Надання послуг з реконструкції системи теплопостачання в с. Нова Басань (Чернігівська область)

Project: RELEVE (Recovery and Empowerment of Local Entities for Viable Environments), implemented under the mAIDan initiative and funded by the French Ministry for Europe and Foreign Affairs.

Purpose of Procurement:
To procure services for the reconstruction of the heating network in municipal buildings of the Novobasanska Village Council (Chernihiv oblast).

Expected Contract Duration:
September – December 2025.

Deadline for Proposal Submission:
August 18, 2025, 18:00 (Kyiv time).

Place of Service Delivery:
Nova Basan, Chernihiv oblast.

Key Eligibility Requirements:

• Minimum of 3 years of experience in heating network construction or renovation;

• Proven track record of similar completed projects;

• Availability of qualified staff and necessary equipment;

• Experience working with international donors is an asset;

• Relevant technical education and professional certifications of key personnel.

Required Submission Documents:

• Expression of Interest form with all relevant annexes;

• Technical proposal including methodology, risk management plan, and timeline;

• CVs of involved personnel and proof of qualifications;

• List of completed similar projects;

• Proof of availability of necessary equipment;

• Completed financial offer form (in UAH);

• Signed draft contract;

• Bank statement in English;

• Certificate confirming absence of tax debt;

• Completed safety evaluation questionnaire (if the works are to be conducted in an “orange” or “red” zone according to the French Ministry for Europe and Foreign Affairs risk maps).

Evaluation Criteria:

• Price – 60%

• Technical compliance – 40%, including:

  • Compliance with the Terms of Reference – 15%

  • Confirmed capacity – 15%

  • Delivery schedule & risk management – 10%

How to Apply:
All documents must be submitted electronically to [email protected] no later than August 18, 2025, 18:00 (Kyiv time). Submissions after the deadline or in paper form will not be considered.

Contact for Questions:
[email protected]

Проєкт: RELEVE (Recovery and Empowerment of Local Entities for Viable Environments), що реалізується у межах ініціативи mAIDan та фінансується Міністерством Європи та закордонних справ Франції.

Мета закупівлі:
Надання послуг з реконструкції системи теплопостачання в будівлях, що перебувають у комунальній власності Новобасанської сільської ради (Чернігівська область).

Очікувана тривалість контракту:
Вересень – грудень 2025 року.

Термін подання пропозицій:
до 18 серпня 2025 року, 18:00 (за Київським часом).

Місце виконання робіт:
с. Нова Басань, Чернігівська область.

Основні вимоги до учасників:

• Мінімум 3 роки досвіду у сфері будівництва або реконструкції тепломереж;

• Підтверджений досвід виконання аналогічних робіт;

• Наявність відповідного персоналу та обладнання;

• Досвід співпраці з міжнародними донорами є перевагою;

• Вища технічна освіта та професійна сертифікація фахівців.

Перелік документів, які мають бути подані:

• Лист зацікавленості (Expression of Interest) з відповідними додатками;

• Технічна пропозиція, включаючи опис методології, план управління ризиками та графік виконання робіт;

• Резюме залученого персоналу та підтвердження кваліфікації;

• Перелік аналогічних виконаних проєктів;

• Підтвердження наявності технічного обладнання;

• Заповнений фінансовий шаблон пропозиції (у гривні);

• Підписаний проєкт договору;

• Виписка з банку англійською мовою;

• Довідка про відсутність податкового боргу;

• Заповнена анкета з оцінки безпеки (у випадку робіт у “помаранчевих” або “червоних” зонах за класифікацією МЗС Франції).

Критерії оцінки пропозицій:

• Ціна – 60%

• Технічна відповідність – 40%, у тому числі:

  • Відповідність ТЗ – 15%

  • Підтверджена спроможність – 15%

  • Графік виконання та управління ризиками – 10%

Як подати пропозицію:
Усі документи необхідно подати в електронному вигляді на адресу: [email protected] до 18 серпня 2025 року, 18:00 (за Київським часом). Пропозиції, подані після цього терміну або у фізичній формі, розглядатися не будуть.

Контактна інформація для запитань:
[email protected]

ToR – RELEVE Heating network Nova Basan

DAJ_M001ENG_v06 Request for proposal_reconstruction of the heating network

Annex 2 – Financial offer_Support to the reconstruction of the heating network

Annexe 1 to TOR- Project scope of work Nova Basan

Annexe 2 to TOR- Technical specifications Nova Basan

DAJ_M010ENG_v13 – Service contract_Support to the reconstruction of the heating network

SUR_F011ENG_v03 Safety questionnaire_CONFIDENTIEL