Пошук підрядника з організації та забезпечення виїзного дитячого освітнього табору

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації Catch-up Camp “Покоління Перемоги” у Закарпатській області, оголошує тендер з вибору підрядника з організації та забезпечення (проживання, харчування, оренда зали, логістика та інші супутні послуги) дитячого освітнього табору.

Дати проведення: з 18 по 28 жовтня 2024 року 

Вік дітей: діти старшого шкільного віку (11 класи).

Кількість учасників (діти, супроводжуючі, запрошені гості та команда проєкту): 128 осіб

Місце проведення заходу: Дитячий оздоровчий комплекс у Закарпатській області. У комплексі має бути укриття на не менш ніж 130 осіб з достатньою кількістю місць та необхідним запасом води.

До участі у тендері запрошуються юридичні або фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів. 

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.

До послуг з організації заходу входить: 

• Розробка повного циклу організації логістики заходу (визначення та погодження оптимального варіанту поселення, харчування та логістики учасників заходу);
• Організація проживання та харчування учасників;
• Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль посадки, відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників до місця проведення заходу та в зворотному напрямку);
• Організація екскурсійних програм;
• Організація приміщень для проведення занять;
• Забезпечення приміщеннях для занять презентаційного обладнання;
• Забезпечення учасників медичним, допоміжним та організаційним персоналом;
• Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації логістики учасників;
• Комунікація  з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
• Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

• Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації таборів подібного формату.
• Високий рівень комунікативних навичок.
• Бути зареєстрованим як ТОВ або ФОП (3 група єдиного податку), повинні бути відкриті відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку).

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання подібних послуг, відгуки та/або рекомендації клієнтів;
• комплексний підхід;
• вартість послуг.

Умови оплати:

до 70% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору,  решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10  робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 11 жовтня 2024 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

1. Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою компанії. (Тендерна пропозиція);
2. Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
3. Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
4. Пакет реєстраційних документів. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою на  [email protected] пакет перелічених документів з темою листа «Тендер на організаційне забезпечення Catch-up Camp «Покоління Перемоги» у Закарпатській області»
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати: Київ, Майдан Незалежності, 2.

До уваги учасників! 

• Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 
• До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
• Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
• ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected] та/або за телефоном +380 68 809 89 00