Проведення конкурсних торгів на закупівлю послуг з оренди приміщення у Чернівецькій області

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» — неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах усіх проєктів Організації, що діють станом на дату оголошення, а також майбутніх проєктів, які реалізовуватимуться протягом 2026 року, у тому числі:

• субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією;
• програм Федерального агентства США з контролю та профілактики захворювань (Centers for Disease Control and Prevention, CDC);
• проєктів, що реалізуються за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення (UNFPA) в Україні, International Medical Corps, GIZ, Norwegian People’s Aid, МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна, ІСАР «Єднання», AFEW-Ukraine, Medicus Mundi Mediterrània, ING Bank, Європейського Союзу, а також інших донорів, які надають підтримку програмам Організації.

Порядок розрахунків

Орендна плата сплачується у безготівковій формі в національній валюті України (гривні) шляхом перерахування коштів на рахунок орендодавця на щомісячній основі. Розмір орендної плати є фіксованим на весь строк дії договору та не підлягає збільшенню до завершення терміну оренди. Оплата здійснюється на підставі щомісячних рахунків, надісланих ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА» через сервіси електронного документообігу Вчасно / M.E.Doc.

Термін постачання

З 01 січня 2026 року по 31 грудня 2026 року без умов автоматичної пролонгації.

Право на дострокове розірвання договору повинно бути направлене письмовим повідомленням за 30 днів.

Увага щодо формування цін

Вартість оренди має відповідати середньоринковим цінам у Чернівецькому регіоні. Витрати, пов’язані з послугами агентств нерухомості та рієлторів, не відшкодовуються.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах проєктів, які фінансуються різними донорами, застосування ПДВ може відрізнятися залежно від джерела фінансування конкретної партії закупівлі.

1. Закупівлі за кошти міжнародної технічної допомоги (зокрема CDC/PEPFAR) здійснюються без ПДВ відповідно до ст. 197.11 Податкового кодексу України (за умови дотримання вимог законодавства).
2. Закупівлі за кошти субгрантів Глобального фонду здійснюються без ПДВ відповідно до п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови КМУ № 284 від 17.04.2013 року.
3. Закупівлі за кошти UNFPA та інших донорів здійснюються з ПДВ або без ПДВ залежно від умов фінансування та чинного законодавства України.

Учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає ціна ПДВ, та бути готовим до постачання як з ПДВ, так і без ПДВ залежно від джерела фінансування конкретного замовлення.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Право власності на приміщення. Наявність підтверджуючих документів.
3. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервісВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі. оренда приміщення у м. Чернівці (Чернівецької області).
2. Вид фонду: нежитловий фонд (мати відповідний статус).
3. Місце розташування: офіс має бути розташований у центрі міста; бажано, щоб у будівлі або у пішій доступності знаходилося укриття.
4. Приміщення: приміщення має бути площею близько 35 кв. м., мати 2 кімнати, із косметичним ремонтом, опаленням. Пріоритет надається приміщенням, обладнаним меблями або організованими робочими місцями (на 4 особи); приміщення має бути розташоване не вище другого поверху, мати вікна, безперешкодний доступ до туалетної кімнати та безперешкодний доступ до офісу щоденно з 9:00 до 19:00.
5. Комунальні послуги: середньомісячний розрахунок комунальних витрат має бути окремо визначений у пропозиції.
6. Охорона: цілодобова охорона.
7. Інтернет: наявність можливості підключення до мережі Інтернет.

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення.
2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; право власності на приміщення; технічний паспорт приміщення.
4. Документи, що підтверджують відповідність технічним вимогам. План-схема приміщення, перелік та опис системи опалення, кондиціонування, наявного обладнання, інше.
5. Інші документи (за бажанням Учасника). Документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: [email protected]. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

29 грудня 2025 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу: [email protected]
Тема листа: (тендер) закупівлю послуг оренди приміщення у м. Чернівці

 ОГОЛОШЕННЯ_тендер оренда приміщення_м. Чернівці