Конкурс на послуги з оцінки організаційної спроможності неурядової (громадської) організації

Введення

arche noVa – Initiative for People in Need (архе нова – Ініціатива для людей в потребі) – це неурядова організація з надання допомоги з головним офісом у м. Дрезден, Німеччина. З початку свого заснування в 1992 році arche noVa надає підтримку людям, які мимоволі опинилися в скрутних ситуаціях і потребують допомоги у зв’язку з кризою, конфліктами або стихійними лихами. Будь-то місії, які вимагають швидкого надання невідкладної допомоги, проєкти з відновлення або такі, що вимагають довгострокового співробітництва для розвитку, arche noVa співпрацює з місцевими партнерами та бенефіціарами, завжди дотримуючись основного принципу організації: «допомагаючи людям, ти допомагаєш собі».

В Україні arche noVa здійснює свою діяльність з травня 2016 року, зосереджуючись на питаннях відновлення житла й соціальних закладів, а також в сфері водопостачання, санітарії та гігієни. Основна увага проєктів, що реалізуються на даний час, приділяється підтримці постраждалого від війни населення через відновлення пошкоджених приватних будинків, шкіл та дитячих садочків, інфраструктури водопостачання й каналізації, а також підготовці до зимового сезону.

Для досягнення мети одного із реалізуємих проєктів, arche noVa потребує послуг з оцінки організаційної спроможності місцевих неурядових організації (Grassroots Organizational Capacity Assessment, GOCA).

Завдання

Завданням цього конкурсу є визначення постачальника послуг з проведення оцінки організаційної спроможності двох організацій, які є партнерами arche noVa в рамках реалізації проєкту «Багатогалузеві підходи до відновлення та зміцнення стійкості деокупованих після бойових дій територій на півночі України (Київська, Чернігівська та Сумська області)», що фінансується Федеральним міністерством Німеччини з економічного співробітництва та розвитку (BMZ).

Це, зокрема, передбачає проведення фасилітованої сесії з оцінки організаційної спроможності партнерських організацій та розробку плану подальших дій щодо її підвищення відповідно до результатів такої оцінки.

Місце проведення

м. Київ або с. Горенка Бучанського р-ну Київської області

м. Охтирка Сумської області

Термін виконання

до 31.01.2023 р.

Очікувані результати

Методологія та робочий план

Передбачає попередній аналіз та адаптацію прийнятої методології GOCA для визначення потреб у розбудові потенціалу організації, а також розробка детального плану заходів щодо процесу оцінки.

Фасилітована сесія

Підготовка та фасилітація групового обговорення під час проведення 2-х (двох) окремих одноденних сесій з представниками партнерських організацій.

Висновок та підсумковий звіт

Розробка висновку щодо поточного стану організаційної спроможності партнерських організацій за результатами аналізу даних отриманих під час проведення фасилітованих сесій та надання його у вигляді звіту. Окрім поточного стану звіт повинен включати детальний опис методології й процесу оцінки, а також містити практичні рекомендації щодо необхідних дій для підвищення їх організаційної спроможності. Звіт також повинен містити необхідні графіки та діаграми. Вимоги щодо оформлення звіту:

• мова: українська та/або англійська;
• обсяг не менше 8-ми (восьми) сторінок друкованого тексту;
• шрифт – Arial нежирний, розмір – 11, міжрядковий інтервал – множинний 1,15

План подальших заходів

План повинен включати перелік конкретних дій щодо розбудови потенціалу організацій із визначенням кола відповідальних осіб та кінцевого терміну впровадження для кожного завдання.

Більш детальна інформація щодо методології GOCA міститься у додатках до цього технічного завдання.

Необхідні навички, досвід та кваліфікація

• Підтверджений досвід в сфері організаційного (інституційного) розвитку (OD/ID).
• Добре володіння навичками фасилітації, вміння керувати дискусіями в малих групах тощо.
• Володіння базовими навичками роботи з даними, в тому числі аналізу та опрацювання за допомогою таблиць Excel.
• Добре знання англійської мови для можливості роботи з документацією.
• Готовність подорожувати до місць проведення заходів (м. Київ або с. Горенка Бучанського р-ну Київської області та м. Охтирка Сумської області).
• Можливість надання послуг (укладання договору) юридичній особі відповідно до діючого законодавства України.

Необхідні засоби

Персональний ноутбук для можливості опрацювання документів в електронному форматі, проведення презентацій тощо.

Оплата послуг

Оплата за надані послуги здійснюється шляхом безготівкового перерахування коштів на розрахунковий рахунок виконавця на основі рахунку (договору) протягом 3-х робочих днів після надання остаточних результатів роботи з урахуванням отриманих пропозицій та рекомендацій від arche noVa.

Інтелектуальна власність

Вся інформація стосовно даного проєкту (документальна, цифрова тощо), що належить arche noVa, та яка може бути надана виконавцю в процесі виконання зобов’язань відповідно до цього завдання або буде являти продуктом такого виконання, залишається власністю arche noVa, що має виняткові права на її (інформації) використання. Відповідно до застосованих національних та міжнародних норм про авторське право, в процесі виконання цього завдання інформація не повинна публічно розкриватись і не повинна використовуватися в будь-якій формі без письмового дозволу з боку arche noVa.

Порядок подання заявок на участь в конкурсі

Зацікавлені в участі у конкурсі мають подати наступні документи:

• Резюме (або портфоліо організації) із зазначенням відповідного досвіду та необхідних навичок.
• Цінова пропозиція із зазначенням суми винагороди за надання вказаних послуг. У пропозиції слід зазначити загальну суму, з урахуванням усіх витрат, необхідних для їх надання, а також кінцевого терміну виконання. Ціни мають бути вказані у гривнях та повинні включати всі необхідні збори та податки.

Зацікавлені сторони мають направити свої пропозиції не пізніше 10-00 16.01.2023 р. на адресу [email protected].

У разі виникнення запитань з приводу даного завдання та проєкту, Ви можете звертатися за тел.: +38 050 197 99 41 (Дмитро).

З учасниками, чиї пропозиції пройшли попередній відбір, зв’яжуться у разі необхідності отримання від них додаткової інформації.