Пошук підрядника з логістичної підтримки заходу

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації проєкту Dive in STEAM camp.

До участі у тендері запрошуються фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів та високим рівнем комунікаційних навичок. 

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого технічного завдання.

До послуг з організації та логістичної підтримки входить: 

• Розробка повного циклу організації логістики заходу (визначення та погодження оптимального варіанту поселення, харчування та логістики учасників заходу);
• Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників до місця проведення заходів);
• Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час проведення заходу);
• Комунікація  з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
• Складання  звіту про витрати (бронювання, логістика, кейтеринг);
• Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

• Бути зареєстрованим як ФОП на 3 групі єдиного податку, повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку);
• Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації та логістичного супроводу освітніх заходів подібного формату. Високий рівень комунікативних навичок
• Досвід проведення заходів на великі аудиторії  (мінімум 100 людей).

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання подібних послуг, відгуки та/або рекомендації клієнтів;
• комплексний підхід;
• вартість послуг.

Умови оплати:

до 70% вартості послуг можуть сплачуватися на умовах попередньої оплати після підписання відповідного Договору,  решта вартості послуг сплачуватиметься в строк до 10  робочих днів після підписання відповідного акту наданих послуг.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 15:00 год. 7 квітня  2024 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

1. Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою компанії. (Тендерна пропозиція);
2. Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
3. Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
4. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною пошту [email protected] скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Тендер на відбір логіста  “Покоління Перемоги”»,
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція:
   м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Укрпоштою або Новою поштою на відділення №345 у м.Києві, отримувач:

Громадська Організація «ГО ГЛОБАЛ»

Україна, 01011, місто Київ, ВУЛИЦЯ ІВАНА МАЗЕПИ, будинок 1

+380 96 770 45 67

Довірена особа Сокол Яна

На конверті напишіть «Тендер на відбір логіста  “Покоління Перемоги”. 

Після надсилання тендерної пропозиції Новою поштою, зробіть фото ТТН та надішліть її на згадану перед тим е-пошту.

До уваги учасників! 

• Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 
• До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
• Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
• ГО “ГО ГЛОБАЛ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected] та/або за телефоном +380 68 809 89 00