Конкурс на вибір підрядника зі створення історій успіху у форматі відео

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на відбір підрядника з розроблення концепції спеціального медіапроєкту та створення трьох історій успіху.

Конкурс триває у межах програми «Разом заради підтримки», яку реалізує Фонд Східна Європа за фінансування Гуманітарного фонду для України.

Програма «Разом заради підтримки» спрямована на підвищення спроможності українських неурядових організацій, які допомагають постраждалим від війни людям. Для цього Фонд надає гранти чотирьом партнерським організаціям із Харківського, Херсонського та Чернігівського регіонів.

Так, у межах програми надають набори допомоги вразливим категоріям ВПО, репатріантам та іншим постраждалим від війни людям Харківщини та Херсонщини. Зокрема, гігієнічні набори, сільськогосподарський інвентар, набори непродовольчих товарів для домашнього господарства та набори будівельних інструментів для ремонту житла. Також облаштовують укриття у 55 навчальних закладах Чернігівщини, де безпекова ситуація дозволяє проводити освітній процес у режимі офлайн.

Завдання конкурсу

Завданням конкурсу є обрання виконавця для розроблення концепції спеціального медійного проєкту, створення трьох історій успіху у форматі відео про неурядові організації, які отримали гранти в межах програми «Разом заради підтримки», а також налаштування таргетованої реклами у соцмережах для промотування створених відеосюжетів.

Перевага буде надана пропозиціям, що передбачають створення відеоформату(-ів) із можливістю його/їх розміщення із загальнонаціональним охопленням, а також поширенням на іноземну аудиторію. Пропозиції можуть надходити як від ЗМІ, так і комунікаційних агенцій, які пропонують механізми гарантованої дистрибуції контенту з реалістичними KPI.

Мета спецпроєкту – розказати якомога ширшій аудиторії про силу та стійкість українців, які невтомно продовжують допомагати одне одному в надскладних умовах, та привернути увагу цільової аудиторії до наявних послуг та активностей, що реалізуються в межах програм Фонду Східна Європа.

Цільова аудиторія медіапроєкту: дорослі люди, віком 18–54 роки, які слідкують за подіями в Україні, співчувають та допомагають, а також безпосередні бенефіціари програми.

Тривалість реалізації проєкту: вересень 2024 – січень 2025 року.

Формати матеріалів: відеосюжети з українськими та англійськими субтитрами.

Очікувані показники ефективності: охоплення аудиторії – 1 000 000 і більше.

Кваліфікаційні критерії та вимоги до учасників:

• Реєстраційні документи (враховуючи ті, що підтверджують можливість здійснення відповідного виду економічної діяльності).
• Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
• Наявність підтвердженого досвіду виконання аналогічних проєктів.

Критерії оцінювання конкурсних заявок

Заявки конкурсантів оцінюватимуть за критеріями якості та вартості.

До критеріїв якості належать:

• якість пропозиції (формати спецпроєкту, творча складова, механізми дистрибуції контенту, прогнозовані показники ефективності тощо);
• оцінка попереднього досвіду заявника (для цього конкурсантам пропонуємо продемонструвати кейси щонайменше трьох своїх спецпроєктів із наведенням результатів їх реалізації);
• оцінка кадрового та операційного потенціалу конкурсанта – портфоліо, яке описує його креативно-організаційні можливості з точки зору кваліфікації кадрів, залучених для надання замовлених послуг у повному обсязі.

Звертаємо увагу, що наявність успішного досвіду створення медійних спецпроєктів соціального значення буде перевагою.

Документи, які необхідно подати для участі в конкурсі:

• Заповнену форму – Заявка на участь у конкурсі на закупівлю.
• Реєстраційні документи (враховуючи ті, що підтверджують можливість здійснення відповідного виду економічної діяльності).
• Портфоліо попереднього досвіду: перелік релевантних прикладів розроблених та впроваджених спецпроєктів (не менше трьох).
• Резюме фахівців, залучених до виконання проєкту.

Терміни подання та контакти

Термін подання конкурсних пропозицій для участі у відборі – до 16 вересня 2024 року включно.

Пропозиції на конкурс мають бути подані на електронну пошту [email protected] з копією на [email protected] і темою електронного листа «Разом заради підтримки // Медіапроєкт». Пропозицій, надісланих на іншу адресу (зокрема електронну), не розглядатимуть.

Усі запитання щодо конкурсного відбору мають бути поставлені щонайменше за п’ять днів до завершення терміну подання пропозицій та мають бути адресовані на електронну пошту [email protected] з темою листа «Разом заради підтримки // Медіапроєкт – запитання».

Фонд Східна Європа залишає за собою право уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також скасувати конкурс.