Конкурсні пропозиції для закупівлі електросамокатів

Установа «Агенція регіонального розвитку Волинської області», надалі – АРРВО, в межах грантового проєкту «Відчуй Олику: дотиком, слухом, серцем», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий конкурс на закупівлю електросамокатів, які будуть використовуватися в громаді для руху туристичним маршрутом протяжністю 18 км.

Дата оголошення про конкурс: 16.02.2026 р.

Термін подання конкурсних пропозицій: календарних 20 днів.

Предмет закупівлі: електричний самокат для потреб забезпечення пересування туристичним маршрутом в межах територіальної громади.

Кількість: 8 одиниць

Строк надання товарів/послуг: протягом 20 календарних днів від дати підписання Договору поставки.

Адреса місця призначення доставки товару згідно правил INCOTERMS-2020 DDР: Україна, Волинська обл. м. Олика, вул. Замкова, буд. 17

Контактна особа: Фінансовий менеджер проєкту Іван ЗОТОВ (моб. тел. +38 099 188 8990, e-mail [email protected] та [email protected]).

ТЕХНІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРУ

1. Загальна інформація:

Стан: новий, не був у експлуатації.

Рік виготовлення: не раніше 2025 року.

Країна походження: не обмежується (окрім країн що перебувають під санкціями).

2. Технічна інформація:

Двигун: потужність від 800 Вт.

Максимальна швидкість: не менше 40 км/год. 

Акумулятор: літій-іонний, ємність від 13 Ah, час зарядки – до 5 годин.

Заряджання від побутової мережі: ~220 – 240 В 50 Гц.

Дальність ходу (пробіг): 45 км на одному заряді як мінімум.

Максимальне навантаження: не менше 110 кг.

Вага самоката: до 35 кг.

Ходова частина: колеса – 12-дюймові надувні шини, амортизатори на передньому та задньому колесах із бажаною пружинною підвіскою.

Гальмівна система: передні та задні дискові гальма із системою термостабільних гальм.

Освітлення та безпека: передня LED-фара; задній стоп-сигнал; повторювачі повороту та бічне освітлення; світлові індикатори на кермі, що показує інформацію про швидкість, рівень заряду батареї, пройдений шлях, поточний режим руху.

Експлуатаційні вимоги:

• робочий температурний діапазон: від −10°C до +40°C;
• вологозахист корпусу (захист від бризок та пилу): IP54;
• придатність для використання на міських дорогах з твердим покриттям.
• відхилення від розмірів і параметрів: (±10%)

Комплектація (обов’язкова): зарядний пристрій; інструкція з експлуатації українською мовою; набором інструментів для монтажу та обслуговування.

Документація: сертифікат відповідності технічним стандартам; паспорт чи технічний опис кожного екземпляра; гарантійний документ на товар.

Інші сервісні вимоги: забезпечення технічної підтримки та сервісного обслуговування на весь період гарантії; наявність запасних частин протягом гарантійного періоду.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти господарської діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Конкурсна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 10, Додаток 10.1). При наданні конкурсної пропозиції у вартість закупівлі повинна бути включена доставка товару до місця призначення.
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 11 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів);

Шаблони документів доступні за цим посиланням.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. Якість опису товару;
4. Прийнятна ціна, умови оплати (післяоплата) та умови надання товарів/послуг. Оплата без ПДВ по факту підписання акту прийому передачі товару.

Процедури

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] до 08.03.2026 року.

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Конкурсні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Агенції [email protected] з темою листа «Конкурс_ Закупівля електросамокатів_Грантова угода № EPSR-P4R-2025-04 від 20.10.2025 р. _назва учасника» до 08.03.2026 року. Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18-00 години 08.03.2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця буде здійснено організатором конкурсу після технічної та фінансової оцінки поданих конкурсних пропозицій відповідно до істотних критеріїв (умов) відбору, зазначених у цьому конкурсному оголошенні, але не пізніше ніж 12.03.2026 року. Контракт буде укладено з учасником, який відповідає технічним вимогам і запропонував найнижчу ціну.

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця / ів.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови згідно з технічними вимогами.