Конкурс на закупівлю компоненту «Сервер адміністрування та безпеки «ДОК ПРОФ 3»

ГО «Корисні люди з міста Авдіївка на Донеччині» в рамках проєкту «Впровадження системи електронного документообігу у Очеретинській селищній ВЦА».(Грантова Угода №RPP/2021/09/091/DR), в межах Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки урядів Данії, Швейцарії та Швеції оголошує відкритий Конкурс на закупівлю компоненту “Сервер адміністрування та безпеки “ДОК ПРОФ 3”.

Дати оголошення відкритого конкурсу на постачання:

дата початку 03.11.2021—дата кінця 18.11.2021 р.

Предметом закупівлі є: програмне забезпечення (компонент ” Сервер адміністрування та безпеки “ДОК ПРОФ 3”).

Кількість одиниць: 1

Товар повинен відповідати наступним вимогам

Лот 1:

Компонент «Сервер адміністрування та безпеки “ДОК ПРОФ 3” або аналогічний за характеристиками іншого виробника

Строк постачання товарів: протягом 30 календарних днів від дати підписання Договору постачання.

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: смт. Очеретино, вул. Першотравнева буд. 12.

Закупівля здійснюється в рамках проєкту без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; не є платниками ПДВ, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення оптової торгівлі; заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір постачання, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо)

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус;
• Цінову пропозицію, заповнену за зразком (додається);
• Рахунок-фактуру;
• Зразок договору купівлі-продажу/постачання товару;
• Та інші документи, якщо вважає  за необхіднета може бути корисним для розгляду.

 Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. якість опису товару/послуги та відповідність очікуванням організатора;
4. строк постачання товару: протягом __ календарних днів від дати підписання Договору;
5. прийнятна ціна, умови оплати – 100% оплата після постачання товару та гарантійний термін.

Оплата здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою: [email protected], або за телефоном +380660292613 (керівник проєкту Семілетов Олександр Ігорович) до 17.11.2021 р., 18:00

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані

•  в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронні адреси ГО «Корисні люди з міста Авдіївка на Донеччині» [email protected] та  [email protected] із темою листа «Відкритий конкурс Грантова Угода №RPP/2021/09/091/DR (_____назва учасника)” не пізніше 23:59, 18.11.2021 р.,

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59, 18.11.2021р. розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 20.11.2021 р.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

КОНКУРСНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_____________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, м ХХХХХ _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ________ щодо участі у конкурсі, що проводиться Організацією на _____(найменування товарів/послуг)___________________, згідно з вимогами, висунутими ________ згідно конкурсного оголошення №_____ про _______________________ від ____________року.

Вивчивши конкурсні вимоги ГО «Корисні люди з міста Авдіївка на Донеччині», _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари ГО «Корисні люди з міста Авдіївка на Донеччині» відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: 100% оплата після постачання товару/послуги.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
4. Зразок Договору поставки товару.

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)

Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефоном +380660292613 Пушкарьов Ігор