ОПИС ТЕНДЕРУ

Благодійна організація «ФУНДАЦІЯ ЮА МЕНТАЛ ХЕЛП» запрошує постачальників надати комерційні пропозиції на постачання товарів згідно з умовами цього тендеру.

Дата Запиту: 31.03.2026
Контактна особа: Юлія Король
E-mail: [email protected]

Закупівля в рамках проєкту:
«Підвищення готовності та стійкості команди ЮА Ментал Хелп до надзвичайних ситуацій»

ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Постачання портативних зарядних станцій (EcoFlow або еквівалент).

Кількість: 20 одиниць

Мета закупівлі:
Забезпечення 20 співробітників автономними зарядними станціями, що дозволить зберігати безперервність усіх операційних процесів організації — координацію проєктів, комунікацію з бенефіціарами та партнерами, проведення онлайн-заходів і консультацій — навіть під час тривалих відключень електроенергії.

ОСНОВНІ ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

Допускаються еквівалентні рішення з аналогічними або кращими характеристиками.

ПРИНЦИПИ ПРОВЕДЕННЯ ЗАКУПІВЛІ

Закупівля здійснюється відповідно до принципів:

• прозорості та відкритості;
• добросовісної конкуренції;
• рівного ставлення та недискримінації учасників;
• ефективного та раціонального використання коштів.

ВАЛЮТА ТА УМОВИ РОЗРАХУНКІВ

Оплата здійснюється у національній валюті України у безготівковій формі.

Учасник має окремо зазначити:

• вартість без ПДВ;
• суму ПДВ (за наявності).

Звертаємо увагу, що ПДВ не покривається за рахунок коштів гранту.

ТЕРМІНИ ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

Комерційну пропозицію та пакет документів просимо надіслати до
23:00, 17 квітня 2026 року включно на e-mail: [email protected]

Тема листа:
КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ПОРТАТИВНІ СТАНЦІЇ

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА

Постачальник має:

• бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим відповідно до законодавства України;
• мати досвід постачання аналогічного обладнання;
• забезпечити офіційне походження товару та гарантійне обслуговування;
• забезпечити поставку товару з повним пакетом супровідних документів (договір, рахунок, видаткова накладна тощо);
• не мати заборгованості зі сплати податків і зборів;
• надати пропозицію з повною вартістю, що включає всі супутні витрати (логістика, податки, гарантійне обслуговування тощо).

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКОВІ ДОКУМЕНТИ ПРОПОЗИЦІЇ

• Комерційна пропозиція із зазначенням:
  • моделі;
  • технічних характеристик;
  • вартості за одиницю та загальної вартості;
• Умови оплати (передоплата / постоплата / часткова оплата);
• Строки поставки;
• Гарантійні умови;
• Строк дії пропозиції (не менше 30 календарних днів);
• Короткий опис компанії та досвіду постачання аналогічного обладнання;
• Реєстраційні документи.

Для ФОП:

• Виписка з ЄДРПОУ;
• Витяг платника єдиного податку (за наявності);
• Документи платника ПДВ (за наявності).

Для юридичних осіб:

• Виписка з ЄДРПОУ;
• Статут (остання редакція);
• Документ, що підтверджує повноваження підписанта;
• Документи платника ПДВ або витяг платника єдиного податку (за наявності).

Пропозиції без повного пакету документів можуть не розглядатися.

КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ

Учасник підтверджує відсутність конфлікту інтересів із Замовником. У разі виявлення такого конфлікту пропозиція може бути відхилена.

КРИТЕРІЇ КВАЛІФІКАЦІЙНОГО ВІДБОРУ

• Відповідність формальним вимогам;
• Наявність досвіду постачання аналогічного обладнання;
• Повнота пакету документів;
• Відповідність технічним вимогам.

КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

• Відповідність технічним вимогам;
• Ціна;
• Строки поставки;
• Гарантійні умови;
• Умови оплати (Перевага надаватиметься пропозиціям із більш гнучкими умовами оплати, зокрема постоплаті або поетапній оплаті).

ДОДАТКОВІ УМОВИ

• Закупівля здійснюється шляхом збору та аналізу комерційних пропозицій відповідно до внутрішніх процедур та вимог донора;
• Подання пропозиції означає згоду на обробку персональних даних відповідно до законодавства України;
• Постачальник підтверджує дотримання:
  • принципів доброчесності та антикорупційної політики;
  • політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA);
  • принципу «не нашкодь»;
  • трудових прав та стандартів;
  • принципів гендерної рівності та недискримінації;
• За можливості вітається постачання енергоефективних та екологічно безпечних рішень;
• Організація залишає за собою право запросити додаткову інформацію або провести уточнюючі переговори з учасниками перед прийняттям рішення.