Тендер із надання послуг з організації проживання учасників навчання

Громадська організація «Простір можливостей» в рамках проєкту «Ґендерно-чутливі підходи до ментального здоров’я та психосоціальної підтримки в Україні», що реалізується за підтримки Німецького Товариства міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ (далі – Донор), оголошує тендер на закупівлю послуг з організації проживання учасників навчання.

Дата оголошення про тендер: 06 жовтня 2025 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 17:00 за київським часом 19 жовтня 2025 року

 Детальний опис послуг, що запитуються

 Строк надання послуг: 20 жовтня 2025 року – 01 березня 2026 року.

 Умови оплати: безготівковий розрахунок, передоплата.

Процедура відбувається в національній валюті України, можлива оплата ПДВ.

 Специфікація послуг, що запитуються:

• послуга передбачає організацію проживання в готелі (включаючи сніданки) учасників навчання у кількості 210 осіб. Зазначені учасники навчання включені до 7 навчальних груп по 30 людей в кожній групі. Заплановано, що проживати будуть одночасно 60 людей (дві навчальні групи) по 2 людини в двомісному номері зі сніданком. Строк проживання – 5 діб;
• важливим є наявність укриття в готелі або поряд.

Місце надання послуг – м. Київ, бажаним є наближеність до місця навчання за адресою м.Київ, вул.Борщагівська, 192.

Вимоги до надавача послуг

• Наявність приміщень, що відповідають вимогам законодавства з питань проживання людей, можливість організації сніданків
• Наявність достатньої кількості номерів для одночасного розміщення 60 людей по дві людини в номері
• Досвід з організації проживання груп 60 і більше осіб

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Реєстраційні документи постачальника послуг;
2. Тендерна документація, заповнена за зразком (додаток до оголошення)

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел.адресою [email protected]  до 14 жовтня 2025 року 18:00 за київським часом.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього тендеру гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у паперовому вигляді в закритих конвертах надіслані (передані курʼєром) учасником на адресу організатора: 03058, м.Київ, вул.Борщагівська до 19 жовтня 2025 року, до 17:00 за київським часом.

Зверніть увагу, що листи, направлені поштою, мають бути доставлені організатору до 17:00, 19.10.2025 року та врахуйте час на доставку листів поштою.

Відкриття конвертів з пропозиціями відбудеться 19.10.2025 року о 18:00 за київським часом з подальшим оформленням протоколу відкриття.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після формальної, технічної, цінової оцінки запропонованих тендерних пропозицій, але не пізніше 19:00 19.10.2025 року.

Додаткові застереження

Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам і умовам цього тендерного оголошення.

Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у загальній тендері за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння і згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Учасники тендеру будуть перевірені в санкційних списках ЄС та ООН.

Звертаємо увагу на те, що організатор тендеру не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. 

Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено