Продовжено термін прийому пропозицій по закупівлі RFP 2023-237 до 23.11.2023 12:00
ЗАВЕРШЕНО
УВАГА! ПРОДОВЖЕНО ТЕРМІН ПРИЙОМУ ПРОПОЗИЦІЙ ПО ЗАКУПІВЛІ RFP 2023-237 до 23.11.2023 12:00.
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFP 2023-237 НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ПРОЖИВАННЯ, ОРЕНДИ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛУ, ХАРЧУВАННЯ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТРЕНІНГІВ, В МЕЖАХ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ УВКБ ООН «ПІДТРИМКА ТА ЗАХИСТ ВРАЗЛИВИХ ВЕРСТВ НАСЕЛЕННЯ У ПЕРЕМІЩЕНИХ ТА ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ ГРОМАДАХ» (СИМВОЛ ПРОЄКТУ UKR01/2023/0000000306) ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 22 ЛИСТОПАДА 2023 РОКУ – 09:00 ГОД
| ВАЖЛИВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЕТИЧНУ ПОВЕДІНКУ
Ні за яких обставин постачальник не повинен платити ГО «Проліска» або співробітнику ГО «Проліска» за подання пропозиції або за укладання Договору. До переліку належать будь-які подарунки, послуги, гостинність, тощо для співробітників. Зверніть увагу, що ГО «Проліска» радить своїм постачальникам не пропонувати співробітникам ГО «Проліска» жодних подарунків, послуг, гостинності тощо. Пам’ятайте, що в разі здійснення виплати або надання подарунків або послуг, буде негайне припинення дії Договору з постачальником, і постачальник буде дискваліфікований з усіх майбутніх процедур закупівель ГО «Проліска». Радимо ознайомитися з Кодексом поведінки постачальників ГО «Проліска», зокрема його статтями 18-21 про етичну поведінку. ВАЖЛИВО: Фактом подання тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою відповідність Кодексу поведінки постачальників ГО «Проліска» |
ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»
Громадська організація «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту в Україні.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
- ПОТРЕБИ
| ВАЖЛИВО:
Детальні технічні характеристики надання послуги описані в Додатку А до цього документа. Зверніть увагу Додаток А містить інформацію за 6 (шістьма) лотами. |
ГО «Проліска» пропонує надати потенційним постачальникам тендерну пропозицію щодо послуг проживання, оренди конференц-залу та харчування для учасників тренінгів в межах проєкту УВКБ ООН «Підтримка та захист вразливих верств населення у переміщених та постраждалих від конфлікту громадах» (символ проєкту UKR01/2023/0000000306).
МЕТА ЗАКУПІВЛІ
Для належної організації та проведення тренінгів для працівників Департаменту соціального захисту населення Закарпатської ОДА з метою навчання навичкам резильєнтності та профілактики емоційного вигоряння, в межах проєкту УВКБ ООН «Підтримка та захист вразливих верств населення у переміщених та постраждалих від конфлікту громадах» (символ проєкту UKR01/2023/0000000306) необхідно провести процедуру закупівлі послуг проживання, оренди конференц-залу та харчування для учасників тренінгів, необхідно провести процедуру закупівлі.
ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
- Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
- Учасник тендеру включає в загальну вартість товару усі витрати, що мають бути ним сплачені.
- Умови оплати: безготівкова форма.
- Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору, а саме – до 31.12.2023.
| ВАЖЛИВО:
Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій. |
Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.
ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].
Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).
Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 22 листопада 2023 року, 09:00 год. або раніше.
| ВАЖЛИВО:
Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 22.11.2023 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо). |
Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:
- RFP 2023-237;
- назву своєї компанії з назвою додатку;
- кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
- вказати чи це технічна / фінансова пропозиція
Наприклад:
- RFP 2023-237 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
- RFP 2023-237 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).
Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:
89421, Закарпатська обл., Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.
На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:
| ОСОБІ, ВІДПОВІДАЛЬНІЙ ЗА ВІДКРИТТЯ КОНВЕРТІВ З ТЕНДЕРНИМИ ПРОПОЗИЦІЯМИ/ПРОПОЗИЦІЯМИ, RFP 2023-237
ГО «Проліска» 89421, Закарпатська область, Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43. |
Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:
на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А, Додаток С, та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).
Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.
| ВАЖЛИВО:
Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих листах (конвертах). Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. У Технічну пропозицію не слід включати фінансову інформацію (ціни, вартість, тощо). Невиконання цієї вимоги стане причиною дискваліфікації учасника тендеру. |
ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ
Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:
Додаток А: Форма технічної пропозиції
Додаток В: Форма фінансової пропозиції
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника
Кодекс поведінки постачальників
Чекаємо на ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу!
