Надзвичайні комплекти підтримки для дітей та їхніх піклувальників

Громадська організація «ЙЕС» (далі – «Організатор») оголошує відкритий тендер на закупівлю комплектів підтримки для дітей та їхніх піклувальників, в межах реалізації проекту CBPF-UKR-25-S-INGO-34832 “Посилення міжсекторальної допомоги дітям, які постраждали від конфлікту, з метою пріоритизації освіти в умовах надзвичайних ситуацій та підтримки захисту дітей” у Сумській, Харківській, Донецькій, Дніпропетровській, Херсонській та Запорізькій областях.

Проєкт фінансується Офісом ООН з координації гуманітарних питань (OCHA) за рахунок  Гуманітарного фонду для України (UHF).

До участі у відкритому тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, мають досвід роботи у відповідній сфері, мають необхідну матеріально-технічну базу, здійснюють діяльність відповідно до КВЕД, що є предметом закупівлі, мають змогу постачання товарів/надання послуг, що відповідають характеристикам, національним/міжнародним стандартам якості та безпеки. У відкритому тендері також можуть брати участь міжнародні компанії (нерезиденти України), належним чином зареєстровані відповідно до законодавства своєї країни, за умови наявності офіційно зареєстрованого представництва на території України, яке уповноважене представляти інтереси компанії, підписувати договір та забезпечувати виконання зобов’язань за результатами закупівлі. Якщо учасник тендеру є нерезидентом України, його тендерна пропозиція може бути подана іншою мовою з обов’язковим перекладом українською мовою.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошується, зазначається у вкладенні до оголошення про проведення відкритого тендера.

Дата оголошення відкритого міжнародного тендера: 11.09.2025 р.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 26.09.2025 р. до 00:00 (за київським часом).

Предмет закупівлі відкритого тендера: Надзвичайні комплекти підтримки для дітей та їхніх піклувальників.

Вимоги до предмета закупівлі: у вкладенні до цього оголошення відкритого тендера.

Строк постачання товарів/надання послуг: з дня укладання договору і до 31 жовтня 2025 року.

Умови оплати: оплата за фактом отримання товару (бажано); у разі вимоги постачальником умови передоплати за товар, передплата може складати не більше ніж 50% загальної вартості договору. Будь-які штрафні санкції до організатора тендера, пеня за несвоєчасність оплати за поставлений товар організатором, що спричинена затримкою фінансування, в рамках відповідних договірних відносин за поставлений товар – не застосовуються.

Запитання щодо відкритого міжнародного тендеру можуть надсилатися в електронному вигляді за електронною адресою [email protected] до 25.09.2025 р. включно.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідатимуть умовам, зазначеним Організатором процедури закупівлі цього відкритого тендеру.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення передачі товару/надання послуги.

Тендерні документи учасника мають бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (скан-копій з оригіналу документу чіткої якості у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Організатора: [email protected] з темою листа «Відкритий тендер Надзвичайні комплекти підтримки для дітей та їхніх піклувальників _ назва учасника» до 26.09.2025 р. до 00:00 (за київським часом). Всі тендерні пропозиції, отримані Організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

У строк до 25.09.2025 до 16:00 (за київським часом) за адресою: 690935, Запорізька обл., м. Запоріжжя, вул. Якова Новицького, буд. 8, учасниками тендеру мають бути наданий зразок комплекту підтримки для дітей та їхніх піклувальників, що пропонується ними для постачання. У разі надання зразку комплекту через Перевізника просимо надіслати засобами поштового оператора НОВА ПОШТА за вказаними реквізитами: ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «ЙЕС» (ГО «ЙЕС»), код ЄДРПОУ 42229020, Запорізька обл, м. Запоріжжя, відділення № 4, представник Владислав Буренков, контактний телефон +38 (095) 259 83 01.

У разі відхилення тендерної пропозиції Учасника, повернення зразків здійснюється одним із наступних способів: самостійне отримання зразків Учасником за адресою Організатора: м. Запоріжжя, вул. Якова Новицького, буд. 8  або повернення за допомогою Організатора шляхом відправки поштовим оператором «Нова Пошта» на узгоджену з Учасником адресу.

Визначення переможця здійснюватиметься на основі фінансової та технічної оцінки пропозицій із урахуванням принципу найкращого співвідношення ціни та якості.

Детальні критерії оцінки викладено у вкладенні «Вимоги до предмета закупівлі».

Організатор тендеру відхиляє тендерну пропозицію учасника у наступних випадках:

• учасник тендеру є суб’єктом конфлікту інтересів;
• учасник не вказав дійсних фактів або неправильно витлумачив інформацію, що вимагається даним тендером, або несвоєчасно надав таку інформацію чи не надав необхідних документів, що вимагаються даним тендером як умова участі в тендері;
• учасник не відповідає вимогам, визначеним даним тендером (наданих документів, предмету закупівлі або специфікації товарів/послуг/робіт).

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження:

З переможцем тендеру укладається договір. Якщо переможець тендеру не надасть заповнений зі свого боку договір протягом 5 днів з моменту повідомлення про результати тендеру, організатор може укласти договір з іншим учасником тендеру, який запропонував найкращу ціну та його пропозиція відповідає вимогам цього тендеру, що буде вважатися переможцем тендеру.

Переговори з учасником тендеру не допускаються, пропозиції не можуть бути змінені, договір має бути підписаний з переможцем тендеру на тих самих умовах, що зазначені в оголошенні про проведення відкритого тендеру та в пропозиції переможця тендеру. Проєкт договору про закупівлю товару, який в подальшому буде підписуватися з переможцем тендеру, наведений у вкладенні до оголошення про проведення відкритого тендеру та має назву файлу «Проєкт договору про закупівлю товару.

Учасник цієї процедури закупівлі (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам, зазначеним організатором.

Учасник відкритого тендеру, надсилаючи документи для участі у цій процедурі закупівлі, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, а також повністю відповідають вимогам, викладеним організатором в оголошенні про проведення відкритого тендера, а також, що організатор не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Вкладення щодо проведення відкритого тендера:

- Вимоги до предмета закупівлі

- Проєкт договору про закупівлю товару 

З питань, пов’язаних з процедурою закупівель, звертатись на електронну пошту [email protected]