Надання послуг оренди транспортного засобу без водія
ЗАВЕРШЕНО
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ: ITB № 02.04
НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ОРЕНДИ
ТРАНСПОРТНИХ ЗАСОБІВ без водія
для забезпечення логістичних потреб проєкту, включаючи перевезення персоналу, експертів та будівельних матеріалів в межах реалізації проєкту
«Відновлення житла у Херсонській області»
(код фінансування: 21141Y26M112113)
ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ ПРОЦЕСУ ЗАКУПІВЛІ:
15 квітня 2026 року – 23:59 год.
Необхідна кількість орендних транспортних засобів – 2 (два)
Передмова про ГО «Кримські татари Одещини»
ГО «Кримські татари Одещини» — громадська організація, що займається підтримкою громади, розвитком культурних ініціатив та наданням гуманітарної допомоги, зокрема внутрішньо переміщеним особам і постраждалим від війни.
Потреби
ГО «Кримські татари Одещини» запрошує потенційних учасників подати тендерні пропозиції щодо укладення договору на надання послуг оренди транспортних засобів для забезпечення мобільності команди та експертів проєкту, перевезення будівельних матеріалів і будівельних бригад у громади, зокрема Нововоронцовську територіальну громаду, Новоолександрівську сільську територіальну громаду та Дар’ївську сільську територіальну громаду у межах реалізації проєкту.
Передбачається оренда 2 (двох) транспортних засобів, при цьому допускається надання як одного, так і двох транспортних засобів одним учасником.
З переможцем тендеру буде укладено договір на період до 31.12.2026 року. Оплата здійснюватиметься у безготівковій формі. Заявлена вартість оренди за місяць не може змінюватись протягом всього строку дії договору. Виконання робіт передбачається у залученні транспортного засобу для перевезення вантажів та команди, залученої до реалізації проєкту.
ВИМОГИ ДО УЧАСНИКА:
Технічні характеристики транспортних засобів:
Тип: вантажний або вантажо-пасажирський фургон.
Об’єм двигуна: від 2,0 л до 3,0 л.
Тип палива: бензин або дизель.
Повна маса транспортного засобу: не більше 3 500 кг.
Кількість місць: не менше 2–3 (включаючи водія).
Рік випуску: не раніше 1995 року.
Колір: нейтральний (білий, сірий або інший неяскравий), без рекламних написів, символів або маркувань.
Технічний стан: транспортний засіб має бути справним, придатним до експлуатації, без суттєвих зовнішніх пошкоджень (вм’ятин, тріщин, корозії), у належному технічному та візуальному стані.
Комплектація:
справний акумулятор;
запасне колесо;
домкрат;
аптечка;
вогнегасник;
знак аварійної зупинки;
буксирний трос.
Кабіна та вантажний відсік повинні бути чистими, охайними та придатними для перевезення будівельних матеріалів.
Наявність кондиціонера.
Шини мають відповідати сезону та бути в належному технічному стані на момент передачі транспортного засобу.
Транспортні засоби повинні бути придатні для експлуатації в умовах польових виїздів та перевезення вантажів між м. Кривий Ріг та громадами Херсонської області.
ФОП або юридична особа має відкритий у банку поточний рахунок для безготівкового перерахування коштів (додати довідку з банку про наявність рахунка або реквізити)
Учасник гарантує, що усі автомобілі зареєстровані в Україні згідно чинного законодавства (надати копії техпаспортів на автотранспорт).
Заповнена, підписана, завірена печаткою (за наявності) та датована реєстраційна форма постачальника (Додаток С до Запрошення).
Підписаний, завірений печаткою (за наявності) та датований Кодекс поведінки постачальника як підтвердження його прийняття (Додаток D – Кодекс поведінки до Запрошення).
Оплата проводиться у безготівковій формі на рахунок Виконавця.
Дане запрошення до участі у тендері не є зобов’язанням Організації до укладення договору та/або сплати коштів. Договір про надання послуг терміном до 31 грудня 2026 року буде укладено з переможцем (переможцями) тендеру.
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР
ДОКУМЕНТИ ЗАПРОШЕННЯ
Зазначені нижче документи є невід’ємною частиною цього запрошення:
− Додаток A: Форма технічної пропозиції
− Додаток B: Форма фінансової пропозиції
− Додаток C: Реєстраційна форма постачальника
− Додаток D: Кодекс поведінки постачальника.
ПІДТВЕРДЖЕННЯ
Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у тендері зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією:
ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у тендері;
чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, телефоне запрошення, тощо)
ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ
Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].
Кінцевий термін надходження запитів – 14 квітня 2026 року до 23:59
ГО «Кримські татари Одещини» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.
ВАЖЛИВО: Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції.
Загальні умови закупівлі
Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня (UAH);
Учасник включає до загальної вартості послуг усі витрати, податки та збори, що підлягають сплаті відповідно до чинного законодавства України;
Оплата здійснюється у безготівковій формі, на підставі фактично наданих послуг, на щомісячній основі;
Подання тендерної пропозиції підтверджує згоду Учасника з фіксацією запропонованої вартості послуг на весь строк дії договору, до 31 грудня 2026 року.
ВАША ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша пропозиція повинна бути складена українською мовою. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.
УВАГА! Забороняється змінювати структуру, формат і зміст форми; дозволяється лише заповнення передбачених полів!
Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:
належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції»;
належним чином заповнений Додаток B «Форма фінансової пропозиції»;
належним чином заповнений Додаток С«Реєстраційна форма постачальника»;
підписаний та відсканований Додаток D «Кодекс поведінки постачальника»;
будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.
Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організація залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Ваша пропозиція має складатися з двох частин:
Технічна пропозиція
ВАЖЛИВО! Зміст технічної пропозиції НЕ ПОВИНЕН містити інформацію про ціни! Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації Вашої пропозиції.
Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку А.
Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції:
Реєстраційні документи: копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника.
Технічний паспорт на автівку.
Довідку з банку про наявність рахунка ФОП або юридичної особи.
Фінансова пропозиція:
Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.
Фінансова пропозиція повинна охоплювати повну вартість послуг оренди транспортних засобів та всі супутні витрати, пов’язані з їх наданням, включаючи, але не обмежуючись:
вартість оренди транспортних засобів (за одиницю/місяць);
витрати на технічне обслуговування та підтримання транспортних засобів у справному стані;
витрати на страхування (за наявності);
витрати, пов’язані з передачею та поверненням транспортних засобів Замовнику;
усі податки, збори та інші обов’язкові платежі відповідно до законодавства України;
будь-які інші витрати, необхідні для повного та належного надання послуг оренди (принцип «все включено»).
Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.
Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.
Подання тендерних пропозиції
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]
Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток A, Додаток B, Додаток C, Додаток D) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використанням).
Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 15 квітня 2026 року, 23:59 год.
Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:
ITB 02.04;
назву своєї компанії з назвою додатку;
кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
вказати чи це технічна / фінансова пропозиція
Наприклад:
ITB 02.04 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
ITB 02.04 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).
Оцінка технічної частини тендерних пропозицій:
Усі тендерні пропозиції від потенційних учасників будуть оцінені на основі наведених критеріїв оцінки, що зазначені в Запрошенні, які оцінюватимуться за критеріями «ВІДПОВІДАЄ» або «НЕ ВІДПОВІДАЄ».
Пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання.
Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій:
Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих тендерних пропозиціях, які пройдуть етап оцінки технічної пропозицій.
За результатами оцінки Фінансових пропозицій, буде визначено переможця тендеру.
Переможець тендеру та інші учасники тендеру будуть повідомлені про результати тендеру.
Укладання договору
ГО «Кримські татари Одещини» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.
Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі
Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете нижче:
