Тендер із надання послуг з організації харчування учасників навчання
Громадська організація «Простір можливостей» в рамках проєкту «Ґендерно-чутливі підходи до ментального здоров’я та психосоціальної підтримки в Україні», що реалізується за підтримки Німецького Товариства міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ (далі – Донор), оголошує тендер на закупівлю послуг з організації харчування учасників навчання.
Дата оголошення про тендер: 06 жовтня 2025 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 17:00 за київським часом 19 жовтня 2025 року
Детальний опис послуг, що запитуються
Строк надання послуг: 20 жовтня 2025 року – 01 березня 2026 року.
Умови оплати: безготівковий розрахунок
Процедура відбувається в національній валюті України, можлива оплата ПДВ.
Специфікація послуг, що запитуються:
послуга передбачає організацію харчування (2 кава-брейки, обід) учасників навчання у кількості 210 осіб.
Зазначені учасники навчання включені до 7 навчальних груп по 30 людей в кожній групі. Заплановано, що навчатися одночасно будуть 60 людей (дві навчальні групи)
Тривалість навчання для кожної групи – 6 днів.
Передбачається три навчальні потоки по 60 людей які будуть навчатися 6 днів, яким необхідно забезпечити харчування (2 кава-брейки та обід) та один навчальний потік 30 людей які будуть навчатися 6 днів, яким необхідно забезпечити харчування (2 кава-брейки та обід).
Місце надання послуг – м. Київ, вул.Борщагівська, 192.
Вимоги до надавача послуг
- Надавач послуг має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем
- Надавач послуг повинен бути забезпечений необхідними засобами (обладнання, дозволи, ліцензії тощо) з організації харчування або представляти таку особу (напр. бути партнером закладу харчування)
- Наявний досвід з організації харчування 60 і більше осіб одночасно
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Реєстраційні документи постачальника послуг
- Тендерна документація, заповнена за зразком (додаток до оголошення)
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел.адресою [email protected] до 14 жовтня 2025 року 18:00 за київським часом.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього тендеру гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надані в електронному вигляді на адресу організації: [email protected] до 19 жовтня 2025 року, до 17:00 за київським часом.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після формальної, технічної, цінової оцінки запропонованих тендерних пропозицій, але не пізніше 19:00 19.10.2025 року.
Додаткові застереження
Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам і умовам цього тендерного оголошення.
Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у тендері за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння і згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Учасники тендеру будуть перевірені в санкційних списках ЄС та ООН.
Звертаємо увагу на те, що організатор тендеру не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.
Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.
