Конкурс з відбору виконавця послуг місцевого експерта з питань відкритого врядування

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» в рамках виконання грантової угоди з Радою Європи оголошує конкурс з відбору виконавця послуг місцевого експерта з питань відкритого врядування.

До участі у конкурсі запрошуються фізичні особи, фізичні особи-підприємці та юридичні особи, які мають необхідний досвід та право надавати відповідні послуги. 

Коротко про проєкт:

Метою проєкту є розроблення та впровадження заходів, направлених на підтримку органів місцевого самоврядування, посилення їх спроможності, покращення їхньої стійкості та зусиль з відновлення  шляхом дотримання принципів відкритого врядування та підвищення обізнаності щодо нового законодавства  через надання експертних знань та сприяння обміну кращими практиками.

Перелік послуг, що надаватимуться:

• участь в організації та проведенні онлайн-зустрічей з муніципалітетами для:
• покращення обізнаності з принципами відкритого урядування та досвідом учасників програми Партнерство «Відкритий Уряд – місцевий рівень»;
• для обміну досвідом з впровадження кращих практик з відкритого урядування;
• для ознайомлення та впровадження у муніципалітетах механізмів відкритого урядування,

що включає підбір спікерів, узгодження тем виступів, розробку опитувань для учасників;

• консультування представників органів місцевого самоврядування щодо підготовки та подачі заявок на OGP- local 2026, зокрема надання і роз’яснення інформації про конкурс, формування переліку типових питань та відповідей, опрацювання проєктів заявок, надання пропозицій щодо їх покращення;

• участь спільно з іншими учасниками проєкту у розроблені загальноосвітнього модуля щодо розробки місцевих планів дій з відкритого урядування для муніципалітетів,

• протягом вересня 2025 –квітня 2026 року (залежно від потреби замовника) участь у заходах та підготовка виступів, презентацій, інформаційно-аналітичних та роздаткових матеріалів щодо діяльності АМУ у сфері відкритого урядування;

• підготовка звітної документації щодо проведених заходів та наданих послуг.

 Орієнтовна залученість у проекті – 120 днів.

Термін дії договору: жовтень 2025 р. – квітень 2026 р. 

Основні вимоги до потенційних постачальників:

• наявність досвіду роботи у напрямку відкритого урядування, міжнародної ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд», зокрема локального рівня, а також реалізації даної ініціативи в Україні;
• наявність досвіду організації та проведення круглих столів, вебінарів, семінарів, інформаційних сесій для органів місцевого самоврядування (наявність переліку організацій та контактів осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації за запитом);
• наявність досвіду підготовки аналітичних звітів, презентаційних матеріалів, новин;
• знання законодавства України у сфері відкритого урядування, що включає норми, якірегулюють прозорість, підзвітність та участь громадян в управлінні, а також захист прав громадян та використання електронних інструментів; 
• наявність досвіду співпраці з органами місцевого самоврядування. 

Участь у тендері:

Для участі у конкурсі потенційні постачальники мають до 10 вересня 2025 року надіслати в АМУ: підписані скан-копії своїх пропозицій з усіма необхідними додатками на адресу ел. пошти  [email protected], або оригінал за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Пропозиція_експерт ВУ_РЄ».

Пропозиція має містити:

1. загальну інформацію про надавача послуг (для фізичних осіб/фізичних осіб-підприємців – резюме; для юридичних осіб – короткий опис діяльності компанії та резюме експерта, який буде залучений/на до виконання завдання, контактні дані);
2. очікувану повну вартість послуг із надання послуг в гривнях (в т.ч. податки, та інші видатки згідно законодавства України). Загальна вартість має бути представлена як кількість необхідних днів для виконання усіх завдань помножена на вартість 1 дня;
3. опис досвіду організації круглих столів, семінарів, інформаційних сесій для органів місцевого самоврядування (наявність переліку організацій та контактів осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації за запитом);
4. опис досвіду роботи в напряму ініціативи «Партнерство «Відкритий уряд» (опис заходів, в яких брали участь, долученність до робочих групи чи дорадчих органів);
5. опис досвіду співпраці з органами місцевого самоврядування;
6. короткий опис попереднього досвіду співпраці з АМУ (якщо є);
7. копії Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або витягу з реєстру платників єдиного податку.

Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих документів вимогам та умовам цього оголошення про тендер. Надаючи документи для участі в конкурсі за цим оголошенням, учасник цього конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників містять більш вигідні умови, що організатор тендеру не обмежений в прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш сприятливими для нього умовами, і що організатор тендеру може вирішити не вибирати жодну тендерну пропозицію. 

Запитання щодо тендеру просимо направляти на письмово на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення «Запитання_експерт ВУ_РЄ»).

Критерії відбору:

Заявка може одержати максимум 500 балів, з яких:

1. повна вартість робіт – 150 балів;
2. досвід роботи у напрямку ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» – 150 балів;
3. досвід організації круглих столів та семінарів для органів місцевого самоврядування – 150 балів;
4. досвід співпраці з АМУ – 50 балів.

Про результати проведення конкурсу організатор повідомляє переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визн