Підрядник з організації заходу

Технічне завдання
Підрядник з організації заходу
Період роботи :
2 дні, 3-4 червня 2021 року

1. Контекст
Жіночий консорціум України є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році. Місією організації є забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та дотримання прав дитини.
Наша місія:
Жіночий консорціум України – це об’єднання, засноване жіночими громадськими організаціями, для забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та благополуччя дітей в Україні
Наша мета:
Це вирішення актуальних проблем у сфері ґендерної рівності та реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій

2. Завдання та обсяг
Організація заходу у м. Київ:
1. Оренда приміщення/відкритого простору, де можна забезпечити відстань півтора метри для 60 людей, які будуть учасниками заходу
a. Приміщення/ відкритий просторі має бути забезпечений обладнанням для показу презентації
b. 5 фліпчартів або столів для роботи в групах
c. наявність великої стіни /площі (висотою не менше 1.5 м., довжиною – 4 м) з можливістю використання як фліпчарту (прикріпляти стікери та/або паперовий скотч)

d. стільці для усіх учасників. Бажана розсадка за столами – «кабаре» (напівколом довкола столу, з можливістю бачити спікерів)

e. базові канцтовари (фліпчартний папір (5 блокнотів), маркери для паперу (7 наборів 4 кольори, в кожному наборі) , малярний скотч (3 шт.), двохсторонній вузький скотч (1 шт.), великі і малі стікери, папір А4 (1 уп. білого, 1 уп. кольорового), ножиці (1 пара).
f. Учасники мають бути забезпечені масками з розрахунком, що вони працюють 8-10 годин, і кожний змінює маску через дві години
g. Кожен стіл має бути забезпечений дезінфектор (рідина з вмістом спирту для проведення дезінфекції рук)
h. Має бути забезпечено вимірювання температури
i. У разі організації заходу у приміщенні має бути організовано 15 хвилинне провітрювання підчас кава- брейків
j. У разі організації заходу на відкритому просторі має бути врахований варіант організації заходу у випадку дощу.
2. Організацію кава-брейків (5 перерв на каву-паузу) та обідів (2 обіди) для 60 осіб, із можливістю врахувати індивідуальні потреби учасників_учасниць (стан здоров’я, вегетаріанство.)
3. Забезпечення проживання та харчування для осіб з інших міст (50 осіб). Забезпечення осіб, які проживають сніданком (4.06) та вечеря (3.06). 15 людей буде з Житомирської області, 15 людей із Сумської області, 15 людей із Чернігівської області, 4 з Київської обл., 1 – Полтавська обл., 10 – м. Київ.
4. Організація проїзду для учасників та учасниць з інших міст.
5. Закупівля та доставка канц-товарів папір для друку, папір для фліпчарту, маркери, стікери, ручки-блокноти. Все бажано зібрати на один рахунок-фактуру
3. Вимоги до підрядника
1. Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами: згідно законодавства України
2. Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.

4. Умови роботи та оплати
3. Оплата здійснюється після здійснення послуги, а саме за. 2 робочі дні після надання звіту. Можливо авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.
4. Підписується офіційний договір

7. Перелік документів, які необхідно подати:
1. Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи
2. Виписка з ЄР
3. Цінова пропозиція за посиланням:
https://drive.google.com/file/d/1xktN2GJKzLu_CZTK3Bw_3QNmhLSclab7/view?usp=sharing
4. Меню

8. Критерії відбору:
Постачальник буде обраний з врахуванням ціни, якості послуги в т.ч. врахування безпечних умов проведення під час Сovid19, наявність рекомендацій, меню.
Документи подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected]
з поміткою в темі листа «тендер на організацію заходу»
8. Термін подання документів: до 23 травня 2021 р.

Контакти для отримання додаткової інформації:

Євгенія Сльозка
Проєкт «Жінки України залучені, спроможні, незламні
Тел: (044) 592 68 54
0674072440
Ел.пошта: [email protected]