Конкурс заявок з сприяння бізнесу для зміцнення стійкості прикордонних та прифронтових громад

 Програма «Партнерство за сильну Україну», Фаза 2  (ФПСУ-2) 

Запит на подання заявок (ЗПЗ) 

 “Міжрегіональна розбудова потенціалу зі сприяння бізнесу для зміцнення стійкості прикордонних та прифронтових громад»   

***** КОДЕКС ЕТИКИ ТА ДІЛОВОЇ ПОВЕДІНКИ *****  

Компанія «Кімонікс Груп Ю. Кей Лімітед.» (далі – Кімонікс) дотримується принципів доброчесності та обирає грантерів, ґрунтуючись лише на об’єктивних критеріях, а саме, і не тільки, технічних перевагах та співвідношенні ціни та якості.  

Компанія «Кімонікс» не дозволяє шахрайства, змови учасників тендеру, фальсифікації пропозицій/ставок, хабарництва або компенсаційних виплат («відкатів»). Порушення будь-якою юридичною або фізичною особою цих стандартів призведе до дискваліфікації з цієї конкурсної процедури, відсторонення від участі у конкурсах у майбутньому, а інформація про порушника може бути передана до Офісу ділової поведінки компанії «Кімонікс» і Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (далі – МЗС СК). 

Співробітники Програми «Партнерство за сильну Україну», Фаза 2 (ФПСУ-2) та Кімонікс не мають право вимагати, а заявникам заборонено пропонувати будь-які грошові винагороди, гонорари, комісії, кредити, подарунки, грошові винагороди, цінності чи компенсацію в обмін на сприятливе ставлення під час конкурсу. Про всі неналежні вимоги з боку співробітників Фонду слід повідомляти за електронною адресою BusinessConduct@chemonics.com.   

Заявники повинні підписати заяву за шаблоном, що міститься у Додатку А до цього Запиту, включивши таке:  

• Інформацію про будь-які близькі, сімейні або фінансові відносини з компанією «Кімонікс» або співробітниками Програми. Наприклад, якщо двоюрідний брат або сестра учасника тендеру працює у Програмі. 

• Інформацію про будь-які сімейні або фінансові відносини з іншими заявниками, які подали пропозиції. Наприклад, якщо батько заявника є власником компанії, яка подала іншу заявку. 

• Засвідчення, що ціни в заявці були визначені самостійно, без будь-яких консультацій, перемовин або домовленостей з будь-яким іншим заявником або конкурентом з метою обмеження конкуренції.  

• Засвідчення, що вся інформація в заявці та вся супровідна документація є достовірною і точною.  

• Засвідчення розуміння та згоду із заборонами компанії Кімонікс щодо шахрайства, хабарництва та «відкатів».  

1. Основна інформація 

1.1. Основні відомості про ЗПЗ 

№ ЗПЗ. ​23-01_BEECR​ 

Назва діяльності: Міжрегіональна розбудова потенціалу зі сприяння бізнесу для зміцнення стійкості прикордонних та прифронтових громад 

Дата оголошення: ​29 липня 2025​ року 

Кінцевий термін подання заявок: ​18 серпня 2025​ року 

Місце реалізації: ​до ​60 громад Київської1, Чернігівської, Сумської, Харківської, Донецької, Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Херсонської та Одеської областей (список громад буде надано PFRU-2 пізніше). 

Контактна адреса: [email protected] 

Кінцевий термін надсилання запитань: ​15​ серпня 2025 року

2. Опис діяльності 

2.1. Основні відомості про ЗПЗ 

ФПСУ-2 (що реалізується компанією «Кімонікс») – це багаторічна донорська програма, що фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії, Великобританії. Метою ФПСУ-2 є зміцнення стійкості українського уряду в умовах російської агресії проти України шляхом надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з українським урядом, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором. Діяльність ФПСУ-2 спрямована на досягнення таких результатів:  

• Результат 1: Підвищення спроможності та ефективності України в протидії спробам Росії ізолювати людей, які проживають на ТОТ, оперативному реагуванні на їхню деокупацію та формуванні підвалин для довгострокової реінтеграції.   

• Результат 2: Забезпечення спроможності української влади відновлювати та покращувати надання пріоритетних послуг у вразливих громадах (через інклюзивний підхід до планування та надання послуг) з метою збереження/зміцнення довіри громадян до української держави та стабілізації ситуації.   

• Результат 3: Збереження / зміцнення вертикальної та горизонтальної соціальної згуртованості з метою забезпечення стійкості суспільства, зокрема психологічної та економічної, в умовах російської агресії та сприяння єдності.   

• Результат 4: (Збір і поширення даних і досвіду): Розуміння місцевих потреб, настроїв та ризиків, а також винесення уроків із програмних заходів ФПСУ; використання цієї інформації для адаптації програмної діяльності ФПСУ та поширення серед відповідних державних органів і програм з метою сприяння врахуванню місцевого контексту в національних політиках, зокрема в сфері відновлення та реінтеграції.  

Проєктні заходи, викладені в цьому запиті на подання проєктних пропозицій (ЗПЗ), сприятимуть досягненню програмного Результату 2 шляхом забезпечення покращення співпраці між органами влади та приватним сектором та підтримки владою місцевого бізнесу у подоланні наслідків війни (короткостроковий результат). Це досягатиметься шляхом створення сприятливого бізнес-середовища, яке стимулюватиме бізнес до повернення, шляхом розвитку потенціалу та діалогу з приватним сектором, а також шляхом інформування належних установ на центральному рівні в межах стратегічного проєкту «Відновлення економіки та ринку праці» (EREO). 

2.2. Мета діяльності 

Стратегічний проєкт «Відновлення економіки та ринку праці» (EREO) присудить грант організації-заявнику за реалізацію діяльності із розвитку потенціалу та поширення знань серед 60-ти цільових громад ФПСУ-2 з метою створення сприятливішого середовища для розвитку бізнеса. ФПСУ-2 планує застосовувати гібридний підхід, який включатиме як онлайн- та цифрові рішення, так і очні тренінги та воркшопи. Тренінги проводитимуться для адміністрацій громад, обласних та районних адміністрацій. Метою тренінгів є підвищення навичок зі створення та ефективного використання інструментів взаємодії з бізнесом, а також розробки сприятливих для бізнесу політик. Частиною тренінгів буде нетворкінг за моделлю «рівний-рівному», що дозволить учасникам з цільових областей ФПСУ-2 налагодити зв’язки з колегами з інших регіонів України, обмінятися досвідом та сприяти подальшому розвитку бізнес-зв’язків. 

У межах цього гранту фінансуватимуться такі заходи:   

Проєктний захід 1: Швидка оцінка ефективності бізнес-середовища для цільових громад стратегічного проєкту «Відновлення економіки та ринку праці»   

Діяльність спрямована на оцінку того, як за підтримки ФПСУ-2 громади можуть створити більш ефективне та сприятливе бізнес-середовище. Зокрема, йдеться про виявлення прогалин у спроможності органів місцевого самоврядування (ОМС) та обласних або місцевих військових адміністрацій (ВА), а також про оцінку рівня їхньої взаємодії з бізнесом. Мета — з’ясувати, наскільки ефективно місцева та обласна влада співпрацює з приватним сектором. Якщо така взаємодія є на належному рівні, важливо зрозуміти, яким чином уряд інтегрує бізнес у процеси відновлення громад і регіонів. 

Для цього необхідно розробити відповідні інструменти оцінювання — такі як анкети або подібні засоби збору інформації — для забезпечення оперативності при зборі даних. Це дозволить визначити рівень спроможності ОМС/ВА, ефективність чинної політики, а також наявність і якість механізмів встановлення, підтримки та зміцнення партнерств між владою та бізнесом. 

Проєктний захід 2: Комунікаційно-інформаційна платформа для обміну знаннями щодо сприятливого бізнес-середовища 

Створення та здійснення підтримки комунікаційно-інформаційної платформи для обміну знаннями для цільових громад ФПСУ-2 в областях, зазначених у Таблиці 01 

Комунікаційно-інформаційна платформа має запропонувати ОМС/ВА такі ключові компоненти: 

• Уніфіковані політики та рамкові документи: для надання ОМС/ВА чітких орієнтирів щодо взаємодії з бізнес-сектором. Ці документи мають базуватися на кращих практиках створення сприятливого бізнес-середовища (СБС) в Україні. 

• Ефективні механізми комунікації: для забезпечення змістовної взаємодії між ОМС та бізнес-спільнотою. Щоб підкреслити важливість комунікації, варто ділитися успішними прикладами співпраці між ОМС/ОА та бізнесом. 

• Доступ до наявних ресурсів та інструментів: платформа має демонструвати доступні ресурси для бізнесу та підприємців, з акцентом на національні та обласні ініціативи, а також — за можливості — місцеві. Це можуть бути програми підтримки бізнесу, гранти тощо. 

• Навчання за моделлю «рівний-рівному»: задля налагодження зв’язків між цільовими громадами ФПСУ-2 та громадами західної та центральної України, які вже мають ефективні політики у сфері СБС, для обміну досвідом і кращими практиками. Бажано поєднання онлайн- та офлайн-форматів для реалізації цього компоненту. 

• Систематичний збір та аналіз даних від ОМС/ОВА, реєстрація та відстеження активних учасників платформи. 

Проєктний захід 3: Тренінги для органів влади, спрямовані на формування сприятливого бізнес-клімату.  

Грантоотримувач здійснить розробку тренінгів для ОМС/ВА з метою посилення інституційної спроможності представників влади у взаємодії з місцевим бізнесом та приватним сектором. Тренінги, зокрема, можуть охоплювати такі теми: «створення інструментів взаємодії з бізнесом», «розробка стратегій залучення приватного сектору», «залучення потенціалу приватного сектору для підтримки процесів відновлення», «розробка політик, сприятливих для розвитку бізнесу». Заохочується проведення додаткових тренінгів на розсуд грантоотримувача, відповідно до потреб кожної з перелічених громад. 

Цілі організаційного навчання  

ФПСУ є адаптивною програмою та передбачає регулярні навчальні сесії. Очікується, що усі грантери включатимуть навчальні заходи у свою роботу:   

• After Action Reviews, AAR (обов’язково): Після завершення кожного етапу роботи грантоотримувачі повинні проводити AAR, щоб оцінити успіхи, труднощі та можливості для удосконалення роботи. MEL-команда ФПСУ-2 забезпечить грантера відповідним шаблоном. Для проєктів тривалістю понад один рік раз на квартал потрібно проводити AAR щодо окремих аспектів реалізації, узгоджених із проєктною командою. Якщо щоквартальні AAR неможливі, можливий альтернативний формат після узгодження із MEL-командою ФПСУ.  

• Action Learning Sessions (рекомендовано): грантоотримувачам рекомендується проводити короткі щоквартальні сесії в межах кожного напряму роботи, щоб обговорювати виклики та обмінюватися досвідом.  

• Документування та звітність: грантоотримувачі повинні заздалегідь інформувати проєктні команди про кожну навчальну сесію, дотримуватися наданих рекомендацій щодо їх проведення та передавати зібрані під час сесій дані проєктним командам у визначені терміни.  

MEL-команда ФПСУ забезпечить грантоотримувачів необхідними шаблонами, методичними рекомендаціями та, за потреби, може допомогти з фасилітацією навчальних сесій.  

2.3. Детальний опис діяльності 

У межах даної ініціативи ФПСУ-2 передбачається посилення спроможності ОМС/ВА у створенні сприятливого середовища для розвитку бізнесу. Проєкт спрямований на подолання недостатньої уваги з боку місцевої влади до взаємодії з підприємцями та питань економічного відновлення. ФПСУ-2 надаватиме підтримку представникам ОМС/ВА у формуванні більш стійкого економічного середовища, яке сприятиме збереженню та поверненню бізнесу й населення до своїх громад. Це досягатиметься шляхом цільового нарощування потенціалу, вдосконалення місцевої політики, розвитку діалогу між владою та бізнесом, а також поширення напрацьованих рішень і практик. 

Підхід ФПСУ2 до розвитку спроможності ОМС/ВА у створенні сприятливого бізнес-середовища ґрунтується на таких припущеннях: 

1. ОМС/ВАчастонеприділяютьдостатньоїувагиналагодженнювзаємодії з місцевимбізнесом і приватнимсектором. Цяпроблемаособливоактуальнадлямалих і сільськихгромад.  
2. Місцевавлада не маєаніструктурованихмеханізмів, анідостатньоїспроможності для ведення регулярного, змістовногодіалогу з приватним сектором, щообмежуєїїздатністьрозуміти потреби бізнесу та ефективно на них реагувати. 

Виходячи з наведених припущень, грантові заходи мають включати компоненти розвитку спроможності у сфері сприятливого бізнес-середовища та обміну знаннями для 60 громад ФПСУ-2 у 10 областях (перелік наведено в Розділі 1 «Основна інформація»). Ці заходи мають бути спрямовані на посилення спроможності органів влади цільових громад та областей стратегічного проєкту «Відновлення економіки та ринку праці» (EREO). ФПСУ-2 підтримає комплексну програму розвитку спроможності для цільових громад та обласних адміністрацій (гібридний формат), яка, зокрема, включатиме таке: 

1. Багатотематичні навчальні програми у гібридному форматі (очне та дистанційне навчання) для посадовців обласного та місцевого рівнів, з метою розвитку навичок у сфері застосування інструментів взаємодії з бізнесом та практик залучення приватного сектору та формування політик, сприятливих для бізнесу.
2. Налагодження горизонтальних зв’язків між громадами та регіонами-учасниками ФПСУ-2 та їхніми колегами з інших частин України для обміну досвідом і напрацюваннями. Формат — збалансоване поєднання онлайн- та офлайн-активностей, спрямованих на покращення ефективності взаємодії між владою, бізнесом та між громадами.

Дана ініціатива слугуватиме платформою для взаємодії, збору даних та обміну практиками між економічними одиницями цільових громад ФПСУ-2. Це також дозволить зібрати аналітичну інформацію про стан місцевого бізнес-середовища. 

Нижче наведено перелік очікуваних проміжних результатів для цілей  EREO № 1-3.  

 Запропоновані грантоотримувачем заходи, відповідно до опису грантової підтримки, мають враховувати наявні та вже впроваджені програми, проєкти й ініціативи з підтримки розвитку бізнес-середовища, що реалізуються іншими донорами. Діяльність грантоотримувача повинна передбачати координацію, синергію із заходами з посилення спроможності, що вже впроваджуються, та доповнювати проведенні тренінги та оприлюднені ресурси у сфері створення сприятливого бізнес-середовища (наприклад, https://ulearn.org.ua/ або https://online.atingi.org/enrol/index.php?id=4922). Слід уникати дублювання вже наданої допомоги. 

3. Інформація про грант

3.1. Детальні відомості про грант: 

Тип гранту:  ​«З відшкодуванням витрат» або «З відшкодуванням витрат на базі етапів» (обидва варіанти вимагають надання періодичної фінансової звітності)​ 

Очікувана кількість присуджених грантів: ​1 ​ 

Очікувана тривалість гранту: 12 місяців 

Очікувана сума гранту: Очікувана сума гранту становитиме від 3 000 000 до 5 600 000 грн. Остаточна сума залежатиме від запланованих проєктних заходів та результатів фінальних переговорів між ФПСУ-2 і грантоотримувачем, і може бути скоригована порівняно з початково запитаним обсягом фінансування, вказаним у проєктній заявці. 

3.2. Воркшоп перед поданням заявки: 

Проєкт проведе онлайн воркшоп перед подачею заявки 6 серпня, 11:30 за київським часом у Microsoft Teams (натисніть щоб доєднатись). Цей воркшоп надасть можливість зацікавленим учасникам поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки або стосовно будь-яких інших вимог, перелічених у цьому ЗПЗ. 

3.3. Прийнятні реципієнти: 

Отримувачем гранту може бути організація, яка: 

1. має глибокі знання у сфері місцевої політики розвитку бізнес-середовища, інвестицій та економіки, нормативно-правових актів, процедур, інструментів і заходів, що стосуються використання національних, регіональних та місцевих програм підтримки МСП громадами, постраждалими від війни, а також досвід у налагодженні діалогу та співпраці з бізнесом.  

2. має підтверджений досвід роботи з міжрегіональними або національними платформами з розвитку потенціалу, які охоплюють велику кількість громад по всій Україні, а також досвід у створенні комунікаційних платформ/хабів/єдиної бази знань, проведенні заходів у сфері розвитку сприятливого бізнес-середовища, онлайн- та офлайн-форумів тощо. 

Заявники повинні продемонструвати досвід реалізації проєктів у минулому і здатність реалізовувати заходи, що відповідають обсягу робіт, визначеному в межах цього оголошення. 

Конкурс є відкритим для усіх національних неприбуткових організацій. Перевага надаватиметься зареєстрованим в Україні організаціям, які очолюють жінки. Якщо кілька заявок отримають однакову оцінку під час конкурсного відбору, пріоритет надаватиметься тій організації, де рішення переважно ухвалюють жінки, що має підтверджуватися, наприклад, структурою складу правління або керівного складу. 

3.4. Критерії прийнятності та обов’язкові умови для участі: 

Організації, що подають проєктні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам: 

• Обов’язково: Мати статус офіційно зареєстрованої та визнаної за українським законодавством громадської організації чи НУО.  

• Обов’язково: Мати статус неприбуткової організації 

• Обов’язково: Бути готовними пройти процедуру належної перевірки (due diligence) ФПСУ-2 та заповнити форму самооцінки, що додається до заявки. Заявників перевірять в системі «Віжуал Комплайенс» (Visual Compliance – система пошуку по міжнародних переліках заборонених осіб та організацій, опублікованих Великою Британією, США, Канадою, ЄС, ООН, та іншим міжнародним перелікам).  

• Обов’язково: Персонал організації повинен складатися з кваліфікованих фахівців, з досвідом проєктного менеджменту та, ведення фінансової звітності. 

• Обов’язково: Підтвердити наявність ефективної структури управління та систем менеджменту, включно з фінансовими, адміністративними та технічними політиками та процедурами, а також системи внутрішнього контролю, яка забезпечує захист активів, запобігання шахрайству, хабарництву, корупції, зловживанню коштами чи їх нецільовому використанню. 

• Обов’язково: Наявність «Політики із захисту здоров’я, добробуту та прав людини» та детальної інформації стосовно процедур та заходів, які гарантують дотримання цієї політики під час реалізації проєкту.  

• Обов’язково: Забезпечення належної турботи про власний персонал та/або залучених консультантів, готовність надати інформацію про відповідні політики, процеси та процедури на підтвердження своєї спроможності виконати цю вимогу. 

• Обов’язково: Дотримуватись вимог етики та ділової поведінки, викладених на титульній сторінці цього ЗПЗ, а також «Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс»» (включеного до Форми самооцінки заявника, Додаток С), який ґрунтується на Кодексі поведінки МЗС СК. 

Наступні організації НЕ МАЮТЬ ПРАВА подавати заявки на отримання грантів за цим конкурсом: 

• Організації, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях України, які не змінили свою реєстрацію на підконтрольні уряду України території; 

• Організації, не зареєстровані згідно з установленим законом порядку в країні здійснення діяльності (якщо інше не погоджено окремо з MЗС СК); 

• Організації, що зловживали донорськими коштами протягом останніх п’яти років;  

• Організації, що згадуються в додаткових джерелах уряду Великої Британії про заборонені організації або відсторонених осіб;  

• Організації зі статусом «чинне виключення з участі» у Віжуал Комплаєнс (“Visual Compliance”, пошуковій системі, що перевіряє списки виключених осіб і організацій Великобританії, США та інших країн);  

• Політичні партії, угрупування, установи або їхні дочірні компанії та афілійовані структури;  

• Організації, які підтримують або пропагують антидемократичну політику чи незаконну діяльність;  

• Організації, зарєєстровані в Росії;  

• Організації, повʼязані з будь-якою особою чи організацією, яка внесена до Державного реєстру санкцій Ради національної безпеки і оборони України (РНБО). 

Принципи допустимості витрат:  

Витрати, відображені у бюджеті, мають: 

• Мати безпосередній зв’язок із реалізацією заходів та бути необхідними для їх виконання;  

• Відповідати нормам чинного законодавства України, зокрема щодо оподаткування, трудових відносин та інших відповідних сфер;  

• Бути обґрунтованими, доцільними та відповідати принципам належного фінансового управління;  

• Бути здійсненими в межах визначеного періоду;  

• Бути ідентифікованими, підтвердженими документально та відображеними в бухгалтерському обліку грантоотримувача відповідно до чинних стандартів і звичних облікових практик організації 

Заборонена закупівля товарів, вироблених «Хуавей Текнолоджи Компані» (Huawei Technology Company), «Зед-Ті-І Корпорейшн» (ZTE Corporation), «Хайтера Ком’юнікейшнз Корпорейшн» (Hytera Communications Corporation), «Ханчжоу Хіквіжн Діджитал Текнолоджи Компані» (Hangzhou Hikvision Digital Technology Company), «Дахуа Текнолоджи Компані» (Dahua Technology Company). 

Зазначені в бюджеті витрати мають бути прийнятними відповідно до «Вказівок МЗС СК з прийнятних витрат для комерційних контрактів» Eligible Cost Guidance for Commercial Contracts, та «Вказівок МЗ СК стосовно допустимих витрат для грантових угод з обов’язковою звітністю» FCDO Eligible Cost Guidance for Accountable Grant Agreements.  

Учасники ЗПЗ не мають права пропонувати або постачати товари чи послуги, що надаються компаніями, яким призупинено отримання фінансування або допомоги урядами Великої Британії або Сполучених Штатів або які є відсторонені або недопущені до отримання такої допомоги або фінансування.  

3.5. Інформація про подання заявок: 

1. Заповнити онлайн форму-резюме проєкту, доступну за посиланням. Форма має містити основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію. 

2. Форма грантової пропозиції (Додаток A), підписана уповноваженим представником заявника. 

3. Бюджет (Додаток B) 

Форма грантової заявки та бюджет подаються у заданих форматах із дотриманням інструкцій і рекомендацій, наведених у додатку.  Просимо звернути увагу, що грантоотримувач отримає фінальний платіж обсягом 5-10% від загального бюджету проекту після подання 100% звітності, включно з підтвердженням усіх фінансових операцій. 

 4. Форма самооцінки заявника DD (Додаток C) 

 Усі організації, які обираються для присудження гранту, підлягають попередній оцінці ризиків, а саме – оцінці їхніх мінімальних управлінських спроможностей для роботи з коштами уряду Великої Британії, а також відповідності «Кодексу поведінки постачальників Кімонікс» (див. «Форму самооцінки заявника»), який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» – FCDO Code of Conduct. На першому етапі попередньої оцінки ризиків учасники зобов’язані заповнити «Форму самооцінки». Грантова пропозиція подається разом із копіями всіх наявних політик чи установчих документів, які запитуються у «Формі самооцінки». 

 5. Матриця ризиків (Додаток D) 

 6. Листи-згоди адміністрацій на співпрацю (за можливості). 

Грантові пропозиції подаються українською мовою (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, обсяг – до 10 (десяти) сторінок) на базі шаблонів у додатках A, B, С, D. 

Проєктні пропозиції (технічна заявка, бюджет та супровідна документація) подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected] із зазначенням номеру конкурсу 23-01_BEECR. ФПСУ прийматиме проєктні пропозиції до 23:59 за київським часом 18 серпня 2025 року.  

Усі документи за цим Запитом мають бути подані до встановленого терміну. Компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані із запізненням, та такі, що не відповідають вимогам.

4. Оцінка

4.1 Перевірка заявки та процес відбору: 

Отримані заявки перевіряються на відповідність критеріям. Заявки, що відповідають вимогам, передаються на розгляд Конкурсній комісії. 

Учасники повинні запропонувати детальну стратегію реалізації проєкту, узгоджену з описом діяльності в розділі 2.3 «Детальний опис діяльності», та продемонструвати глибоке розуміння потреб програми ФПСУ-2.   

Повні грантові пропозиції оцінюватимуться за критеріями, які наведені в таблиці нижче.  

Детальний опис критеріїв оцінки подано нижче.

1. Методологія та дизайн проєкту: 40 балів

В даній категорії проєктні пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• Якість та реалістичність заявки з огляду на життєздатність запропонованої методології та дизайну проєкту (тобто, наскільки запропонований технічний підхід здатний забезпечити досягнення очікуваних результатів);
• Доцільність запропонованої методології;
• Актуальність і якість інтегрованих GEDSI- підходів, спрямованих на гендерну рівність, інклюзію осіб з інвалідністю та соціальну інклюзію.

Методологія та дизайн проєкту мають відповідати вимогам та очікуванням, викладеним у розділі 3.2 вище, чітко демонструючи обізнаність заявника щодо програми та платформ, необхідних для всебічного й точного оцінювання на різних етапах реалізації програми. Запропоновані інноваційні рішення, зокрема із врахуванням гендерної рівності, різноманіття та інших наскрізних аспектів, отримають більшу кількість балів.

Відповідність меті та пріоритетам конкурсу:

• 40 балів: проєктна заявка повністю відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні (Scope of Work), запропонована методологія об’єктивно здатна досягти очікуваних результатів, інтегровано доцільний та послідовний GEDSI-підхід.
• 30 балів: проєктна заявка повністю відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, запропонована методологія об’єктивно здатна досягти очікуваних результатів, однак GEDSI-підхід інтегровано частково або не повністю.
• 20 балів: методологія та проєктний дизайн частково відповідають темам та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, проте GEDSI-підхід інтегровано.
• 10 балів: методологія та проєктний дизайн частково відповідають темам та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, GEDSI-підхід не інтегровано.
• 0 балів: проєктна заявка не відповідає темі та пріоритетам, зазначеним в технічному завданні, методологія не є послідовною, GEDSI-підхід не інтегровано.

2. Експертні знання та досвід: 30 балів

В даній категорії проєктні пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• До трьох (3) прикладів виконаних робіт, які є технічно або тематично подібними до запропонованої ФПСУ діяльності.
• Контактні дані осіб, з якими ФПСУ може зв’язатися для рекомендацій щодо попередніх проєктів.
• CV заявленого персоналу.

Критерії попередньої діяльності та досвіду повинні відповідати детальному опису програми, наведеному в Розділі 2.3. Будь-які приклади попередньої діяльності, надані заявником, повинні узгоджуватися з технічними/тематичними цілями запропонованої ФПСУ діяльності.

Відповідність тематиці  та пріоритетам конкурсу:

• 30 балів: Організація-заявник має необхідний досвід і ресурси для успішної реалізації запропонованої діяльності. Заявник може надати до трьох прикладів завершених проєктів, які є технічно або тематично подібними до тематики діяльності. Залучений персонал має належний рівень кваліфікації та досвіду.
• 15 балів: Організація-заявник частково має необхідний досвід і ресурси для успішної реалізації запропонованої діяльності.
• 0 балів: Організація-заявник не має необхідного досвіду та ресурсів для успішної реалізації запропонованої діяльності. 

3. Бюджет та співвідношення «ціна-якість»: 20 балів

• Учасники подають детальний бюджет за статтями витрат (Додаток B), який буде оцінено з точки зору обґрунтованості витрат, повноти та співвідношення ціни та якості. Бюджет має бути чітким та реалістичним, демонструючи оптимальне використання ресурсів організації та грантових коштів, забезпечуючи належне співвідношення: «ціна-якість». У примітках до бюджету учасники повинні детально пояснити розрахунок одиничної вартості товарів/послуг.

Відповідність меті та пріоритетам конкурсу:

• 20 балів: запроповнований бюджет є чітким, обґрунтованим, найкращим чином демонструє співвідношення ціни та якості.
• 10 балів: запропонований бюджет потребує суттєвого доопрацювання та/або скорочення витрат.
• 0 балів: запропонований бюджет не є обґрунтованим.

4. Управління ризиками: 10 балів

• Учасник має пояснити, яким чином планується мінімізувати бюджетні, екологічні та безпекові ризики, які потенційно можуть завадити виконанню запланованих грантових заходів.

Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу   

• 10 балів: Структура та зміст «Матриці ризиків» дає змогу оцінити ефективність управління ризиками та передбачених заходів з їх мінімізації.
• 0 балів: «Матриця ризиків» відсутня або представлена недостатньо ґрунтовно.

Заявки, що відповідають критеріям відповідності та прийнятності та отримали понад 70 балів за результатами аналізу технічних критеріїв і бюджету, переходять на третій етап відбору для проходження належної перевірки.

5. Вимоги

5.1. Діючі положення 

Гранти ФПСУ-2 надаються відповідно до «Стандартних умов МЗС СК» (Standard Terms and Conditions), а також згідно з «Кодексом поведінки постачальників компанії «Кімонікс»», який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» (FCDO Code of Conduct). Цей кодекс включено до «Форми самооцінки заявника» і є обов’язковим для виконання всіма отримувачами фінансування. 

ФПСУ-2 зобов’язаний забезпечити дотримання усіма організаціями, фінансованими МЗС СК, вказівок, викладених у вищезазначених положеннях, відповідно до умов грантових угод.  

МЗС СК залишає за собою право відмовити кандидатам на присудження гранту, висунутих компанією «Кімонікс», та припинити, повністю або частково, надання грантової винагороди в будь-який час.  

Цей Запит на подання заявок не зобов’язує компанію Кімонікс до фінансування діяльності або присудження фінансування жодному із заявників. 

Просимо надсилати будь-які питання стосовно цього оголошення на вказану електронну адресу: [email protected] (Тема листа: Питання по 23-01_BEECR PFRU-2), до 23:59, 15 серпня 2025 року.   

Просимо надсилати питання в письмовій формі.

6. Повідомлення про результати відбору або запрошення до наступного етапу (за наявності)

6.1 Результати відбору та подальші кроки: 

ФПСУ-2 прагне опрацьовувати заявки своєчасно. Учасники, які успішно пройдуть технічний етап оцінювання, будуть повідомлені протягом 20 робочих днів про те, що їх рекомендовано до присудження гранту. Водночас важливо зазначити, що така рекомендація не є рішенням про надання фінансування і не зобов’язує компанію «Кімонікс» укладати грантову угоду. Наступний етап оцінювання – процедура належної перевірки (Due Diligence), перевірка в системі «Віжуал комплаєнс», погодження бюджетної пропозиції та, за потреби, отримання схвалення донора перед остаточним рішенням про присудження фінансування. 

Додаток А_Аплікаційна форма_23-01

Додаток B_Шаблон бюджету гранту_23-01

Додаток C_Форма для самостійної оцінки_23-01

Додаток D_Матриця ризиків_23-01