Розробка інформаційного порталу (веб-платформи з убезпечення)

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» оголошує тендер на пошук підрядника для розробки інформаційного порталу (веб платформи з Убезпечення) – послуги із створення/налаштування сайту на субдомені safeguarding.caritas.ua (WordPress) для розміщення усіх політик, процедур, інформаційних матеріалів та корисних ресурсів системи Убезпечення мережі Карітасу України.

 Предмет закупівлі: Розробка інформаційного порталу (веб платформи з Убезпечення) – послуги із створення/налаштування сайту на субдомені safeguarding.caritas.ua (WordPress) для розміщення усіх політик, процедур, інформаційних матеріалів та корисних ресурсів системи Убезпечення мережі Карітасу України.

 Приклади готового продукту:  https://policy.un.org/en, https://safeguardingsupporthub.org/

 Технічний опис:

Структура сайту:

• Головна
• Про портал (1 текстова сторінка + вставка зображення/відео. Приклад: https://policy.un.org/en/about)
• Новини (Приклад: https://www.un.org/en/events-and-news)
• Основи убезпечення: (Приклад: https://caritas.ua/adv/ )
  • Що таке убезпечення? (Приклад: https://caritas.ua/sfg/)
  • Політики і процедури (Приклад: https://policy.un.org/en/accountability)
  • Посібник для впровадження (Приклад: https://safeguardingsupporthub.org/documents/safeguarding-older-persons-pakistan-focused-displaced-population-during-humanitarian)
• Ресурси:
  • Онлайн-курс (Приклад: https://safeguardingsupporthub.org/learning)
  • Навчальні матеріали (Приклад: https://safeguardingsupporthub.org/multimedia/conference-recordings-and-presentation-slides)
  • Бібліотека ресурсів (Приклад: https://safeguardingsupporthub.org/documents)
  • Поширені запитання (Приклад: https://www.un.org/en/about-us/frequently-asked-questions)
• Пошук (Приклад: https://policy.un.org/en/search-portal)

 Терміни придбання: контрактування з підрядником до 29 травня 2025 р.

Очікувані терміни створення сайту: до 10 липня 2025 р. (у тестовому режимі з внесенням правок за необхідності)

Повний запуск роботи сайту: до 24 липня 2025 р. 

 Мета здійснення закупівлі: Створення єдиного інформаційного порталу (веб-платформи), на якому будуть розміщені усі політики, процедури, інформаційні матеріали та корисні ресурси системи Убезпечення мережі Карітасу України, що будуть впорядковані за ключовими тематичними напрямками. Це дозволить зібрати всі актуальні матеріали системи Убезпечення у єдиній базі, що перебуватиме у відкритому доступі для всіх працівників і волонтерів мережі Карітасу, а також для наших донорів і партнерів. Платформа також надасть змогу оперативного повідомляти всіх про будь-які оновлення і зміни.

Вимоги до постачальника послуг:

1. Досвід у створенні/налаштуванні сайтів на базі WordPress.
2. Портфоліо з прикладами роботи, творчий підхід та почуття стилюю.
3. Вміння дотримуватись дедлайнів.
4. Відкритість до спілкування з замовником, готовність до узгодження та внесення потрібних змін.
5. Перевагою буде досвід надання таких послуг для громадських і благодійних організацій та проєктів.

 Форма здійснення закупівлі: безготівковий розрахунок.

 Тендерна пропозиція повинна бути подана ВИКЛЮЧНО на e-mail до [email protected]

Заголовок листа e-mail: RFP20250507.2 розробка інформаційного порталу (веб-платформи з убезпечення) 

Пропозиції отримані після закінчення кінцевого строку подання не приймаються.

1. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

У рамках проекту 2200 «Підсилення організаційної спроможності мережі Карітас України у сфері убезпечення» Карітас України планує закупити наступні послуги: 

2. ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА УКЛАДАННЯ КОНТРАКТІВ

* Під час періоду уточнень учасники  можуть задавати питання чи вимагати уточнення від Замовника щодо технічних вимог до предмету закупівлі та/чи вимог до кваліфікації Учасників.

Запити на роз’яснення або запитання, що виникають у учасників прохання надсилати електронною поштою на email  [email protected] з темою у листі RFP20250507.2 Питання.

3. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ

Конкурс відкритий для всіх постачальників, які можуть надати відповідні до запиту товари (Фізичні особи, Фізичні особи підприємці, Товариства з обмеженою відповідальністю, Приватні підприємства, як на загальних умовах оподаткування, так і неплатників Податку на додану вартість).

Учасник тендеру повинен належним чином бути зареєстрованим в Україні та здійснювати діяльність не менш як один рік з дати реєстрації; не мати відкритих судових проваджень, боргових зобов’язань, що можуть призвести до арешту рахунків та активів учасника.

Учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію.

Учасники тендера не повинні бути пов’язані прямо або непрямо з фірмою/експертами, яких Карітас України залучав для надання послуг щодо розробки проєктів, технічних умов або інших документів для закупівлі послуг за цим запитом пропозицію ні в теперішньому, ні в минулому.

Пропозиції учасників тендеру не буде розглянуто, якщо, на момент подання пропозиції:

• вони вже були усунені Карітас України або іншими органами ООН, Світового банку або міжнародними суспільними організаціями;
• найменування учасників тендера пов’язані з тероризмом та включені в перелік осіб та організацій, які пов’язані з тероризмом, опублікованим Європейським Союзом, урядом США, Радою Безпеки ООН, Радою національної безпеки і оборони України;
• учасники тендера відмовляються виконувати вимоги щодо захисту осіб від сексуальної експлуатації та домагання під час здійснення операцій із надання гуманітарної допомоги та кодексу етики й стандартів розголошення інформації.

Крім того, умовою ведення бізнесу з Карітас України є співробітництво з Карітас України або її агентом та здійснення оцінки, проведення перевірки, аудиту, інспекцій, підтвердження гарантій, попередження та виявлення шахрайства, розслідування та здійснення інших дій постачальниками, їхніми дочірніми підприємствами, агентами, посередниками та довірителями. Відмова повноцінно співпрацювати з метою проведення розслідувань вважатиметься достатньою підставою для Карітас України, щоб анулювати або розірвати контракт та включити постачальника в перелік заборонених постачальників Карітас України.

 ТЕРМІНИ ТА МІСЦЕ НАДАННЯ ПОСЛУГ

Очікуваний термін надання послуг: до 10 липня 2025 року

Місце надання послуг: м. Київ

 ВАЛЮТА

Пропозиції повинні бути представлені в гривнях та включають усі податки та збори згідно українського законодавства (в т. ч. ПДВ) та/або вказати пільгу та підставу згідно з якої постачання Товару звільняється від певних податків/зборів.

 ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 30 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Тендерні пропозиції залишаються дійсними протягом зазначеного в тендерній документації строку, який у разі необхідності може бути продовжений.

Пропозиція учасника з періодом менш 30 днів, може бути відхилена як така, що не відповідає вимогам.

 МОВА ТЕНДЕРУ

Пропозиції, уся кореспонденція та документи, що стосуються тендеру, мають бути складені англійською або українською мовою.

 ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерна пропозиція повинна бути подана на e-mail до [email protected]

Заголовок листа e-mail: RFP20250507.2 Послуги з розробки інформаційного порталу (веб платформи з убезпечення) послуги зі створення/налаштування сайту на субдомені safeguarding.caritas.ua

Пропозиції отримані після закінчення кінцевого строку подання не приймаються.

 ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті пропозицій.

Ваша пропозиція повинна містити наступні пакети документів (потрібно надсилати в окремих електронних листах):

• Технічний пакет (див. розділ 9.1 нижче)
• Комерційний пакет (див. розділ 9.2 нижче)

 9.1. Зміст Технічного пакету

а) Копії реєстраційних документів учасника, що містять витяг з ЄДР (або виписку не старшу за 2024 рік), витяг з реєстру платників податку, Статут (для ТОВ), наказ на призначення директора (для ТОВ);

1. b) Додаток C Декларація доброчесності (підписана та завірена печаткою)
2. c) Документи, що підтверджують кваліфікацію тренера*:

-   CV/резюме

-    Свідоцтва/Сертифікати в напрямку розробки інформаційного порталу

-    Портфоліо створених порталів, чи сайтів

-   Листи відгуки/рекомендації (не менш двох)

-    Інші документи, що можуть підтвердити експертність, якість послуг, тощо

*Учасники тендеру повинні продемонструвати:

-   свою кваліфікацію, експертизу і досвід, включаючи, але не обмежуючись документально підтвердженими проектами, в яких зазначено минулий досвід компанії та оцінку ефективності наданих послуг;

-   що можуть забезпечити належним чином кваліфікований персонал, щоб взяти на себе обов’язки та виконати повний спектр завдань, включених до Технічного завдання.

 9.2. Зміст Комерційного пакету (подається окремо)

Комерційна пропозиція включатиме всі витрати, пов’язані з реалізацією контракту, включаючи всі витрати, пов’язані з проведенням тренінгу, логістичними витратами, проживанням в місті проведення тренінгу інше. Жоден прибуток, збори, податки, транспортні чи додаткові витрати не можуть бути додані після обрання переможця Тендеру. Уся фінансова інформація має бути виражена в гривнях.

а) Документ С-Комерційна пропозиція (у довільній формі підписаний у форматі pdf). Прохання надати деталізований кошторис витрат, а не однією сумою!

 ОЦІНКА ТЕНДЕРІВ

Відповідно до правил закупівель Карітас України, Тендерний Комітет із кваліфікованих співробітників оцінить усі пропозиції та вибере найкращого постачальника послуг на основі наступних критеріїв:

1. Технічна оцінка – 60%
2. Цінова оцінка – 40%

Технічна оцінка.

Включає оцінку спроможності учасника надавати послуги відповідно до технічного завдання Карітас України. Максимальний бал – 100. Вага критерія – 60%.

До критеріїв відносяться: спроможність учасника виконати контракт на основі аналізу документів, що підтверджують кваліфікацію тренера, досвід надання аналогічних послуг, досвід роботи з дітьми і розуміння специфіки роботи з дітьми, досвід фасилітації, наявність розроблених методологій та програм тренінгів в аналогічному напрямку.

Цінова оцінка.

Включає оцінку комерційних пропозицій учасників тендеру. Максимальний бал – 100. Вага критерія – 40%. Розраховується наступним чином:

1. Найменшій ціновій пропозиції присуджується максимальний бал – 100.
2. Для розрахунку балів цінових пропозицій інших учасників використовується формула:

Комбінована зважена оцінка.

Технічні та цінові бали повинні бути помножені на відповідну масову частку, щоб отримати зважену технічну та цінову оцінку. Зважені технічні та цінові бали потім додаються разом, щоб отримати Комбіновану зважену оцінку.

Пропозиція, яка отримала найвищу комбіновану зважену оцінку визначається як найкраща пропозиція і рекомендована для присудження контракту.

 КОНТРАКТУВАННЯ

За результатами оцінки пропозицій Карітас України та Переможець тендеру укладають 2-х сторонній договір

1. Постачальник/Виконавець – переможець тендеру
2. Замовник – Міжнародний благодійний фонд «Карітас України», ЄДРПОУ 21695710, не платник ПДВ

 ПРАВО ПРИЙНЯТИ БУДЬ-ЯКУ ПРОПОЗИЦІЮ ТА ВІДХИЛИТИ БУДЬ-ЯКУ

Карітас України залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію, а також скасувати процес відбору та відхилити всі пропозиції в будь-який час до присудження Контракту, не несучи таким чином жодної відповідальності перед Учасниками тендеру, яких це стосується, або будь-якого зобов’язання інформувати відповідних учасників тендеру про підстави прийнятого рішення.

Карітас України не зобов’язані вибирати будь-яку з компаній, що подає пропозицію, і жодним чином не зобов’язується вибирати компанію, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, договір буде укладено з компанією, яка подала таку пропозицією, яка буде вважатися найбільш відповідною потребам і цілям проектів, включаючи ефективність та найкраще співвідношення ціни та якості.

 ЕТИЧНІ ПОЛОЖЕННЯ ТА КОДЕКС ПОВЕДІНКИ

Ознайомитись можна у Документі D-Кодекс поведінки

• Публічне посилання на закупівлю
  https://zakupivli.pro/commercial/tenders/r-ua-2025-05-15-1000039-k