Конкурс на закупівлю ноутбука

Громадська Організація   «КЛЄВАНТ» в  рамках проєкту “Центр надання правової допомоги мешканцям Мирноградської ТГ та ВПО” Угода RPP/2021/09/095/DR, в межах Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки урядів Данії, Швейцарії та Швеції – оголошує відкритий Конкурс на закупівлю ноутбука.

 Дати оголошення відкритого конкурсу на постачання послуг:

23 жовтня 2021р – 5 листопада 2021р

  Предметом закупівлі є: Ноутбук

Кількість одиниць: 1 од.

 Товар повинен відповідати наступним вимогам:

Ноутбук HP Pavilion 15-eh0005ua (34Q67EA) Silver

Экран 15.6” IPS (1920×1080) Full HD, матовий / AMD Ryzen 5 4500U (2.3 – 4.0 ГГц) / RAM 16 ГБ / SSD 512 ГБ / AMD Radeon Graphics / без ОД / Wi-Fi / Bluetooth / веб-камера / DOS /

 Або аналог з такими ж характеристиками.

 Закупівля здійснюється в рамках проекту без ПДВ.

 Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; не є платниками ПДВ; заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною нижче адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо)

 Учасник зобов’язується здійснити постачання товару за свій рахунок на адресу : м. Мирноград, Нова Пошта, відділення №2.

 Учасник конкурсу у складі цінової пропозиції  надає організатору  наступні документи:

•     копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, в якому зазначено код ЄДРПОУ для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи  та відсутності у реєстрі боржників;
•     копія Довідки або Витягу з ДПС про стан  податкової реєстрації;
•     цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);
•     рахунок-фактура;
•     зразок договору купівлі-продажу / постачання;
•     гарантійний талон, гарантія не менше року; інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

 Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;
4. строк поставки товарів: протягом 10 календарних днів від дати підписання Договору;
5. прийнятна ціна, умови оплати – 100% оплата після постачання та гарантійний термін.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою:[email protected], або за телефоном 0660-888-489,  (керівник проекту  Синиця Яна)   до 05 листопада 2021р, 18:00

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані

• в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронні адреси Громадської Організації [email protected] та [email protected] із темою листа «Відкритий конкурс грантова угода RPP/2021/09/095/DR,____ (назва учасника)» не пізніше 05 листопада 2021 р , 23:59.

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 05 листопада 2021р,  23:59    розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 9 листопада 2021р.

 Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефоном 0660-888-489.

 ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ

КОНКУРСНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

 _________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, м.ХХХХХХХ, _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ГО  «КЛЄВАНТ» щодо участі у конкурсі, що проводиться Організацією на закупівлі товару : ноутбука, згідно з вимогами, висунутими ГО  «КЛЄВАНТ» згідно конкурсного оголошення №1 про Конкурс на закупівлю ноутбука від  23.10.2021 року.

 Вивчивши конкурсні вимоги ГО  «КЛЄВАНТ» _____________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги ГО  «КЛЄВАНТ» відповідно до наступних умов:

Найменування товару: ____________________.

Якість товару: ________________________.

Ціна товару (грн., з/без ПДВ): ____________________.

Строк постачання товару: __________________.

Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.

Опис/характеристика товару: _______________________.

Умови оплати: 100% оплата після постачання ___________________.

Умови, які необхідно виконати організації для отримання товару: _____________________.

Податковий статус постачальника: _________________________

КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
4. Зразок Договору поставки товару.

 ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)