Послуги неозброєної приватної охорони Одеського польового офісу

10 вересня 2025

ЗАПИТ НА ВИЗРАЖЕННЯ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ (EOI) – EOI-UACO-2025-004 для Приватна служби безпеки для Одеського польового офісу.

Дата Закриття: 23 вересня 2025 року

A. Передісторія

1. Всесвітня продовольча програма Організації Об’єднаних Націй (далі – «ВПП»), штаб-квартира якої розташована за адресою: Via CG Viola, 68/70, 00148 Рим, Італія, є провідною гуманітарною організацією, яка рятує життя та змінює їх, надає продовольчу допомогу в надзвичайних ситуаціях та співпрацює з громадами для покращення харчування та підвищення стійкості, допомагаючи майже 100 мільйонам людей приблизно у 83 країнах щороку. В організації працює близько 17 000 людей, більшість з яких у віддалених районах, безпосередньо обслуговуючи голодних бідних.

2. Польовий офіс Всесвітньої продовольчої програми (ВПП) в Одесі в Україні шукає послуги неозброєної приватної охорони для своїх загальних приміщень.

1. Загальні вимоги

Обраний постачальник повинен відповідати наступним мінімальним критеріям:

• Має дійсну ліцензію на надання послуг безпеки в Україні.
• Мати щонайменше п’ять (5) років відповідного досвіду роботи в секторі безпеки.
• Повністю дотримуватися національного законодавства України щодо ведення бізнесу, включаючи реєстраційне, податкове та трудове законодавство.
• Працевлаштувати весь персонал служби безпеки на відповідних посадах за офіційними контрактами.
• Керувати централізованою диспетчерською/черговою кімнатою, що забезпечує цілодобовий оперативний контроль над персоналом, системами безпеки та реагуванням на надзвичайні ситуації.
• Забезпечити доступність служби швидкого реагування безпеки цілодобово.
• Метою цього запиту на висловлення відповідей є визначення кваліфікованих постачальників, які продемонстрували технічну та фінансову спроможність надавати послуги неозброєної приватної охорони для польового офісу ВПП в Одесі. Відповідних постачальників буде відібрано та запрошено до участі в наступному офіційному тендерному процесі.
• Після завершення періоду подання заявок, ВПП оцінить усі отримані відповіді та повідомить постачальників про результати процесу оцінювання.

C. Мета цього Заяви про інтереси

D. Інструкції щодо подання заявки на участь

Зацікавлені компанії повинні подати наступну документацію для розгляду їхньої заявки:

• Таблиця 1. Форма реєстрації постачальника (документ має бути підписаний уповноваженим представником компанії та засвідчений офіційною печаткою компанії) Supplier Registration Form_en-uk
• Таблиця 2 Декларація чесності; Declaration of Honour_en-uk
• Таблиця 3. Пункт Типове застереження щодо ЗШК; AFAC clause_en-uk
• Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань
• Свідоцтво про реєстрацію платника податків
• Ліцензія на надання послуг безпеки в Україні

1. Всю перелічену вище документацію необхідно надіслати на електронну адресу: [email protected].
2. Неповні або непідписані заявки не розглядатимуться. Усі заявки та супровідна документація будуть розглядатися як суворо конфіденційні та не будуть розголошені публічно.
3. Цей запит на висловлення власних інтересів не є тендером. ВПП залишає за собою право змінити або скасувати цей процес закупівель на будь-якому етапі. Будь-які зміни будуть належним чином повідомлені всім учасникам.
4. Якщо у вас виникнуть будь-які питання, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас за адресою [email protected].

   REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST (EOI) – EOI-UACO-2025-004 for Odessa Field Office Unarmed Private Security Services.
   Closing Date: 23 September 2025
   A. Background
   1. The United Nations World Food Programme (hereinafter referred to as the “WFP”), with its Headquarters located in Via C.G. Viola, 68/70, 00148 Rome, Italy, is the leading humanitarian organization saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience by assisting almost 100 million people in around 83 countries each year. About 17,000 people work for the organization, most of them in remote areas, directly serving the hungry poor.
   2. The WFP Odessa Field Office in Ukraine is seeking procure Unarmed Private Security Services for its common premises.
   B. General requirements
   The Selected Vendor must meet the following minimum criteria:
   • Posses a valid license to provide Security Services in Ukraine.
   • Have a minimum five (5) years of relevant experience in security sector.
   • Fully comply with Ukrainian national legislation related to business operations, including registration, taxation, and labour laws.
   • Employ all security personnel under official contracts in appropriate positions.
   • Operate a centralized dispatch/duty room providing 24/7 operational control over personnel, security systems and emergency response.
   • Ensure availability of a 24/7 rapid response security service.
   C. The purpose of this EOI
   • The purpose of this request for EOI is to identify qualified suppliers demonstrated technical and financial capacity to provide Unarmed Private Security Services for the WFP Odessa Field office. Eligible suppliers will be shortlisted and invited to participate in the subsequent formal tender process.
   • Upon closure of the submission period, WFP will evaluate all responses received and notify suppliers regarding the outcome of the evaluation process.
   D. Instructions for Submission to EOI
   Interested companies must submit the following documentation to be considered:
   • Table 1. Supplier Registration Form (Submission must be signed by an authored company representative and stamped with the official company seal)
   • Table 2 Declaration of Honour;
   • Table 3. AFAC clause;
   • Extract from the Unified State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs, and Public Organizations
   • Tax registration certificate
   • License for provide Security Services in Ukraine
   E. All documentation listed above must be submitted and sent to e-mail: [email protected].
   F. Incomplete or unsigned submissions will not be considered. All submissions and supporting documentation will be treated as strictly confidential and will not be disclosed publicly.
   G. This request for EOI does not constitute a solicitation. WFP reserves the right to modify or cancel this procurement process at any stage. Any changes will be communicated to all participants accordingly.
   H. Should you have any questions please do not hesitate to contact us at [email protected].