Конкурс на закупівлю аудіогідів для музею

Установа «Агенція регіонального розвитку Волинської області», надалі – АРРВО, в межах грантового проєкту «Відчуй Олику: дотиком, слухом, серцем», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий конкурс на закупівлю пристрою аудіогіда  для прослуховування екскурсії за туристичним маршрутом.

Дата оголошення про конкурс: 27.02.2026

Предмет закупівлі: пристрій аудіогіда для забезпечення самостійного огляду музейної експозиції відвідувачами без обов’язкового супроводу екскурсовода. Пристрій має забезпечувати відтворення аудіоконтенту відповідно до маршруту експозиції, бути зручним у використанні та придатним для багаторазового застосування в музейному просторі.

Кількість: 20 одиниць

Строк надання товарів/послуг: протягом 14 календарних днів від дати підписання Договору поставки.

Адреса місця призначення доставки товару згідно правил INCOTERMS-2020 DDР: Україна, Волинська обл. м. Олика, вул. Замкова, буд. 17

Контактна особа: Керівниця проєкту Вікторія Левковець (моб. тел. +38 099 547 92 74, e-mail [email protected]  та [email protected]

ТЕХНІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРУ

1. Загальна інформація:

Стан: новий, не був у експлуатації.

Рік виготовлення: не раніше 2025 року.

Країна походження: не обмежується (окрім країн що перебувають під санкціями).

2. Функціональні вимоги:

•       відтворення попередньо завантажених аудіофайлів;
•       самостійний вибір треків відвідувачем (за номером експоната / зали);
•       можливість вибору мови (не менше 2 мов);
•       просте та зрозуміле керування;
•       стабільну роботу без підключення до мережі Інтернет;
•       можливість багаторазового використання впродовж дня
•       наявність навушників.

3. Технічні характеристики:

•       тип пристрою: портативний аудіоплеєр для музейних аудіогідів;
•       пам’ять: не менше 4 ГБ;
•       формат аудіо: MP3 або аналогічний;
•       автономна робота: не менше 8 годин без підзарядки;
•       живлення: вбудований акумулятор;
•       заряджання: через USB або зарядну станцію;
•       наявність роз’єму для навушників: 3,5 мм або еквівалент;
•       корпус: міцний, придатний для інтенсивної експлуатації;
•       наявність індикатора заряду акумулятора.

4. Вимоги до зручності та безпеки:

•       безпечні матеріали корпусу.
•       стійкість до частого використання;
•       кнопки з чітким маркуванням або цифрова клавіатура;
•       ергономічний дизайн;
•       можливість використання людьми різного віку;

5. Комплектація:

•       пристрій аудіогіда;
•       навушники;
•       кабель для заряджання, станція для одночасного зарядження 10, 20 пристроїв;
•       інструкція користувача українською мовою;
•       гарантійний талон.

6. Вимоги до постачальника:

•       надати гарантію не менше 12 місяців;
•       забезпечити сервісне обслуговування на території України;
•       товар новий, не був використанні.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти господарської діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Конкурсна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 10, Додаток 10.1). При наданні конкурсної пропозиції у вартість закупівлі повинна бути включена доставка товару до місця призначення.
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 11 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів).

Шаблони документів доступні за цим посиланням.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. Якість опису товару;
4. Прийнятна ціна, умови оплати (післяоплата) та умови надання товарів/послуг. Оплата без ПДВ по факту підписання акту прийому передачі товару.

Процедури

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] до 21.04.2026 року.

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Конкурсні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Агенції [email protected] з темою листа «Конкурс_ Закупівля пристрою аудіогіда_Грантова угода № EPSR-P4R-2025-04 від 20.10.2025 р. _назва учасника» до 21.04.2026 року. Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18-00 години 21.04.2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця буде здійснено організатором конкурсу після технічної та фінансової оцінки поданих конкурсних пропозицій відповідно до істотних критеріїв (умов) відбору, зазначених у цьому конкурсному оголошенні, але не пізніше ніж 27.04.2026 року. Контракт буде укладено з учасником, який відповідає технічним вимогам і запропонував найнижчу ціну.

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця / ів.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови згідно з технічними вимогами.