Конкурс надавача послуг з логістичного та комунікаційного забезпечення

Благодійний фонд «Інститут громадянської освіти та суспільних програм» (надалі – ICEPP) у рамках проекту Digital Youth: цифрові технології як інструмент залучення молоді до розвитку громад, що реалізується за підтримки Програми для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку «U-LEAD з Європою», оголошують конкурс з метою визначення надавача послуг з логістичного та комунікаційного забезпечення відкритих заходів для учасників проекту – 20 підлітків 14-17 років з Київської області протягом червня-серпня 2019 року.

Переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне надання наступних комплексних послуг:

• підбір та оренда конференц-залів або іншого оснащеного і придатного для навчання 20 підлітків приміщення для безпосереднього проведення 6 заходів у червні-серпні 2019 року. Конференц-зали мають знаходитись безпосередньо у об’єднаних територіальних громадах Київської області (перелік громад знаходиться за посиланням);
• організація харчування для 20 учасників заходів: харчування повинно включати комплексний обід та 1 кава-паузу;
• послуги з організації фінального заходу-презентації у м. Києві з комфортним розміщенням як мінімум 50 запрошених гостей у серпні 2019 року;
• підготовку реєстраційних списків учасників, фактичної реєстрації учасників на заходах, супроводження тренерського складу під час заходів та друку роздаткових матеріалів;
• розповсюдження оголошень через відкриті інтернет-ресурси та соціальні мережі;
• підготовка звітних і первинних документів щодо надання відповідних послуг (реєстраційні документи надавача, договір на надання послуг, рахунок на оплату послуг, акт про надання послуг).

 Критерії відбору надавачів послуг:

• офіційна реєстрація у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• підтвердження наявності успішного надання подібних послуг;
• розумна цінова пропозиція (сукупна вартість послуг).

Пропозиції від надавачів послуг обов’язково повинні включати:

• підписаний лист у довільній формі про бажання взяти участь у конкурсі;
• цінова пропозиція з калькуляцією вартості послуг;
• копії реєстраційних документів (виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та платників єдиного податку (за наявності);
• копії документів, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг.

ICEPP залишає за собою право на уточнення та деталізацію завдань у процесі переговорів з потенційним переможцем.

Для участі у конкурсі зацікавлені надавачі послуг мають надіслати свої пропозиції на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Логістичні послуги» до 12 травня 2019 року включно. Пропозиції, що будуть надіслані після встановленого дедлайну, не будуть розглядатись.

Для уточнень або запитань, просимо надсилати листи на [email protected].