Тендер для закупівлі послуг з організації заходу

Завданням стане:

1. Надання послуг з харчування за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню харчування для учасників у Літинській ТГ, а саме:

25 серпня
23 обідів у форматі фуршет у проміжку 13:00 – 15:00 

30 вечерь у форматі фуршет у проміжку 18:00 – 20:00 

23+30 кава-брейків 10:30 – 16:00

26 серпня
23 сніданків у форматі фуршет у проміжку 8:00 – 10:00

30 обідів у форматі фуршет у проміжку 13:00 – 15:00 

30 вечерь у форматі фуршет у проміжку 18:00 – 20:00 

30+30 кава-брейків 10:30 – 16:00

27 серпня

23 сніданків у форматі фуршет у проміжку 8:00 – 10:00

30 обідів у форматі фуршет у проміжку 13:00 – 15:00 

30 вечерь у форматі фуршет у проміжку 18:00 – 20:00 

30+30 кава-брейків 10:30 – 16:00

28 серпня

23 сніданків у форматі фуршет у проміжку 8:00 – 10:00

30 обідів у форматі фуршет у проміжку 13:00 – 15:00 

30 вечерь у форматі фуршет у проміжку 18:00 – 20:00 

30+30 кава-брейків 10:30 – 16:00

29 серпня:

23 сніданків у форматі фуршет у проміжку 8:00 – 10:00

30 обідів у форматі фуршет у проміжку 13:00 – 15:00 

30 вечерь у форматі фуршет у проміжку 18:00 – 20:00 

30+30 кава-брейків 10:30 – 16:00

30 серпня:

23 сніданків у форматі фуршет у проміжку 8:00 – 10:00

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)»

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників до м.Вінниця та у зворотному напрямку.
• Учасники будуть добиратись з різних регіонів України; 
• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1880 грн.
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
• Складання звіту по компенсації.  До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.

Здійснення робіт планується на 29.08.2025 року.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну»

Завданням стане:

• Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 25.08-29.08.2025 року. 

Страхові ризики:

• Смерть Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку;
• Стійка втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку (первинне встановлення Застрахованій особі інвалідності І, ІІ, ІІІ групи);
• тимчасова втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку;
• отримання Застрахованою особою травматичного ушкодження (травми).
• Страховий захист: 24 години на добу.
• Строк дії страхування: з 00:00 25.08.2025 по 24:00 29.08.2025.

Вимоги до виконавців 

• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• наявність раннього заселення (з 6:00 ранку) та можливість виселення 30.08.2025 року;
• безготівкова оплата;
• запропоноване меню харчування.

Критерії відбору:

Фінансові (максимум 30 балів)

• вартість послуг;

Технічні (максимум 70 балів сумарно)

• ●       відстань від готелю до об’єкту відновлення (5 км і менше – 25 балів; 5-10 км – 15 балів; від 10 до 15 км – 10 балів, більше 15 км – 0 балів);
• доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; до 500 м – 15 балів, від 500 до 800 м – 5 балів);
• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; до 1000 м – 15 балів; від 1000-1500 м – 10 балів, більше 1500 м – 0 балів);

Пакет документів для участі в тендері: 

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ, наявність відповідних КВЕД;
• Цінова пропозиція відповідно до завдання (вартість послуг у гривнях з урахуванням всіх податків);
• Лист-заявка від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру) додається.
• Проект меню харчування;