Оголошення про відкритий тендер на закупівлю послуг тренера(ки) для проведення стратегічних сесій для Рад ВПО

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг тренера для проведення стратегічних сесій для Рад ВПО за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН)

Дата оголошення про тендер: 27 червня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 17 липня 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 18 липня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Підготовка до фасилітації сесій стратегічного планування для Рад ВПО;
2. Фасилітація сесії стратегічного планування Рад ВПО;
3. Консультаційно – організаційний супровід групи під час розробки операційного плану; 
4. Підготовка стратегічного плану, формування операційного плану.

Загальна кількість стратегічних сесій – 80 сесій, у 24 областях України (географія реалізації). Зазначаємо, що перелік громад може змінюватись. 

Підрядники можуть надавати свої пропозиції на одну, декілька або всі області. 

Кількість годин по кожній громаді визначається за згодою сторін, але не менше 10 годин та не більше 16 годин на проведення безпосередньо стратегічної сесії. 

Тривалість сесії – 2 дні до 8 годин – оффлайн, експертно-консультативний супровід протягом підготовки проекту стратегічного плану протягом наступних 2 тижнів, але не менше 10 годин – онлайн. 

Період проведення – липень – вересень 2023 р. 

Точні дати будуть узгоджуватись із фасилітатором/фасилітаторкою. 

Замовник забезпечує компенсацію проїзду, проживання та харчування на період стратегічної  сесії.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід у наданні послуг супервізора / модератора / фасилітатора; 
2. Досвід роботи з групою та проведення індивідуального консультування; 
3. Досвід проведення тренінгів чи консультування з питань внутрішньо переміщених осіб;
4. Досвід співпраці з Радами ВПО.
5. Вища освіта (юридична, психологічна, з соціальної роботи або за іншими відповідними напрямками).

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається) із зазначенням кількості та найменування областей, в яких пропонується надання послуг;
4. Резюме.
5. Інформацію про проведення аналогічної/схожої сесії
6. Пропозиція плану проведення сесії
7. Контакти осіб, які можуть надати рекомендації або рекомендаційні листи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг. 

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої

компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 17 липня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги тренера для проведення стратегічних сесій для Рад ВПО ”, на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 17 липня 2023 року.