09.01.2026 - 23.01.2026

Конкурс на закупівлю продуктових наборів

Blue and White Retail Corporate Virtual Background — Конкурс на закупівлю продуктових наборів

Громадська спілка «Коаліція НУО з протидії торгівлі людьми» в межах реалізації проєкту «Об’єднані проти насильства: освіта, підтримка, солідарність», що реалізується у партнерстві з International Rescue Committee (IRC) оголошує конкурс на закупівлю продуктових наборів для учасників заходів.

Дата оголошення про конкурс: 09.01.2026 р.

Термін подання конкурсних пропозицій: до 23.01.2026 р. включно

Предметом закупівлі є формування, пакування та доставка індивідуальних продуктових наборів для учасників інформаційних сесій до офісів організацій Замовника в областях із забезпеченням доставки безпосередньо до приміщення офісу та передачею продукції уповноваженому представнику.

Поставка продукції здійснюється у два етапи. Графік та розподіл продукції за етапами погоджуються Сторонами після укладення договору.

Орієнтовний склад одного набору:

напій (пакетований сік або питна вода не менше 0,33 мл);
снек (батончик / шоколадка / круасан або еквівалент не менше 100 гр).

Допускаються еквівалентні продукти за умови відповідності загальним характеристикам, харчовій безпеці та енергетичній цінності.

Загальна кількість наборів: 2320 шт.

Вимоги до пакування

набори формуються індивідуально;
групове пакування — по 20 наборів у транспортній тарі (коробка / ящик);
пакування має забезпечувати гігієнічність, цілісність та збереження продукції під час транспортування.

Вимоги до якості, безпечності та строку придатності

уся харчова продукція повинна бути придатною до споживання та у індивідуальному заводському пакуванні;
харчові продукти мають відповідати вимогам чинного законодавства України у сфері безпеки та якості харчових продуктів;
на момент поставки залишковий строк придатності кожного продукту має становити не менше 50 % від загального строку зберігання, встановленого виробником;
маркування продукції повинно бути українською мовою та містити інформацію про найменування продукту, виробника, склад, дату виробництва та строк придатності.

Умови поставки та логістика

Поставка продукції здійснюється у два етапи.

Кожен етап включає формування, пакування та доставку відповідної частини продукції до офісів організацій Замовника в областях.

Доставка здійснюється до таких населених пунктів:

Харків
Ромни
Дніпро
Одеса
Миколаїв
Запоріжжя

Графік поставки, розподіл кількості наборів за регіонами та адреси доставки погоджуються Сторонами після укладення договору.

У вартість пропозиції повинні бути включені всі витрати, пов’язані з формуванням наборів, пакуванням, транспортуванням та доставкою продукції.

Відповідальність та заміна продукції

У разі виявлення пошкодження пакування, невідповідності складу наборів умовам оголошення, порушення вимог до безпечності або строку придатності продукції Замовник має право вимагати заміни відповідної частини продукції за рахунок Постачальника у погоджений строк.

Вимоги до постачальника

До участі у конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, які мають досвід постачання харчових продуктів та спроможні виконати зобов’язання у встановлені строки.

Форма оподаткування та податковий статус не впливають на оцінку пропозиції.

Склад конкурсної (цінової) пропозиції

Пропозиція подається в електронному вигляді та повинна містити:

опис складу одного набору;
вартість одного набору та загальну вартість;
строки формування та поставки;
умови оплати;
реєстраційні дані постачальника (ЄДРПОУ / РНОКПП).

Критерії оцінювання пропозицій

Оцінювання здійснюється за принципом найкращого співвідношення ціни та якості з урахуванням таких критеріїв:

цінова пропозиція — 40 %;
строки формування та доставки (гнучкість) — 30 %;
загальна комерційна привабливість пропозиції (умови оплати, відповідність вимогам) — 30 %.

Умови оплати

Оплата здійснюється у національній валюті України, у безготівковій формі, відповідно до умов договору та на підставі підписаних видаткових документів.