Конкурс на організатора забезпечення проведення заходу (смт Маневичі)

Громадська організація «ЮсСфера» оголошує конкурс на позицію організатора забезпечення проведення заходу (обміну), в межах діяльності проекту згідно проекту «Програма обмінів у рамках національної програми залучення молоді до відновлення України ”ВідНОВА:UA” в Маневицькій громаді 5-9 червня 2023 року.

Перелік послуг необхідних для організації заходу до кандидата:

1. Організація доїзду учасників до м. Луцька з інших міст України (2 напрямки*20ос)=40 осіб ( компенсація вартості квитків на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус/ маршрутку за умови надання будь-якого ідентифікаційного документу, оформлення відомості з підписами учасників, копія проїзних квитків). 

2. Організація та забезпечення проживання 6 днів/5ночей для 30 учасників в смт. Маневичі ( стандартні номери, по 2 особи в номері, оформлення паспорта проживаючих) в готелях не більше ніж «три зірки», перевагою буде, якщо сніданок включено у вартість номеру. Можливе 05.06 раннє поселення учасників, 09.06 пізнє виселення учасників (в залежності від часу прибуття та виїзду учасників). Цілодобовий доступ до укриття на випадок повітряної тривоги на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

3. Організація та забезпечення харчування учасників протягом 5 днів для 35 осіб в смт. Маневичі з урахуванням раннього заїзду та пізнього виселення (3-х разове харчування учасників заходу (175 сніданків,175 обідів, 175 вечерь, 175 кава-пауз) сніданки, вечері в день заїзду, з якісних та свіжих продуктів, оформлення меню).

4. Харчування учасників під час виїздних активностей та фінальний фуршет для 35 осіб (кейтерінг, кави/ брейки, оформлення меню) – 1 кава/пауза (перекус під час сплаву) в кількості 35 порцій, 1- фуршет для 35 осіб.

5. Організація та оформлення страхування 35 осіб, від нещасного випадку, втрати працездатності, набуття інвалідності, втрати життя під час заходу, на страхову суму 20 000 грн.

6. Надання відповідних первинних документів, вище перелічених послуг, що включені до організації заходу, включаючи кошторис з усіма статтями витрат по проведенню заходів.

7. Належним чином оформлені документи для проведення господарської операції до кошторису (договір, рахунок, акт та копію підтверджуючих документів по організації заходу)

8. Передоплата за послуги організації здійснюються в розмірі 70 % від суми наданого попереднього кошторису, згідно рахунка на аванс. Післяплата у розмірі 30 % до повного розрахунку, після надання остаточного затвердженого кошторису та акту виконаних робіт з додатками про виконання послуг.

Вимоги до кандидатів:

1. юридична особа (фізична-особа підприємець, ТОВ чи інша форма) належним чином зареєстрована відповідно чинного законодавства;
2. наявність КВЕД: 82.30 «Організування конгресів і торговельних виставок»
3. вища освіта
4. не менше 1 року релевантного досвіду роботи, підтвердженого в комерційній пропозиції;
5. досвід організації заходів в громадському секторі буде перевагою;
6. досконале знання української ділової мови;
7. високі організаційні здібності;
8. хороші комунікативні навички, пунктуальність, порядність та відповідальність.

Термін подання комерційної пропозиції: до 28 травня 2023 року.

Просимо надсилати на адресу: [email protected] з темою листа «Організація проведення заходу (обміну)»_проєкт ”ВідНОВА:UA”.

Обов’язкова додаткова інформація та документи, які мають бути наведені в пропозиції:

1) Повна юридична назва особи, яка буде виставляти рахунок
2) Код ЄДРПОУ
3) ПІБ керівника
4) Юридична адреса компанії та телефон
5) Реєстраційні документи
6) Надання рекомендаційних листів буде перевагою
7) Детальний кошторис/бюджет проведення заходу
8) Меню харчування

Для технічних питань щодо подання резюме звертайтеся за телефоном: +38(093) 7236 210 – Яна Романюк.