Конкурс на послуги з оцінки організаційної спроможності неурядової (громадської) організації (2-х організацій)

Технічне завдання

Фасилітатор заходів з оцінки організаційної спроможності неурядової (громадської) організації

Введення

arche noVa – Initiative for People in Need e.V (архе нова – Ініціатива для людей у нужді) – це працююча на міжнародному рівні організація з надання допомоги з головним офісом у м. Дрезден, Німеччина. З самого свого заснування в 1992 році arche noVa надає підтримку людям, які мимоволі опинилися в скрутних ситуаціях і потребували допомоги у зв’язку з кризою, конфліктами або стихійними лихами. Будь то в місіях, що вимагають швидкого надання невідкладної допомоги, у проектах відновлення/реконструкції або при виконанні операцій, що вимагають довгострокового співробітництва для здійснення розвитку, arche noVa працює з місцевими партнерами та бенефіціарами з самого початку, завжди дотримуючись основного принципу організації: «допомагаючи людям, ти допомагаєш собі».
arche noVa працює в Україні з травня 2016 року, надаючи допомогу в сфері відновлення житла, а також водопостачання, санітарії та гігієни. З початком повномасштабного вторгнення військ російської федерації на територію України, arche noVa долучилась до загальних зусиль з надання допомоги у відповідь за безпрецедентну за масштабами гуманітарну катастрофу. Основна увага проєкту, що реалізується на даний час, спрямована на надання підтримки постраждалому населенню через відновлення житлової інфраструктури, соціальних закладів, а також інфраструктури водопостачання та водовідведення.
Для досягнення мети одного із реалізуємих проєктів, arche noVa потребує послуг з оцінки організаційної спроможності місцевих неурядових організацій (Grassroots Organizational Capacity Assessment, GOCA). 

Завдання

Завданням цього конкурсу є визначення постачальника послуг з проведення оцінки організаційної спроможності двох організацій, які є партнерами arche noVa в рамках реалізації проєкту «Багатогалузеві підходи до відновлення та зміцнення стійкості деокупованих після бойових дій територій на півночі України (Київська, Чернігівська та Сумська області)», що фінансується Федеральним міністерством Німеччини з економічного співробітництва та розвитку (BMZ).
Це, зокрема, передбачає проведення 2-х фасилітованих сесій з оцінки організаційної спроможності партнерських організацій та розробку плану подальших дій щодо її підвищення відповідно до результатів такої оцінки для кожної організації.

Місце проведення

м. Київ (або онлайн формат)

Термін виконання

до 30.04.2024 р.

Очікувані результати

Фасилітована сесія
Підготовка та фасилітація групового обговорення під час проведення 2-х (двох) окремих одноденних сесій з представниками партнерських організацій.

Висновок та підсумковий звіт
Розробка висновку щодо поточного стану організаційної спроможності 2-х партнерських організацій за результатами аналізу даних отриманих під час проведення фасилітованих сесій та надання його у вигляді звіту. Окрім поточного стану звіт повинен включати детальний опис методології й процесу оцінки, а також містити практичні рекомендації щодо необхідних дій для підвищення їх організаційної спроможності. Звіт також повинен містити необхідні графіки та діаграми. Вимоги щодо оформлення звіту:
– мова: українська та англійська;
– обсяг не менше 8-ми (восьми) сторінок друкованого тексту;
– шрифт – Arial нежирний, розмір – 11, міжрядковий інтервал –  множинний 1,15

План організаційного розвитку
Розробка детального плану організаційного розвитку для 2-х партнерських організацій. План повинен включати детальний перелік конкретних дій щодо розбудови потенціалу організацій відповідно до потреб визначених за результатами аналізу даних отриманих під час проведення фасилітованих сесій із зазначенням кола відповідальних осіб та кінцевого терміну впровадження для кожного завдання.

Більш детальна інформація щодо методології GOCA міститься у додатках до цього технічного завдання.

Необхідні навички, досвід та кваліфікація

- Підтверджений попередній досвід в сфері організаційного (інституційного) розвитку (OD/ID).
– Добре володіння навичками фасилітації, вміння керувати дискусіями в малих групах тощо.
– Володіння базовими навичками роботи з даними, в тому числі аналізу та опрацювання за допомогою таблиць Excel, тощо.
– Добре знання англійської мови для можливості роботи з документацією.
– Готовність подорожувати до місць проведення заходів (м. Київ)
– Можливість надання послуг (укладання договору) юридичній особі відповідно до діючого законодавства України.

Необхідні засоби

Персональний ноутбук для можливості опрацювання документів в електронному форматі, проведення презентацій тощо. 

Оплата послуг

Оплата за надані послуги здійснюється шляхом безготівкового перерахування коштів на розрахунковий рахунок виконавця на основі рахунку (договору) протягом 5-ти робочих днів після надання остаточних результатів роботи з урахуванням отриманих пропозицій та рекомендацій від arche noVa.

Інтелектуальна власність

Вся інформація стосовно даного проєкту (документальна, цифрова тощо), що належить arche noVa, та яка може бути надана виконавцю в процесі виконання зобов’язань відповідно до цього завдання або буде являти продуктом такого виконання, залишається власністю arche noVa, що має виняткові права на її (інформації) використання. Відповідно до застосованих національних та міжнародних норм про авторське право, в процесі виконання цього завдання інформація не повинна публічно розкриватись і не повинна використовуватися в будь-якій формі без письмового дозволу з боку arche noVa. 

Порядок подання заявок на участь в конкурсі