Пошук підрядника з логістичного обслуговування

Фонд «Євразія» міжнародна неприбуткова організація, акредитована в Україні як виконавець проекту міжнародної технічної допомоги (МТД) «Підтримка цифрової трансформації», оголошує конкурс з метою відбору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів Фонду на період з травня 2024 року по квітень 2025 року з можливістю подовження контракту на один рік.

Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари, логістичний супровід відряджень працівників, тощо.

Територія проведення: всі міста України, за кордоном.

Формат: онлайн, офлайн та гібридний.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

• Підбір та купівля квитків на потяги та літаки в Україні та за кордоном;
• Підбір та бронювання готелей в Україні та за кордоном;
• Організація індивідуальних та групових трансферів по Україні та за кордоном;

• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів.

Оскільки заходи Фонду Євразія реалізуються в межах програми міжнародної технічної допомоги, звертаємо вашу увагу на те, що закупівля товарів та послуг буде здійснюватися без сплати ПДВ.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:

• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можливість отримання знижок від готелів та закладів харчування;
• можливість роботи по всій території України та за кордоном;
• вартість послуг;
• додаткові переваги, які, на думку заявника, вирізняють його серед інших.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:

• лист на участь у конкурсі (обов’язково з підписом);
• опис досвіду проведення заходів;
• вартість послуг компанії (з чітким зазначенням сервісного збору компанії);
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю (за наявності);

Кінцевий термін подання комерційних пропозицій на фірмовому бланку з підписом – 31 травня 2024 року. Пропозиції просимо надсилати на електронну адресу [email protected] з темою листа «Логістичні послуги».