Підрядник з організації заходу

Технічне завдання

Підрядник з організації заходу

Період роботи:

По 2 дні на кожен захід, всього 6 заходів протягом з 25 січня до 28 лютого 2021 року

1. Контекст

Жіночий консорціум України є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році. Місією організації є забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та дотримання прав дитини.

Наша місія:

Жіночий консорціум України – це об’єднання, засноване жіночими громадськими організаціями, для забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та благополуччя дітей в Україні

Наша мета:

Це вирішення актуальних проблем у сфері ґендерної рівності та реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій

Проект Жінки України Північний міжрегіональний хаб з орг. розвитку

2. Завдання та обсяг

Організація заходів: 5 заходів у м. Київ та 1 заходу у Переяслав-Хмельницькому районі Київської області:

Для кожного заходу

1. Забезпечення санітарних умов згідно чинних вимог МОЗ
   1. Учасники мають бути забезпечені масками з розрахунком, що вони працюють 8-10 годин, і кожний змінює маску через дві години
   2. У приміщенні має бути дезінфектор (рідина з вмістом спирту для проведення дезінфекції рук)
   3. Має бути забезпечено безконтактне вимірювання температури

2. Друк матеріалів для тренінгу близько 200 сторінок на один захід.
3. Канцелярія:
   1. для кожного учасника ручка

1. папір для фліп-чарту ( 5 рулонів), 11 пачок різноколборових стікерів, 6 наборів маркерів

4. Організацію 2 кава-паузи та 1 ланчу на кожну добу для зазначеної кількості осіб (внизу таблиця з кількістю учасників_ць)

Особливі умови для окремих заходів

5. Організація трансферу та проживання для учасників/учасниць або фасилітаторки заходу (проживання в готелі, вечеря 1 день)
   1. 2  учасниці Львів-Київ_Львів, 1 учасниця Рівно-Київ_Рівно
   2. 1 учасниця Львів-Київ_Львів
   3. 1 учасниця Харків-Київ-Харків
   4. 1 учасниця Полтава-Київ-Полтава
   5. 1 фасилітаторка заходу (1 людина) Київ-Переяслав-Київ
   6. Можливий проїзд та проживання учасниць щ одного заходу

Через карантинні обмеження можливо знадобиться послуга оренди приміщення для проведення декількох заходів. Інформація буде оновлюватися оперативно.

3. Вимоги до підрядника

1. Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа згідно чинного законодавства  України
2. Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує витрати на харчування та ін. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.

4. Умови роботи та оплати
5. Оплата здійснюється після здійснення послуги, а саме за 2 робочі дні після надання звіту
6. Підписується офіційний договір

Оплата за результат роботи

7. Перелік документів, які необхідно подати:

Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

Виписка з ЄР

Цінова пропозиція

Документи подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected]

з поміткою в темі листа «тендер на організацію заходу»

8. Термін подання документів: до 23 січня 2020 р.

Контакти для отримання додаткової інформації:

Євгенія Сльозка

0674072440

Тел: (044) 592 68 54
Ел.пошта: [email protected]

Технічне завдання

Цінова пропозиція