквізити – довідка з банку;

- ліцензія на здійснення відповідного виду діяльності (якщо вимагається);

- інформація про профіль діяльності учасника (принаймні протягом останнього року досвіду у відповідній сфері), інформація про взаємодію з неурядовими організаціями у вигляді довідки у довільній формі;

- обов’язкова податкова звітність за останній рік діяльності учасника (про сплату єдиного податку, ЄСВ, військового збору, ПДВ, податку на прибуток підприємств – в залежності від того, на якій системі оподаткування перебуває учасник).

Зверніть увагу:

• усі ціни вказуються в українській гривні;
• тендерні пропозиції Учасників надсилається електронною поштою на зазначену вище електронну пошту Замовника з усіма передбаченими цією тендерною документацією документами (підписаними, з печатками (за наявності), у відсканованому вигляді в pdf форматі) або в запечатаному конверті за вказаною вище адресою. Учасники повинні дотримуватись інструкцій, викладених у цій тендерній документації;
• важливо, щоб Учасники ознайомилися з усіма положеннями тендерної документації та подали пропозиції відповідно до цих вимог. Ненадання необхідних документів або не заповнення текстових полів може призвести до дискваліфікації заявки.

Запитання про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну пошту [email protected], але не пізніше ніж за 24 години до кінцевого терміну подання заявок.

Пропозиції, подані в іншому форматі вважатимуться недійсними.

Електронний лист або запечатаний конверт з необхідними додатками повинен бути отриманий Замовником не пізніше 15.00 години 18 серпня 2025 року.

Пропозиції Учасників будуть розглядатись Замовником після 15.00 год. 18 серпня 2025 року.

ЗАЯВКИ, ЩО НАДХОДЯТЬ ПІЗНІШЕ, НЕ РОЗГЛЯДАТИМУТЬСЯ.

ІНСТРУКЦІЇ для ЗАЯВНИКІВ

• Усі додатки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі, бути підписані учасником та з печаткою (у разі її використання) у відсканованому вигляді з додаванням усіх передбачених цією тендерною документацією документів;

• Заявки, надіслані на іншу електронну адресу або надіслані (передані кур’єром) або в іншій формі, ніж це передбачено цією тендерною документацією або отримані після вказаної дати та часу, вважатимуться неналежними та не будуть розглядатись.

ВИМОГИ ТА ВМІСТ ЗАЯВКИ

1) Перелік документів, які Учасники повинні надати як частину їхньої пропозиції:

Нижче наведено критерії УСПІШНОГО/НЕУСПІШНОГО ПРОХОДЖЕННЯ. Якщо Заявник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

• Належним чином заповнені додатки 1, 2 та 3 до цієї тендерної документації;
• Інформація про профіль діяльності учасника (репутація, попередній досвід співпраці з НУО тощо);

2) У комерційній частині необхідно дотриматись таких критеріїв:

- Валюта: гривня;

- Зразок пропозиції: постачальники повинні використовувати зразок пропозиції у підготовці своїх пропозицій (див. додатки);

3) Замовник зберігає за собою право на те, щоб:

- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

- прийняти будь-яку пропозицію повністю або відхилити її;

- вступити у переговори з обраним Постачальником.

ПРОЦЕС ТА МЕТОД ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ

Реалізацію контракту буде доручено Постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано; запропоновані товари відповідають оголошенню і вимогам Замовника (див. додаток).

ЧИННІСТЬ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції повинні зберігати свою чинність не менше 30 календарних днів з останнього дня строку подачі тендерних пропозицій відповідно до тендерного оголошення.  

ДОРУЧЕННЯ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНТРАКТУ

1) Реалізацію контракту буде доручено Учаснику (Постачальнику), який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною, чия пропозиція є прийнятною з комерційної та технічної точок зору та чия пропозиція відповідає усім інструкціям, умовам та положенням, наведеним у тендерній документації за умови, що пропозиція є прийнятною і відповідає інтересам Замовника;

2) Будь-яка домовленість з учасником процедури закупівлі буде оформлюватись на основі першої найкращої, другої найкращої, третьої найкращої і т.д. пропозиції, яка відповідає усім вимогам тендерної документації.

Додаток 1

ІНФОРМАЦІЯ ПРО УЧАСНИКА

Ми, (назва Учасника процедури закупівлі), надаю свою тендерну пропозицію відповідно до оголошення БФ «Вітри змін» № UKR-2025-35 від 08.08.2025 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Пропозиція включає в себе всі витрати, доставку, податки і збори, інші обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

Додаток 2

СПЕЦИФІКАЦІЯ

(для усіх лотів)

Додаток № 3

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

ЛОТ: 850 наборів гідності (непродовольчі набори).

Пакування наборів – за рахунок Постачальника.

Поставка усіх наборів – до складу Замовника за рахунок Постачальника.

Пакувальний матеріал – картонна коробки/один набір. Пакувальний матеріал має надійно забезпечувати збереження вмісту. Маркування не наноситься.

Строк поставки – 10 робочих днів з моменту укладання договору поставки.

Один набір гідності (непродовольчий товари) має включати:

• Прокладки гігієнічні одноразові, універсальні, 1 упаковка, в упаковці не менше 30 шт.;
• Прокладки гігієнічні для щоденного використання, універсальні, 1 упаковка, в упаковці не менше 30 шт.;
• Тампони з аплікатором,1 упаковка, в упаковці не менше 20 шт.;
• Шампунь універсальний, об’єм не менше 250 мл., 1 шт.;
• Гель для душу універсальний, об’єм не менше 250 мл., 1 шт.;
• Дезодорант жіночий, 1 шт.;
• Вологі серветки, 1 упаковка, в упаковці не менше 100 шт.;
• Косметичні серветки, 1 упаковка, в упаковці не менше 200 шт.;
• Кондиціонер для волосся, об’єм не менше 250 мл., 1 шт.;
• Пральний порошок універсальний, 1 упаковка, вага не менше 400 гр.;
• Зубна паста для дорослих універсальна, 1 шт. об’єм не менше 75 мл.;
• Рушник махровий, розмір М, 1 штука, темних кольорів;
• Мило рідке, об’єм не менше 1 л.;
• Зубна щітка для дорослих, 1 шт.;
• Крем для шкіри сонцезахисний, об’єм не менше 50 мл., 1 шт.;
• Губка для тіла, 1 шт.;
• Крем для рук універсальний, об’єм не менше 50 мл., 1 шт.;
• Гребінець/щітка для волосся для дорослого, 1 шт.;
• Повер банк, 10000 mAh, 1 шт.

___________________________________________________________________________

Ціна за 1 (один набір) набір становить __________________ грн.

Ціна за 850 (вісімсот п’ятдесят) наборів становить __________________ грн.

Постачальник приймає на себе зобов’язання при наданні послуг дотримуватись політик протидії сексуальній експлуатації та нарузі, дотримуватись принципів толерантності у взаєминах.

___________________________________________________________________________________________