Конкурс пропозицій на надання послуг з розробки сайту та CRM-системи

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
Go Global NGO

тендер tender 1 (11)
Конкурс пропозицій на надання послуг з розробки сайту та CRM-системи

Конкурс проводиться в рамках проєкту Інституційна підтримка ГО «ГО ГЛОБАЛ», що реалізовується в рамках Програми сприяння громадській активності «Долучайся!», що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) та здійснюється Pact в Україні. 

Мета конкурсу: вибір постачальника на надання послуг з розробки сайту та CRM-системи

До участі у тендері запрошуються веб-розробники, маркетингові, рекламні компанії, дизайн-студії та приватні підприємці, що мають досвід створення сайтів та CRM-систем.

Технічне завдання

  • Розробка сучасного, адаптивного дизайну;
  • Розробка CRM-системи; 
  • Пропозиція структури сайту, яка буде включати висвітлення всіх напрямків діяльності, та буде зручної для читачів;
  • Побудова системи зворотнього зв’язку;
  • Налаштування зручного адміністрування сайту;
  • Інтеграція з соцмережами (перехід на сторінки організації, можливість поділитись у мережі читача);
  • Попередні рекомендації з SEO оптимізації сайту;
  • Пропозиції з подальшого технічного обслуговування створеного сайту (або передача сайту на підтримку та обслуговування іншому виконавцю).

Інформація 

Назва організації GoGlobal 
Наявний домен https://globaloffice.org.ua/
Тип організації громадська організація
Сфера діяльності GoGlobal – освітня фундація, яка ініціює, пілотує та масштабу є проекти в освітній сфері. Наша спільнота налічує близько 3 000 шкіл і вчителів та 160 000 дітей з усієї України, які були учасниками наших освітніх програм.
                                      

 

Основна ціль сайту
  • Ідентифікація бренду
  • Акумулювання досвіду та напрацювань у сфері освіти: 1)психологічно-методична підтримка вчителів – акумуляція посібників, інструкцій, уроків. Тобто методична та дидактична підтримка (можливе розміщення партнерських матеріалів)

2) ініціативи для школярів та молоді (навчальні програми, креативні уроки і т.д.)

  • Підвищення пізнаваності та підтримка ділової репутації ГО.
  • Підсилення іміджу. 
  • Залучення нових донорів та партнерів.
  • Інформування про ключові напрями діяльності та проекти, новини, звітність та оголошення тендері
Технічна ціль сайту
  • Розробити функціональний сайт-платформу, яка поєднає в собі інформацію про ГО та закумулює напрацювання матеріалів для вчителів та дітей 
Додатково
Тип сайту 
  • Мобільна присутність, доступність, сучасний та зручний інтерфейс
  • (Мікс)

 

Цільова аудиторія/клієнти

Аудиторія, для якої розробляється сайт
  • Вчителі
  • Представники департаментів освіти, профільних організацій
  • Молодь (13-21 р.)*
  • Українські та закордонні донори
  • Власники та представники бізнесу
  • Керівники партнерських фондів та держпрограм
  • Очільники профільних урядових установ
  • Представники державних органів влади
  • Лідери думок
  • Медіа
Ціль ЦА на сайті
  • Отримати швидко і зручно повну інформацію про організацію та напрями діяльності
  • Отримати в одному місці матеріали, які містять професійні методичні рекомендації в частині ведення уроків в умовах війни, надання психологічної підтримки, популяризації психічного здоров’я, поглибленого вивчення англійської мови.
  • Отримати доступ до освітньо-навчальних матеріалів, які допоможуть молодим людям отримати нові скіли, розвивати лідерство та громадянську позицію
  •  Ознайомитись з реалізованими та діючими проектами
  • Отримати інфо про закупівлі та тендери
  • Ознайомитись зі звітами
Клієнт/Відвідувач побачив:  Сучасну, динамічну організацію, яка реалізує програми\ініціативи та розвиває освітнє середовище країни та працює на благо майбутніх поколінь.
зробив:  Залишився на сайті, дізнався більше про організацію та проекти, отримав доступ до корисних освітньо-навчальних матеріалів, розповів іншим про GoGlobal, надихнувся результатами/цікавим контентом
відчув:  Цікавість, натхнення та бажання отримувати нові знання, навики, долучитись до проектів

 

Структура сайту (що ми хочемо бачити на сайті) *

Про нас Місія, цінності, візія

Історія

Команда 

Звітність

Напрямки GoGlobal В т.ч. діючі та реалізовані проекти 
Освітні матеріали для вчителів Посібники, відео-уроки, інструкції, чат з психологом
Освітньо-навчальні матеріали для молоді (дітей) Відео-уроки, навчальні матеріали
Закупівлі Оголошення нових тендерів та результати
Медіа та новини Фото, відео та статті
Контакти Містить адресу офісу, форму зворотного зв’язку, можливість анкетування волонтерів, політику конфіденційності, видимі посилання на соцмереж

* – розробник може запропонувати свою структуру сайту релевантну цілям та задачам

 

Додаткові можливості та опції

Модулі та мікросервіси
  • Підписка на новини. 
  • Збір контактної інформації (інтеграція с CRM).
  • Інтеграція сервісів зі збору статистики і аналітики відвідування.

Мовні версії

Основна Українська
Додатково Англійська


Технічні  вимоги

Мова PHP 7.4
Framework Yuii 2 (up to 2.0.15.1) (або інше рішення на вибір підрядника)
Інфраструктура розробки  Git + CI/CD + Dev + Stage + Prod
Документація BackLog, Swagger, ApiDoc
 
  • Зручна в управлінні CMS (WordPress, MODX, Drupal).
  • Повний доступ до адмін-панелі хостингу та сайту.
  • Можливість додавання адмінів та редакторів.
  • Щоденний Backup, надання техпідтримки в разі необхідності відновлення та розгортання сайту з Backup.
  • Оптимізація сайту для Google PageSpeed.
  • Підключення сайту по https (встановлення та налаштування LetsEncrypt).
  • Налаштування 404 Error Pages.
  • Встановлення reCAPTCHA.
  • Налаштування актуальної стабільної версії PHP, не нижче PHP 7.4.
  • Налаштування конфігурації кешування. Оптимальні налаштування: memory_limit, upload_max_size, max_input_vars та ін.

Налаштування DNS:

  • A Records;
  • CNAME Records;
  • NS Records;
  • MX Records;
  • TXT Records.

Можливість:

  • змінювати URL сторінок;
  • прописувати мета-теги (Title та Description);
  • міняти заголовки H1-H6;
  • створювати сторінки, розділи, підрозділи, статті;
  • налаштувати 301 редиректи;
  • адаптувати сайт під мобільні пристрої;
  • наповнювати сторінки контентом (додавання текстових блоків, таблиць, зображень і відео);
  • генерувати sitemap;
  • встановлення додаткових плагінів за потреби;
  • стоврення календаря подій;
  • створення та редагування форм реєстрації, інтеграція форм з гугл-таблицями та Mailchimp.

Реєстрація сайту в:

  • Google Search Console;
  • Google Analytics;
  • Google Tag Manager.

 

Вимоги до CRM-системи
  1. Можливість сортувати проекти за датами заповнення/назвами проектів.
  2. Можливість завантажувати інформацію про учасників відповідно до відсортованої інформації. 
  3. Зручна навігація по CRM.
  4. Підв’язка під пошту – відправка листів зареєстрованим учасникам.Інтеграція з гугл-таблицями та Mailchimp.
    Метчинг учасників (волонтер + школа) і відправка листів створеним парам учасників.  
  5. Три форми анкети: волонтер, учасники на дитячі програми, учасники програм для вчителів.
  6. Надати всі доступи до хостингу, адмін права для можливостей внесення змін у анкети.
  7. Можливість редагувати форму. (Можливість створення та додавання нових форм).
  8. Можливість приховувати питання. 
  9. Декілька питань в формі, яке ми можемо змінювати.
  10. Можливі редагуємо або видаляємо, щоб не було по одному кліку, а додатковий запит підтвердження збереження змін. А також, можливість відміни останньої зміни – крок назад. 
  11. Чи можливо зробити окремий проект і окрема реєстрація? 
  12. Чи можуть дані окремих анкет по проектах завантажуватися в окремі папки і паралельно завантажуватися в загальний список? (можливість встановлення тегів, сегментування бази клієнтів).
  13. Щоб можна було додавати в спадний список окремих питань в CRM нові назви проектів.  
  14. Стовпець Проекти. В ньому спадний список проєктів. Можливість додавати самостійно нові назви проєктів. В стовпець можна вибрати одночасно декілька проєктів з цього списку (типу чек-бокс). 

 

Щоб взяти участь у конкурсі, потрібно надіслати пакет таких документів:

  • Конкурсну (комерційну) пропозицію, яка містить опис підходів та методології створення сайту, технічні характеристики майбутнього сайту, графік виконання замовлення, кошторис із розбивкою за видами послуг.
  • Реєстраційні документи компанії (юридичної особи або ФОП) з зазначенням наявних КВЕДів та системи оподаткування.
  • Інформацію про компанію та рекомендації від клієнтів.
  • Портфоліо з реалізованими проєктами (посилання на створені сайти, відгуки клієнтів).

Критерії відбору:

  • Успішні реалізовані проєкти (діючі сайти з CRM-системами).
  • Досвід профільної роботи в роках від 3 років.
  • Перевагою будуть реалізовані проєкти у громадському секторі.
  • Наявність у штаті команди програмістів.

Заявки надсилайте на пошту [email protected] темою листа «участь у конкурсі зі створення сайту та CRM-системи».

Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій – 11 жовтня 2023 року включно.


Останні публікації цього розділу:

Набір на нову магістерську програму «Публічне управління та адміністрування молодіжної політики» у м. Луцьк

Конкурсний відбір на спеціалізований тренінг «Підходи та інструменти публічного управління у молодіжній сфері» програми «Молодіжний працівник»

Реєстрація на участь в квест-грі “У пошуках довгокрила”

Конкурс на відбір консультантів-параюристів

RFP-4056-2024-08_Запит пропозицій на послуги з організації заходів та логістичні послуги_Provision of events organization and logistics support

Тендер на подання конкурсної пропозиції організації та проведення Серпневої річної звітної події програми неформальної освіти для підлітків з малих громад "UActive"