Конкурс на відбір готелю для проведення тренінгу для психологів

Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” проводить тендер на закупівлю готельних та ресторанних послуг для організації та проведення тренінгу для психологів у відносно безпечних регіонах України, таких як Івано-Франківська, Львівська та Закарпатська області.

Про нас: Громадська організація “Вільний вибір” надає індивідуальну та групову психологічну підтримку ветеранам та ветеранкам, захисникам та захисницям членам їхніх сімей, членам сімей загиблих, військовополонених та зниклих безвісти з січня 2015 року. 

Опис послуги:

Точні дати проведення:  

26.09.2025 – 28.09.2025; 

1. Готельне розміщення: 
   • Проживання для 60 осіб.
   • Розміщення у комфортних умовах (2-3 місні номери з окремими ліжками та окремими санвузлами).
   • Можливість організації трьох окремих закритих просторів для психологічних майстерень та групових занять з фізичної активності.
   • Наявність рекреаційних зон поруч з готелем для активностей на вулиці (зелена зона, спортмайданчики, альтанки тощо). 
2. Харчування:
   • Триразове харчування з можливістю врахування дієтичних обмежень та алергій.
   • Організація 3 кава-брейків.
3. Додаткові послуги:
   • Технічне оснащення – наявність проєктора, екранів, фліпчартів, аудіосистеми та стабільного Wi-Fi.
   • Організація трансферу учасників від місця прибуття до готелю та зворотно.

Вимоги до постачальників:

• Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
• Гнучкість у наданні послуг та можливість адаптації під програму кемпу.
• Конкурентоспроможна цінова пропозиція
• Наявність на території готелю укриття або розташування в 10-хвилинній пішій доступності до укриття.
• Наявність генератора на випадок відключень електроенергії буде перевагою. 
• Належний рівень безпеки (та охорона і безпека гостей та їхнього особистого майна під час перебування в готелі).

Критерії оцінки пропозицій:

1. Можливість забезпечення проживання до 60 осіб.
2. Можливість надання додаткових послуг бронювання номерів (ранній заїзд / пізній виїзд). В ціновій пропозицій вкажіть окремо прорахунок по цьому. 
3. Можливість надання трьох окремих закритих просторів для групових занять.
4. Наявність рекреаційних зон поруч з готелем.
5. Розташування локації у природному середовищі (ліс, луг, пагорби), без візуального контакту з житловими чи господарськими будівлями, дорогами.
6. Можливість забезпечити трьохразовим харчуванням до 60 осіб.
7. Можливість забезпечити кава-брейки.
8. Відповідність стандартам безпеки та комфорту.
9. Наявність на території готелю укриття або розташування в 10-хвилинній пішій доступності до укриття.
10. Наявність генератора та належний рівень безпеки.
11. Наявність стабільного Wi-Fi.
12. Вартість послуг. 
13. Логістична зручність (розташування, доступність транспорту). 

Кваліфікаційні вимоги до надавача послуг: 

• Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа) з досвідом роботи не менше 2-х років.

• Юридична особа, яка є учасником, не внесена до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
• Юридична особа, яка є учасником, не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів). 

Інші деталі: 

• Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.
• Повна оплата здійснюється за фактично надані послуги шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі рахунку та акту виконаних послуг. В заявці ви можете уточнити зручний для вас спосіб оплати.

Зацікавлені компанії мають подати комерційні пропозиції, що містять:

• Цінова пропозиція 26-28 вересеня 2025 із зазначенням вартості.
• Очікуваний формат оплати послуг (передплата, часткова передплата, післяплата).
• Документи, що підтверджують реєстрацію підприємства та право на здійснення відповідної діяльності.

Кінцевий термін подання пропозицій:

Заявки приймаються до 18.00 11.08.25 включно.

Контактна інформація:

Цінову пропозицію та супровідні документи надсилайте  на електронну пошту [email protected]

із темою листа “Готельні та ресторанні послуги для проведення тренінгу для психологів”