Оголошення тендеру: На послуги з просування воркшопів через соціальні мережі та платформи

Громадська організація “Краснокутськ Тревел” (ЄДРПОУ 40167455) в рамках реалізації проєкту “Crafting Horizons: Платформа для цифровізації та розвитку крафтового бізнесу Краснокутської громади” оголошує тендер на послуги з просування воркшопів через соціальні мережі та платформи.

Очікуваний термін надання послуг:

27 лютого 2025 року – 28 березня 2025 року

Загальна мета та завдання

Загальною метою цього завдання є закупівля послуг з просування воркшопів проєкту “Crafting Horizons” через соціальні мережі та платформи для підвищення обізнаності про проєкт, залучення аудиторії та підвищення впізнаваності бренду.

Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_Czh_2.

Конкретні завдання  за цим технічним завданням включають у себе, з поміж інших, наступні: 

• Розробка контент-стратегії
• Медіапланування
• Створення рекламних матеріалів
• Запуск та моніторинг рекламних кампаній
• Аналітика та звітність

Вимоги до звітності

Підрядник працюватиме під керівництвом та у координації з визначеним представником ГО “Краснокутськ Тревел”.

Підрядник повинен дотримуватися системи моніторингу, оцінки і контролю якості, впровадженої ПРООН. Уся необхідна інформація, звіти і статистичні дані, електронні та паперові версії звітів повинні готуватися та передаватися для схвалення відповідно до попередньо встановленого графіку або настільки швидко, наскільки це можливо (протягом узгодженого проміжку часу).

Підрядник повинен узгоджувати всі етапи завдання та переходити до наступного етапу лише після отримання схвалення попередніх. 

Після завершення всіх робіт Підрядник повинен надати Підсумковий технічний звіт, що містить короткий опис виконаної роботи та результатів. Усі звіти та результати подаються в електронній формі (*.docx, *.xlsx, *.pptx, та *.pdf або інші попередньо узгоджені формати). Звіти повинні надаватися українською мовою.

Умови участі у тендері

• Право на здійснення діяльності, передбаченої Технічним завданням, та відповідні КВЕДи.
• Наявність технічних ресурсів та професійної команди з досвідом розробки рекламних компаній.
• Досвід співпраці з міжнародними організаціями та грантовими проєктами буде перевагою.
• Готовність виконати завдання у визначені терміни та адаптувати роботу за необхідності.

Умови оплати

Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за послуги повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».

Підрядник укладає договір з ГО “Краснокутськ Тревел”. Якщо Підрядник є фізичною особою-підприємцем (ФОП), він/вона самостійно сплачує відповідні податки згідно з чинним законодавством України. Якщо Підрядник є товариством з обмеженою відповідальністю (ТОВ), оподаткування здійснюється згідно з умовами обраної системи оподаткування підприємства.

Оплата буде здійснена одним траншем згідно з наступним графіком платежів: 

Платіж 100% від суми контракту у строк 10 робочих днів після виконання завдань та досягнення результатів виконання всіх зобов’язань за договором та наданням акту виконаних робіт.

Вимоги до підрядника:

Замовник очікує, що надавач/ка послуг повинен/на:

• Досвід роботи у сфері SMM та таргетованої реклами від 5 років.
• Доказані кейси успішних рекламних кампаній з бюджетом від 5000 доларів США.
• Володіння аналітичними інструментами Facebook Ads, Google Analytics, TikTok Ads, LinkedIn Ads.
• Наявність сертифікатів Google Ads, Meta Blueprint буде перевагою.
• Досвід роботи з грантовими проєктами міжнародних організацій є перевагою.

Пропозиція має включати в себе:

• Інформацію про учасника закупівель (короткий опис компанії, досвід у створені рекламних кампаній).
• Цінову пропозицію у затвердженому шаблоні що міститься у Додатку 1 
• Копії реєстраційних документів учасника (Витяг з ЄДР, свідоцтво/довідка платника податків, довідка про відкриття рахунку в банку).
• Лист-підтвердження (в довільній формі) про відсутність обставин, що суперечать вимогам закупівель ГО “Краснокутськ Тревел”.
• Приклади раніше виконаних проєктів (портфоліо), які демонструють досвід у створені рекламних кампаній.

Документи повинні бути складені українською мовою, та у електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані учасником на електронні адреси [email protected] та [email protected] з темою листа «Цінова пропозиція на з просування воркшопів через соціальні мережі та платформи від ___________(ПІБ)/(Юридична назва компанії)».

Цінова пропозиція подається до ГО “Краснокутськ Тревел” не пізніше 21.02.2025 до 00:00 за Київським часом.

Зверніть увагу:

• Подані на тендер матеріали не повертаються і не редагуються.
• Про дату та час розгляду пропозицій буде повідомлено електронною поштою.
• Причини відмови у розгляді пропозицій не повідомляються.
• Пропозиції, отримані після 00:00 20.02.2025 року, розглядатися не будуть.

Закупівля послуг за цим технічним завданням здійснюється в межах проєкту «Посилення стійкості приватного сектора в Україні» який фінансує Чеська Республіка та впроваджує Програма розвитку ООН (ПРООН) в Україні.

Додаток 1: ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ