Оголошення про комерційні можливості: щодо надання послуг з організації службових поїздок

Мета:

ГО «КАМІНО» оголошує запит на комерційну пропозицію щодо надання послуг з організації службових поїздок (авіаквитки, наземний транспорт, проживання, страхування, зміни бронювань тощо).

Очікуваний формат співпраці: Організація планує укласти рамкову угоду з туристичним агентством, яке надаватиме послуги на умовах фіксованого сервісного збору (agency fee). Агентство має чітко вказати:

• Розмір відсотка або фіксованої ставки, яку воно бере за кожну операцію (бронювання, зміна, скасування).
• Модель нарахування комісії:
  • % від вартості квитка/послуги;
  • або фіксована сума за кожну транзакцію;
  • або комбінована модель (за потреби).
• Гарантія прозорості: комісія не може бути прихована у вартості квитків чи проживання; агентство зобов’язане надавати повний розклад вартості (fare breakdown).

Обсяг робіт:

• Пошук та бронювання авіаквитків;
• Пошук та бронювання проживання;
• Оренда конференц-залів;
• Організація кейтерінгів;
• Наземний транспорт;
• Підтримка 24/7 у разі змін маршрутів;
• Надання фінансових документів, що відповідають вимогам донорів (інвойси, підтвердження тарифів).

Вимоги до агентства:

• Досвід роботи з міжнародними організаціями/НГО;
• Наявність персонального менеджера;
• Прозора система комісій;
• Можливість оплати за безготівковим розрахунком;
• Готовність працювати за рамковою угодою та SLA.

Що має містити комерційна пропозиція:

• Опис сервісів;
• Чітко зазначений відсоток або ставка сервісного збору;
• Умови зміни/скасування бронювань;
• Контакт відповідальної особи.

Кінцевий термін подачі заявки 22.07.2026 року

Цей документ носить винятково інформативний характер щодо комерційних можливостей та не є зобов’язанням щодо закупівлі або будь-яким іншим договірним зобов’язанням Організації-замовника

Громадська Організація Каміно

Київ, вул. Максима Берлінського, буд 31. Офіс 10

+380673214060, [email protected]