Постачальник послуг конференц-сервісу

Всеукраїнська благодійна організація «Український фонд «Благополуччя дітей» в межах проекту «Гуманітарна допомога у підготовці до зими сім’ям ВПО з дітьми, які постраждали від війни в Україні», що впроваджується за фінансової підтримки німецької організації Diakonie Katastrophenhilfe, проводить відбір надавача послуг конференц-сервісу, що включає проживання, харчування та оренду зали для проведення тренінгу у м. Київ в період 31 січня 2025 року – 01 лютого 2025 року, або 03 – 04 лютого 2025 року (конкретну дату заходу буде визначено після отримання комерційних пропозицій).

Запрошуємо Вашу компанію взяти участь у згаданому вище відборі та надати комерційну пропозицію за такими критеріями:

• проживання у зазначені дати для 12 осіб (можливий ранній заїзд, або заїзд учасників ввечері, напередодні початку заходу);
• харчування (сніданок, обід, 2 кава-паузи, вечеря);
• оренда зали з можливістю розміщення до 30 осіб у зазначені дати, включає наявність фліп-чарту та проекційної системи;
• наявність укриття (можливість працювати в укритті буде перевагою);
• наявність додаткового джерела електроенергії, у випадку її відключення.

  Вимоги до змісту та оформлення  цінової пропозиції:

• пропозиція оформлюється на бланку компанії або завірена печаткою відповідно до наданого формату (Додаток 1). Посилання на додаток внизу тексту;
• наявність ПІБ, посади та підпису відповідальної контактної особи;
• документ необхідно надіслати електронною поштою у форматі pdf;
• у разі надання пропозиції від ФОП, просимо надати копію свідоцтва про державну реєстрацію.

Пропозиція має надійти до Фонду не пізніше 15:00 24 січня 2025 року з поміткою «Відбір готелю для проведення тренінгів» на адресу [email protected]

Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком. Можливість розрахунку за частковою передоплатою буде перевагою.

Український фонд «Благополуччя дітей» наголошує, що наша організація не зобов’язана обрати надавачем послуг компанію, яка надасть найнижчу цінову пропозицію.

У разі виникнення запитань, будь ласка, звертайтесь до Федора Герасимчука (електронна пошта [email protected]).

 Dodatok 1