Оголошення про проведення тендеру на залучення фінансового менеджера проєкту

Громадська організація «Покоління Ю» оголошує тендер на залучення фінансового менеджера проєкту «Space to Act: Молодь змінює громади».

Проєкт реалізується у партнерстві з Plan International за фінансової підтримки Шведського агентства з міжнародного розвитку та співробітництва (SIDA).

Про проєкт

«Space to Act: Молодь змінює громади» — це проєкт, спрямований на посилення участі молоді у розвитку громад, підтримку молодіжних ініціатив, адвокацію локальних змін та розвиток спроможності ГО «Покоління Ю».

Для забезпечення прозорого та ефективного фінансового супроводу проєкту ГО «Покоління Ю» шукає уважного/-у до деталей фінансового менеджера/-ку, який/-а забезпечить контроль за використанням грантових коштів, підтримку керівника проєкту, супровід платежів, перевірку документів і підготовку фінансової звітності відповідно до вимог донора.

Предмет закупівлі / залучення

Послуги фінансового менеджера / фінансового супроводу проєкту.

Тривалість залучення: 18 місяців.
Орієнтовний період залучення: з 01 липня 2026 року до 31 грудня 2027 року.
Можливий формат співпраці: ФОП, цивільно-правовий договір або інший допустимий формат залучення відповідно до законодавства України та внутрішніх процедур Організації.

Фінансовий менеджер відповідатиме за:

• фінансовий супровід проєкту відповідно до затвердженого бюджету, вимог Plan International, SIDA та внутрішніх політик ГО «Покоління Ю»;
• контроль за цільовим, ефективним та обґрунтованим використанням грантових коштів;
• підтримку керівника проєкту як розпорядника бюджету під час складання, уточнення та актуалізації бюджету;
• участь у фінансовому плануванні активностей проєкту;
• підтримку керівника проєкту під час планування закупівель і перевірки наявності достатнього фінансування;
• перевірку відповідності заявок на закупівлю затвердженому бюджету, фінансовим лімітам, внутрішнім процедурам Організації та вимогам донора;
• здійснення платежів постачальникам, підрядникам, виконавцям та іншим контрагентам після отримання належним чином оформлених рахунків і підтвердних документів;
• перевірку повноти та коректності фінансових документів перед здійсненням платежів;
• проведення тристоронньої перевірки рахунків, зокрема зіставлення рахунку постачальника із замовленням на купівлю та документом, що підтверджує отримання товарів, робіт або послуг;
• актуалізацію і перевірку даних про постачальників перед здійсненням платежів, включно з банківськими реквізитами, податковою інформацією та умовами оплати;
• ведення обліку фінансових зобов’язань, платежів, залишків бюджету та фактичного використання коштів проєкту;
• регулярне зіставлення планових показників бюджету з фактичними витратами та зобов’язаннями;
• підготовку інформації для керівника проєкту щодо стану використання бюджету, доступних залишків і фінансових ризиків;
• взаємодію з бухгалтером, керівником проєкту, менеджером із закупівель та іншими відповідальними особами;
• підготовку фінансової звітності відповідно до стандартів Plan International та вимог SIDA;
• участь у підготовці проміжної, періодичної, фінальної та іншої фінансової звітності за проєктом;
• перевірку відповідності фінансових даних підтвердним документам, банківським операціям, закупівельним документам і бюджетним статтям;
• формування та підтримку фінансових таблиць, реєстрів платежів, обліку зобов’язань, бюджетного моніторингу та інших інструментів фінансового контролю;
• надання консультацій команді проєкту щодо фінансового оформлення витрат, підтвердних документів, порядку оплат, роботи з ФОП, фізичними особами за ЦПХ та іншими контрагентами;
• своєчасне інформування керівника проєкту та керівництва Організації про фінансові ризики, помилки в документах, невідповідність витрат бюджету або вимогам донора.

До участі запрошуються кандидати, які відповідають таким вимогам:

• досвід роботи на посаді фінансового менеджера або іншій релевантній посаді — не менше 1  років;
• досвід роботи з фінансовою документацією, платежами, рахунками, договорами, актами, накладними та іншими підтвердними документами;
• знання податкового законодавства України, зокрема специфіки розрахунків із ФОП, фізичними особами за цивільно-правовими договорами та іншими контрагентами;
• розуміння принципів бюджетного контролю, фінансового планування, моніторингу витрат і фінансової звітності;
• уважність до деталей, відповідальність, доброчесність, організованість і здатність працювати з дедлайнами;

Досвід роботи в громадському секторі, неприбуткових організаціях, з міжнародними грантами або донорськими проєктами буде перевагою.

Для участі у відборі просимо надіслати:

1. Резюме або опис професійного досвіду.
2. Заповнену пропозицію із зазначенням бажаного формату співпраці та вартості послуг / очікуваної винагороди за місяць (приклад – Форма пропозиції для постачальників). 
3. Рекомендації з попередніх місць роботи або контактні дані осіб, які можуть надати рекомендації (за наявності).
4. Для ФОП — витяг або виписку з ЄДР, інформацію про систему оподаткування та відповідні КВЕДи.
5. Для фізичної особи за ЦПХ — документи та інформацію, необхідні для укладення цивільно-правового договору.
6. Заповнену форму Кодексу поведінки позаштатного персоналу за шаблоном – Annex 4_Non-Staff Code of Conduct.

Під час розгляду пропозицій враховуватимуться:

• відповідність кваліфікаційним вимогам;
• досвід фінансового менеджменту, бухгалтерського або фінансового супроводу проєктів;
• розуміння бюджетного контролю, закупівель, платежів і фінансової звітності;
• досвід роботи з громадським сектором, міжнародними грантами або донорськими проєктами;
• вартість послуг / очікувана винагорода в межах граничного бюджету;
• уважність до деталей, комунікація, організованість і строк реагування;
• повнота та якість поданої пропозиції.

Перевага надаватиметься кандидату / пропозиції, що забезпечує найкраще співвідношення професійного досвіду, фінансової компетентності, розуміння вимог донорських проєктів, вартості та готовності забезпечити належний фінансовий супровід проєкту.

Пропозиції приймаються з 17.06.2026 до 01.07.2026 включно.

Документи необхідно надіслати на електронну адресу:
[email protected]

У темі листа просимо зазначити:
«Пропозиція — фінансовий менеджер Space to Act»

Контактна особа:
Олександра Тарасенко
+380505619616

ГО «Покоління Ю» залишає за собою право звернутися до учасників для уточнення інформації, відхилити пропозиції, що не відповідають вимогам оголошення, або не обрати жодної пропозиції у разі відсутності належних пропозицій.