Оголошення тендеру на закупівлю послуг з організації заходу

Центр розвитку інновацій оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та супроводу дводенного заходу.

Дата: 21-22 січня 2018 або 24-25 січня 2018

Локація: м.Київ або готельний комплекс в межах 20 км від Києва.

Перевага: проживання учасників та проведення заходу в одному готельному комплексі.

Послуги з організації заходу включають у себе:

• оренду конференц-холу (для 200 осіб, розсадка «театральна»);
• проживання учасників заходу (150+ осіб), одномісний стандартний номер, готель 2-4 зірок;
• організація кави-брейків та обіду для учасників заходу (200 осіб);
• друк матеріалів для заходу (чорно-білий друк, двосторонній, 1500 примірників);
• присутність представника компанії на заході;
• послуги з придбання ж/д квитків (на вимогу).

До участі в тендері запрошуються компанії, фізичні особи-підприємці, які надають послуги з організації і проведення заходів. Виконання робіт має передбачати подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів за понесені витрати.

Зацікавлені просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:

• лист-звернення на участь у тендері (обов’язково з підписом уповноваженої особи та печаткою);
• опис досвіду з проведення заходів;
• реєстраційні документи компанії;
• умови співпраці із зазначеною вартістю послуг.

Ціни необхідно зазначати враховуючи НДС та додатково вказати % за надані вами послуги.

Цінова пропозиція має подаватись у гривнях.

Замовник залишає за собою право провести переговори чи запросити додаткові роз’яснення перед визначенням переможця.

Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для покупця з погляду вартості, гарантії.

Кінцевий термін подання вищезазначених документів на участь у тендері (з печаткою та підписом) в електронному вигляді – 09 січня 2019 р., 18.00 на e-mail: info@cid.center (в темі листа вкажіть назву компанії та “Тендер з організації заходів”).