Legal Advisory Services / Запит щодо надання юридичних послуг

Dear Sir/Madam,

EnCompass LLC invites qualified firms to submit a proposal to provide support related to the USAID/Ukraine Monitoring and Learning Support Contract (UMLS).

The purpose of this request is to obtain price quotations for Legal Advisory Services.

Legal advisory services, on as-needed basis, including but not limited to the following areas:

Technical assistance law and regulations (PKMU #153 d.d. February 15, 2002 and related regulations)

• Technical assistance projects registration regulations
• Registration regulations for expats and their family members, who work in Ukraine in international technical assistance projects
• Labor law
• Tax law – related to payroll only
• Bank law for technical assistance projects
• Civil and business law: procurement of goods, works and services, including consultancy services provided by consultants – natural persons and private entrepreneurs
• Procedural law in case of litigation
• Administrative violations
• Regulations related to penalties imposed on employers
• Preparation of package of documents and legal support for the reservation of employees from conscription for military service
• General regulations relevant to activities of a technical assistance project

Your proposal response must include:

1. Summary of relevant capabilities with regards to the needs outlined in the list above
2. Proposed Price, detailed with:
   1. average price per hour, 
   2. number of hours for sample services
3. List of references

Additional Note: – it is planned to conclude a framework agreement on the provision of legal services in the above areas within a year. Specific tasks will be determined by separate orders with prices laid down in the framework contract.

- the agreement under which this procurement is financed does not permit the financing of VAT, any tariffs, duties, or other levies imposed by any laws in effect in the Cooperating Country. No such Cooperating Country VAT, charges, tariffs, duties or levies will be paid under an order resulting from this Request for Quotations.

If interested, please submit the quotations via email to [email protected] by 6 p.m. March 21, 2024, local Kyiv time.  Please refer to RFQ-24-1020-001-001 Legal Advisory Services in response to this Request for Quotations.

Quotations must be priced on a fixed-price, all-inclusive basis, including delivery and all other costs.

UMLS Team

 ________________________________________

Шановні панове!

ТОВ «EnCompass» пропонує кваліфікованим фірмам або фахівцям подати цінову пропозицію на надання послуг зі збору та аналізу даних моніторингу в Україні, які закуповуються в рамках реалізації проекту “Моніторинг результатів та вивчення досвіду діяльності USAID в Україні” (UMLS).

Метою цього запиту є отримання цінових пропозиції на закупівлю юридичних консультативних послуг.

Юридичні консультативні послуги надаватимуться за потреби та включають, але не обмежуються наступними напрямами:

• Закони та нормативні акти які регулюють надання міжнародної технічної допомоги (ПКМУ № 153 від 15 лютого 2002 р. та відповідні нормативні акти)
• Правила реєстрації проектів технічної допомоги
• Правила реєстрації експатріатів та членів їхніх сімей, які працюють в Україні у проектах міжнародної технічної допомоги
• Трудове законодавство
• Податкове законодавство – обмежуючись фондом оплати праці
• Банківське законодавство щодо проектів технічної допомоги
• Цивільне та господарське право: закупівля товарів, робіт та послуг, включаючи консультаційні послуги, що надаються консультантами – фізичними особами та приватними підприємцями
• Процесуальне право на випадок судового розгляду
• Адміністративні порушення
• Нормативи, що стосуються покарань, накладених на роботодавців
• Оформлення пакету документів документів та юридичний супровід для бронювання працівників від призову на військову службу
• Загальні положення, що стосуються діяльності проекту технічної допомоги

Ваша пропозиція повинна включати:

1. Короткий опис відповідних можливостей щодо потреб, викладених у переліку вище
2. Пропонована розцінка, деталізована наступним:
   1. середня ціна за годину
   2. кількість годин для вказаних типових послуг
3. Список рекомендацій

Додатково: – планується укладання рамкової угоди щодо надання протягом року юридичних послуг стосовно вищевказаних напрямів. Конкретні завдання будуть визначатися окремими замовленнями з розцінками, закладеними у рамковому договорі.

- угода, за якою фінансується ця закупівля, не дозволяє фінансувати ПДВ, тарифи, мита чи інші збори, накладені будь-яким законодавством, що діє в країні, що співпрацює. Жодні ПДВ, збори, тарифи, мита чи збори в країнах, що співпрацюють, не сплачуватимуться відповідно до замовлення, що випливає з цього Запиту цінової пропозиції.

Якщо зацікавлені, надішліть електронною поштою цінову пропозицію до 18 год. 21 березня 2024 року за місцевим київським часом, на адресу [email protected]. Будь ласка, у темі листа вкажіть “ RFQ-24-1020-001-001 Legal Advisory Services”.

Цінові пропозиції мають зазначатись із фіксованою ціною, що включає всі можливі витрати.

Команда UMLS