Конкурс на закупівлю комп’ютерного та офісного обладнання

Громадська організація «Асоціація працівників системи охорони здоров’я України «Медичні лідери» організовує закупівлю комп’ютерного та офісного обладнання, у рамках Проєкту «Сила Відновлення: Медичні та Психологічні Послуги для Громад», який реалізується за підтримки Програми розвитку ООН. 

Лот 1:

1. Багатофункціональні пристрої (БФП): 2 штуки.
2. Комплект чорнил: 4 комплекти (по 2 комплекти на кожен БФП, мають бути сумісні з запропонованою моделлю БФП).
3. Офісний папір A4: 4 пачки (по 2 пачки на кожен БФП).

Лот 2:

1. Ноутбуки: 3 штуки.
2. Сет – Мишка бездротова для ноутбука та килимок для миші: 3 сети.
3. Акустична система (пара акустичних колонок) – 3 пари.
4. Мережеві фільтри: 3 штуки.

Лот 3:

1. Кондиціонер з установкою: 1 штука.

Лот 4:

1. Телевізор: 2 штуки.
2. Кронштейни для кріплення телевізорів: 2 штуки.

Термін реалізації поставки обладнання:

• для Лотів 1, 2, 4 – до 19.01.2026 (включно);
• для Лоту 3 – доставка, монтаж/установка та пусконалагодження до 31.01.2026 (включно).

Учасники тендеру:

Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем (що здійснює відповідну діяльність згідно КВЕД), зареєстрованою відповідно до законодавства України.

Оплата товару – бажана післяплата за місцем відвантаження або внесення мінімальної передплати, виключно за безготівковим розрахунком. 

Для участі у тендері, необхідно підготувати ти направити наступний пакет документів:

1. Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Додаток 1
2. Цінова пропозиція Додаток 2

▪ валютою тендерної пропозиції має бути національна валюта України – гривня;

▪ ціна тендерної пропозиції повинна включати податки та збори, передбачені нормами чинного законодавства України та вартість доставки на 4 адреси Кіровоградської та Чернігівської областей.

3. Кваліфікаційні критерії до учасників — наявність у учасника закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) замовлень, що може бути: листи-рекомендації / листи-відгуки від замовників, акти приймання-передачі / акти виконаних робіт / акти введення в експлуатацію / видаткові накладні / ТТН (за наявності), довідка/лист від контрагента про виконання договору або інші документи, які підтверджують постачання/монтаж аналогічних замовленю.
4. Повний пакет реєстраційних документів, а саме: 

▪ виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

▪ статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

▪ документ, що підтверджує право підпису;

▪ для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

▪ для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку.

5. Постачальник повинен надати довідку в довільній формі з контактною інформацією про місцезнаходження сервісних центрів у Кіровоградській та Чернігівській областях або описати, яким чином може бути надана послуги сервісного обслуговування за відсутності фізичних сервісних центрів в цих областях.

Вимоги до оформлення та подання тендерних пропозицій:

- Тендерні пропозиції мають бути підготовлені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасниці/-ка та засвідчені печаткою (за наявності).

- Пропозиції необхідно надіслати у вигляді сканованих копій документів, а також у електронному форматі на електронну адресу: [email protected]

- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 20 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Технічного завдання та цього Оголошення.

Критерії визначення переможця: 

До нарахування балів допускаються лише пропозиції, що:

• відповідають усім обов’язковим вимогам ТЗ по відповідному Лоту;
• містять усі обов’язкові документи, зазначені в тендерній документації;
• підтверджують кваліфікацію учасника згідно вимог оголошення.

Пропозиції, що не відповідають обов’язковим вимогам, не оцінюються.

Критерії оцінки пропозицій (за кожним Лотом окремо):

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за 100-бальною шкалою за такими критеріями:

1. Відповідність технічному завданню (ТЗ) – 40 балів. До оцінки допускаються лише пропозиції, що відповідають усім обов’язковим вимогам ТЗ за відповідним Лотом.
2. Ціна – 40 балів. Оцінюється загальна ціна пропозиції за відповідним Лотом, що включає доставку та розвантаження, а для Лоту 3 – також установку/монтаж/пусконалагодження відповідно до ТЗ. Бали розраховуються за формулою: 40 × (Pmin / Pi), де Pmin – найнижча ціна серед допущених пропозицій, Pi – ціна пропозиції учасника.
3. Строки поставки – 10 балів.

• Для Лотів 1, 2 і 4 строк поставки має бути не пізніше 19.01.2026.
• Для Лоту 3 строк доставки, установки/монтажу та пусконалагодження має бути не пізніше 31.01.2026. 

1. Умови оплати – 10 балів. Бали нараховуються залежно від запропонованих умов оплати:

• 10 балів – 100% післяоплата;
• 7 балів – передплата до 30%;
• 5 балів – передплата до 50%;
• 0 балів – передплата понад 50%.

Переможцем за кожним Лотом визначається Учасник, пропозиція якого набрала найбільшу суму балів. 

*Якщо всі пропозиції будуть виходити за наявний бюджет, замовник залишає за собою право перемовин з переможцем з метою зменшення вартості за рахунок зміни умов.

Листи із пропозиціями мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] до 18:00 26 грудня 2025 року (в темі листа зазначити «Тендер на закупівлю обладнання №3»).

Запитання щодо тендеру можна надсилати до 24.12.2025 р. до 15:00 (включно) на електронну пошту [email protected]  (в темі листа зазначити «Питання щодо Тендеру на закупівлю обладнання №3»).