Тендер на подання конкурсної пропозиції організації та проведення Серпневої річної звітної події програми неформальної освіти для підлітків з малих громад “UActive”

Тендер на подання конкурсної пропозиції

Благодійна організація «Міжнародний благодійний фонд «Сейвд» в рамках реалізації програми “UActive”, що фінансується за кошти донорської організації Choose Love оголошує конкурс пропозицій на організацію та проведення Серпневої річної звітної події програми неформальної освіти для підлітків з малих громад “UActive”

Мета: відбір надавача послуг з організації та проведення заходів відповідно до технічного завдання (Додаток 1).

Термін надання послуг:  серпень 2024

Виконавець повинен забезпечити високу якість роботи, що відповідає стандартам якості БО «МБФ «СЕЙВД» та Грантодавця.

БО «МБФ «СЕЙВД» – організація, яка покликана сприяти захисту освітніх прав, розвитку освіти, культури в Україні, зміцненню громадянського суспільства.

 Проєкт: Серпнева річна звітна подія програми неформальної освіти для підлітків з малих громад “UActive”

 Щоб взяти участь у конкурсі, потрібно надіслати пакет таких документів:

• реєстраційні документи компанії (юридичної особи або ФОП) з зазначенням наявних КВЕДів та системи оподаткування;
• Цінова пропозиція, яка містить вартість послуг у гривнях та включає усі витрати на надання послуг відповідно до Додатку 1 до цього запиту включаючи податки, тощо.

Заявку з пакетом документів та ціновою пропозицією надсилайте на e-mail: [email protected] з темою листа «На конкурс пропозицій на організацію та проведення фінальних заходів для Серпневої річної звітної події програми неформальної освіти для підлітків з малих громад “UActive”»

Відповідь отримають кандидати, які пройдуть відбір.

Запитання з уточненнями надсилати на e-mail: [email protected]

Додаток 1

Технічне завдання

Організація серпневої події 

25  серпня 2024 року

м. Київ

Дата: 25 серпня  2024

Час: 10:00 – 16:00

Місце: доповнюється

Кількість учасників: 160

Формат: офлайн + онлайн стрім на YouTube & Facebook (укр та англ трансляція на YouTube)

Переклад: синхронний для офлайну та для підключених в зумі учасників

Спікери: офлайн + онлайн підключення зумом з перекладом в зумі

Харчування: вітальна кава, обід, завершальна кава

Друк: Банер для фотозони, бейджі двосторонні, шнурки для бейджів білі брендовані

Технічні вимоги: 

• Сцена / подіум в центрі зали з розсадкою гостей “навколо”. Референси тут. 
• Меблі на сцену для спікерів (крісла, столики)
• Великі екрани для виведення презентацій та відео
• Екрани-підкажчики для спікерів
• Радіомікрофони та мікрофони-петлички для спікерів
• Фотозона

Додаткові вимоги: 

• забезпечення компенсації проїзду учасникам з регіонів (25 учасників з Київської області, 25 учасників з Миколаївської області, 15 учасників з Чернігівської області) – потяг купе, 1 або 2 клас, автобус. (з розрахунку орієнтовно 2 людини від громади)
• забезпечення проживання для команди (10 осіб, одномісні/двомісні номери)
• забезпечення роботи фотографа протягом усього заходу

Орієнтовна програма