Тендер для проведення виїзного тренінгу для вчителів

Громадська організація «Вокс Україна» наприкінці жовтня 2023 планує організувати виїзний освітній тренінг з доброчесності для вчителів шкіл. Ми хотіли б запросити компанії з організації заходів до участі в тендері з організації цієї події.

Наші побажання щодо складових заходу нижче.

Місце проведення заходу та поселення учасників: готель для поселення учасників (30 осіб, одномісне чи двомісне поселення, залежно від вартості) з рестораном та приміщенням для тренінгу (на 30 осіб), наявність укриття чи підвалу, куди можна спуститися у разі обстрілу.

Бажаний регіон: +/- 20 км від Львова, також можна Чернівці чи навколишні населенні пункти. Бажане зручне транспортне сполучення з іншими регіонами. Учасники будуть з Києва, Нікополя, Червонограду (Львівська обл.), Житомиру та Чернівців.

Транспорт: квитки чи компенсація квитків учасникам; квитки чи компенсація квитків / палива тренерам. Забезпечення трансферу до готелю та з готелю.

Дати проведення заходу: 

• 21 жовтня (субота) вечір / 22 жовтня (неділя) ранок приїзд учасників
• 22-24 жовтня (неділя – вівторок) навчання. 
• 24 жовтня (вечір) – 25 жовтня (ранок) виїзд учасників

Кількість учасників: 30 осіб: ≈ 20-25 вчителів (≈ по 5 з чотирьох міст: Нікополь, Червоноград, Житомир, Чернівці), ≈ 5-10 членів оргкоманди та тренерів (переважно Київ)

Харчування: 3-разове харчування для всіх учасників у готелі проживання, стаціонарний кава-брейк під час тренінгу

Розважальна програма: 4-годинна оглядова екскурсія у другій половині дня 23 жовтня (понеділок)

Навчальна програма: 

Технічний супровід та обладнання залу для тренінгу: 

• проектор чи великий екран для онлайн-виступів спікерів;
• фліпчат
• 15 столів для учасників, 30 стільців.
• папір для фліпчату, папір А3 та А4 для роботи у групах, маркери, ручки
• Zoom без обмеження часу для онлайн-включень спікерів;
• мікрофон для модератора (для нормального звуку при спілкуванні зі спікерами онлайн, а також, коли треба зібрати учасників, які щось обговорюють під час групових завдань);
• колонка.

Розклад тренінгу

Перший день – 22 жовтня

9.30 – 10.30 Сніданок з спеціальним гостем (формат: круглий стіл з частуванням)
10.30 – 14:00 Навчальні активності (розсадка колом, півколом, квадратом, щоб учасники бачили один одного)
14.00 – 15.00 Обід
16.00 – 17.30 Навчальні активності
20:30 – 21:30 Вечеря 

Другий день – 23 жовтня

8:30 – 9:30 Сніданок
9.30 – 14:00 Навчальні активності
14.00 – 15.00 Обід
15.00 – 16.00 Навчальні активності
16:00 – 20:00 Екскурсія
20:30 – 21:30 Вечеря 

Третій день – 24 жовтня

8:00 – 9:00 Сніданок
9:00 – 14:00 Навчальні активності
14.00 – 15.00 Обід
20:30 – 21:30 Вечеря для тих, хто від’їжджає наступного дня

Дедлайн прийняття пропозицій: 24.09 (неділя) до 23:59. 

Пропозиції надсилайте не емейл [email protected] (Ксенія Алеканкіна, керівниця проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна»), та [email protected] (Круп’яник Аліна, асистентка проєкту «Індекс реформ», ГО «Вокс Україна»)

Чекаємо на вашу комерційну пропозицію.

Активність відбувається в рамках проекту, що фінансується Європейським Союзом та співфінансується і впроваджується Міністерством закордонних справ Данії.