Конкурс на закупівлю готельних послуг та ресторанних послуг

Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” працює у сфері ветеранських справ з 2015 року. Ми надаємо індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам та ветеранкам, захисникам та захисницям і членам їхніх сімей. 

Ми оголошуємо відкритий конкурс на закупівлю готельних послуг та ресторанних послуг для забезпечення проведення двох заходів в рамках таборів відпочинку. Активність проводиться за фінансової підтримки  Diakonie Katastrophenhlife.

В рамках таборів необхідно буде забезпечити проживання та харчування для 15 працівників та 25 учасників (серед яких дорослі та діти). 

Табори відпочинку плануються у дві хвилі: у вересні та жовтні 2024 року. Точні дати проведення 01.09.2024 – 08.09.2024; 13.10.2024 – 20.10.2024.

Наші побажання щодо складових нижче: 

Місце надання послуг: Закарпатська область.

Термін надання послуг: 01.09.2024 – 08.09.2024; 13.10.2024 – 20.10.2024

Порядок надання послуг (01.09.2024 – 08.09.2024):

                         1. 01.09 – заїзд працівників, вечеря.

                         2. ⁠02.09 – заїзд учасників
                         3. 02.09-07.09 – проживання усіх осіб, трьохразове харчування
                         4. ⁠08.09 – сніданок та обід для учасників (трьохразове харчування для працівників), виїзд учасників
                         5. ⁠09.09 – сніданок, виїзд працівників

Порядок надання послуг (13.10.2024 – 20.10.2024):

                        1. 13.10 – заїзд працівників, вечеря.

                        2. ⁠14.10– заїзд учасників
                        3. 14.10-19.10 – проживання усіх осіб, трьохразове харчування
                        4. ⁠20.10 – сніданок та обід, виїзд учасників (трьохразове харчування для працівників)
                        5. ⁠21.10 – сніданок, виїзд працівників

Основні критерії та вимоги до локації:

1. Розташування у рекреаційній відпочинковій зоні Закарпатської області;
2. Відповідність готелю технічним вимогам: 

• Можливість розмістити 15 осіб у  стандартні одномісні номери
• Можливість розмістити 26 осіб у  стандартні двомісні номери
• Можливість надання послуг 3-х разового харчування на 40 осіб
• Наявність залів для проведення заходів (місткістю до 35 осіб)
• Наявність гарячої, холодної води та санвузлів у номерах;

1. Наявність власного ресторану або їдальнею (безпосередньо у готелі) з високим рівнем обслуговування та якістю продукції;
2. Розташування у 15-хвилинній пішій доступності до залізничного або автовокзалу та пішій доступності до інфраструктури (магазинів, аптек). 
3. Наявність на території готелю укриття або розташування в 10-хвилинній пішій доступності до укриття;
4. Наявність генератора на випадок відключень електроенергії;
5. Належний рівень безпеки (та охорона і безпека гостей та їхнього особистого майна під час перебування в готелі).

Додаткові технічні вимоги до локації

• Наявність прямого виходу до гір або лісу;

1. Можливість зачинитися для інших відвідувачів на період надання послуг;
2. Можливість надання додаткових відпочинкових послуг на базі готелю (наявність басейну, масажних кабінетів, футбольного або волейбольного поля, відпочинкових альтанок, тощо).

В заявці вкажіть цінову пропозицію за надання відповідних послуг, а також надайте реєстраційні документи та інформацію про готель/посилання на сторінки на сайті.

Кваліфікаційні вимоги до надавача послуг:

• Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа) з  досвідом роботи не менше 2-х років.
• Юридична особа, яка є учасником, не внесена до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
• Юридична особа, яка є учасником, не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).

Інші деталі:

• Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.
• Оплата здійснюється за фактично надані послуги шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі рахунку та акту виконаних послуг. В заявці ви можете уточнити зручний для вас спосіб оплати;
• Готель, відповідно до чинного законодавства України, несе відповідальність за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю або майну, що виникла в зв’язку з недоліками при наданні послуг.

Термін подання пропозицій: пропозиції приймаються до 16 серпня, 2024 року. 

Будь ласка, надсилайте заявки українською мовою на електронну адресу:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

У разі виникнення питань чи уточнень, звертайтеся на електронну адресу:

[email protected]

[email protected]

[email protected]